Scope en context
Activiteiten, mensen, locaties, wijzigingen en bestaande preventieorganisatie afbakenen.
Uw preventiewerk op orde.Met hulp die het oppakt.
We brengen in kaart wat uw bedrijf nodig heeft, werken de afgesproken documenten en acties uit en organiseren de opvolging. U krijgt duidelijkheid over wat klaar is, wat nog moet gebeuren en welke beslissingen bij u liggen.
- Prijs op aanvraag
- Werkzaamheden vooraf afgesproken
- Duidelijke overdracht
Wat omvat preventieadvies voor een werkgever?
Preventieadvies helpt een werkgever gevaren identificeren, risico’s beoordelen en passende preventiemaatregelen plannen, uitvoeren en evalueren. In België bestrijkt welzijn op het werk zeven domeinen: arbeidsveiligheid, gezondheid, psychosociale aspecten, ergonomie, arbeidshygiëne, verfraaiing van arbeidsplaatsen en invloed van het leefmilieu. Een sterke aanpak verbindt die domeinen met het dynamisch risicobeheersingssysteem, het globaal preventieplan, het jaarlijks actieplan en aantoonbare opvolging.
- 01ZienGevaren, blootstelling en knelpunten per activiteit en werkplek in kaart brengen.
- 02PrioriterenMaatregelen wegen op risico, haalbaarheid, wettelijke context en impact.
- 03PlannenDoel, eigenaar, middelen en timing in GPP, JAP of projectplan opnemen.
- 04LerenInspecties, incidenten en resultaten gebruiken om het systeem bij te sturen.
Van breed wettelijk kader naar de eerstvolgende actie.
Niet elk domein vraagt dezelfde diepgang. De scan toont waar het grootste risico, de grootste onzekerheid en de snelste verbetering zitten.
Risico- en dossierbeeld
Werkvloer, documenten, incidenten en open verplichtingen samen analyseren.
Prioriteiten en plan
Maatregelen in een logische volgorde zetten met eigenaars en beslismomenten.
Uitvoering en evaluatie
Acties toepassen, effect controleren en plannen bijwerken wanneer de situatie verandert.
Preventieadvies dat tot uitvoering leidt.
U krijgt zicht op wat eerst moet gebeuren, wie beslist en welk bewijs nodig is om voortgang te tonen.
01Preventiescan over de relevante welzijnsdomeinenkern
02Risico- en prioriteitenregisterkern
03Globaal preventieplanscope
04Jaarlijks actieplanscope
05Thematische analyses of proceduresscope
06Opvolg- en evaluatieritmescope
Duidelijke afspraken vóór we beginnen.
U hoeft het dossier niet eerst zelf uit te zoeken. We bespreken uw situatie en leggen vast welk werk we uitvoeren, wat u ontvangt en welke medewerking nodig is.
Prijs op aanvraag
Uw voorstel benoemt werkzaamheden, opleveringen, planning en prijs. Aanvullend werk spreken we eerst af.
- Aantal locaties, functies en aanwezige risico's
- Bestaande documenten en noodzakelijk onderzoek
- Benodigde specialistische inzet en afgesproken opvolging
Wat wij verzorgen
Het afgesproken onderzoek, de uitwerking en de opvolging. U ontvangt de bestanden en een overzicht van open punten, benodigde besluiten en verantwoordelijken.
Wat we van u nodig hebben
U geeft toegang tot werkplekken en beschikbare documenten, betrekt medewerkers en beslist over maatregelen en middelen.
Welke rollen apart blijven
De werkgever houdt zijn verantwoordelijkheid. De interne preventiedienst en erkende externe dienst voor preventie en bescherming behouden hun wettelijke taken. Specialistische betrokkenheid wordt vooraf bepaald.
Wilt u de afgesproken acties ook laten uitvoeren en opvolgen? Bekijk Managed HSE voor doorlopende ondersteuning.
Bekijk een illustratief werkvoorbeeldEen klein bedrijf met een overzichtelijk preventiedossier
Illustratief voorbeeld, geen klantcase. Een werkgever heeft medewerkers en verspreide documenten, maar mist een overzicht van risico's, afspraken en open acties.
Mogelijke oplevering binnen een afgesproken opdracht
- Overzicht van werkzaamheden, werkplekken en bestaande documenten; ontbrekende informatie apart benoemd.
