Toepassing
Leg eerst vast voor wie en in welke arbeidsrelatie de fiche nodig is; gebruik ze niet als universele vervanger van de risicoanalyse.
Kennisbank · Werkposten
Werkpostfiche: het document dat uitzendkrachten veilig op de juiste post zet: helder, volledig, conform.
De werkpostfiche vertaalt uw risicoanalyse naar één concreet document per werkpost. Voor uitzendkrachten met gezondheidstoezicht is hij wettelijk verplicht. Dit is wat erin moet en hoe u hem juist opmaakt.
Kort antwoord
Een werkpostfiche is een wettelijk verplicht document in België dat, op basis van de risicoanalyse van een specifieke werkpost, de risico's, vereiste opleiding, kwalificaties, werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen en het noodzakelijke gezondheidstoezicht samenvat. Hij is verplicht voor elke werkpost van een uitzendkracht waarvoor voorafgaand gezondheidstoezicht vereist is (Codex Welzijn op het Werk, Boek X, Titel 2, art. X.2-3; model in Bijlage X.2-1). De gebruiker (inlener) vult hem in; het uitzendkantoor en de arbeidsarts gebruiken hem voor selectie en medische beoordeling. Hij verankert de Welzijnswet van 4 augustus 1996 op postniveau.
Wanneer is een werkpostfiche verplicht?
De werkpostfiche is wettelijk verplicht voor elke werkpost of functie van een uitzendkracht waarvoor voorafgaand of periodiek gezondheidstoezicht vereist is (Codex Welzijn op het Werk, Boek X, Titel 2, art. X.2-3). Het is verboden een uitzendkracht te laten werken op een post met gezondheidsrisico's zonder een correct ingevulde werkpostfiche (art. X.2-17), en een uitzendkracht mag niet ingezet worden voor risico's die afwijken van wat op de fiche staat (art. X.2-18).
De gebruiker (inlener) is verantwoordelijk voor het opmaken: hij kent de werkpost en voert de risicoanalyse uit. Buiten uitzendarbeid is de fiche niet algemeen verplicht, maar veel ondernemingen gebruiken hem ook voor vaste werknemers, stagiairs en startbaners als gestructureerde drager van onthaal, opleiding en gezondheidstoezicht. Bij twijfel over de noodzaak van gezondheidstoezicht raadpleegt u uw preventiepartners.
De verplichte velden (Bijlage X.2-1)
Het model van de werkpostfiche staat in Bijlage X.2-1 van de Codex en is opgedeeld in vakken die elk door een andere partij worden ingevuld.
| Vak | Inhoud | Wie vult in |
|---|---|---|
| A - Werkpost | Gegevens van de gebruiker, omschrijving van de werkpost/functie, vereiste kwalificaties en opleiding, werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen, gezondheidsrisico's en aard van het gezondheidstoezicht, moederschapsbescherming en adviesdata van het Comité PBW | Gebruiker (inlener), met advies van de interne preventiedienst, de arbeidsarts en het Comité |
| B - Uitzendkracht | Identificatie van het uitzendkantoor en van de geselecteerde uitzendkracht | Uitzendkantoor |
| C - Onthaal | Naam en handtekening van de persoon belast met het onthaal, indien de fiche ook als onthaaldocument dient | Gebruiker (inlener) |
Ingevuld voorbeeld: informatie over een werkpost overdragen
Fictief administratief voorbeeld voor orderverwerking aan een inpaktafel. Dit toont hoe bron, eigenaar en overdracht samenhangen. Het vervangt het officiële model niet en bepaalt niet of gezondheidstoezicht nodig is.
| Onderdeel | Voorbeeldinvulling | Controle vóór overdracht |
|---|---|---|
| Werkpost en taken | Orderverwerking aan inpaktafel: bestellingen controleren en verpakken. | De werkpostverantwoordelijke bevestigt de werkelijke taken, locatie en gebruikte middelen. |
| Bron van de informatie | Werkpostanalyse WP-04, revisie 2 (fictieve referentie). | De gebruiker controleert dat deze versie bij de actuele werkpost hoort en beschikbaar is voor de betrokken partijen. |
| Informatie-eigenaar | Aangewezen werkpostverantwoordelijke, in afstemming met de interne preventiedienst. | Leg voor de echte werkpost vast wie vragen beantwoordt en wijzigingen doorgeeft. |
| Nog te beoordelen | Taakspecifieke risico's, instructies, kwalificaties, middelen en eventuele medische voorwaarden. | Vul deze