- Risicoregister met prioriteiten en een plan met acties, verantwoordelijken en termijnen.
- Documentenlijst met actuele versie, eigenaar en aanleiding voor herziening.
- Overdracht: wat is uitgewerkt, welke beslissingen zijn nodig en welke specialist moet nog aansluiten?
Zo kan één actieregel eruitzien
- Actie
- Vrijhouden en markeren van een geblokkeerde vluchtroute
- Eigenaar
- Aangewezen verantwoordelijke van de werkgever
- Moment
- Vóór verder gebruik; vastlegging van controle daarna
- Bewijs
- Controle op de werkplek, registratie van de correctie en afspraak voor terugkerende controle
De wettelijke interne rol en eventuele betrokkenheid van een erkende externe dienst, arbodienst of bevoegde toetser worden per land en opdracht vastgelegd.
Zo beoordelen we de oplevering: klopt de informatie met de werkzaamheden, zijn beslissingen en open punten herkenbaar, en kan uw team verder? Bekijk onze werkwijze en bronnen.
Dezelfde wet, een andere werkrealiteit.
Productie, kantoor, logistiek en bouw kennen andere blootstellingen. Daarom begint het advies bij uw activiteiten en mensen.
01KMO en groeiGPP · JAP+
Breng risicoanalyse, preventieplanning en eigenaars samen wanneer de organisatie sneller groeit dan haar bestaande routines.
02Industrie en productieWerkvloer · Maatregelen+
Verbind technische, organisatorische en mensgebonden risico’s met maatregelen, onderhoud en operationele besluitvorming.
03Logistiek en facilityLogistiek · Facility+
Structureer verkeersstromen, arbeidsmiddelen, ergonomie, contractors en noodorganisatie rond de reële werkprocessen.
04Meerdere vestigingenMulti-site · Beleid+
Werk met één beleidslogica en lokale risico- en actiekaarten, zodat verschillen tussen locaties zichtbaar en bestuurbaar blijven.
Veelgestelde vragen over preventieadvies
Beknopte antwoorden, met dezelfde juridische afbakening als de rest van deze pagina.
Wat omvat preventieadvies?+
De scope kan de zeven welzijnsdomeinen, risicoanalyses, GPP, JAP, overleg, instructies, incidentopvolging en actiebeheer omvatten. We bakenen vooraf af welke expertise en formele betrokkenheid nodig zijn.
Waar begint een adviestraject?+
Bij de organisatie, activiteiten, risico’s, bestaande preventieactoren en beschikbare documenten. Daarna worden hiaten, prioriteiten, beslissers en gewenste opleveringen bepaald.
Kunnen jullie GPP en JAP helpen opstellen?+
Ja. We kunnen analyses en maatregelen vertalen naar doelen, acties, middelen, eigenaars en timing, afgestemd op de overleg- en goedkeuringscyclus van de organisatie.
Ondersteunen jullie psychosociale risicoanalyse?+
We kunnen methode, informatieverzameling en actieplanning ondersteunen binnen de toepasselijke rolverdeling. Wanneer gespecialiseerde betrokkenheid van een preventieadviseur psychosociale aspecten nodig is, wordt die expliciet voorzien.
Hoe vaak vindt preventieadvies plaats?+
Dat volgt uit risico, veranderingssnelheid, open acties en interne capaciteit. Een project kan afgebakend zijn; structurele ondersteuning werkt met een overeengekomen ritme en evaluatiemomenten.
Wat is het verschil tussen een interne preventieadviseur en een EDPBW?+
De interne preventieadviseur maakt deel uit van de interne dienst en ondersteunt de werkgever bij het welzijnsbeleid. Als de interne dienst niet alle wettelijke opdrachten kan uitvoeren, doet de werkgever aanvullend beroep op een erkende EDPBW. PreventX kan de werkgever en de interne preventiedienst operationeel ondersteunen met analyse, documentatie en opvolging binnen de afgesproken scope, maar neemt de wettelijke rol van de interne preventieadviseur of de erkende EDPBW niet over.
Volgende stap
Van brede verplichtingen naar een werkbaar plan?
We starten bij uw activiteiten, bestaande documenten en grootste onzekerheden. Daarna krijgt u een heldere prioriteitenroute.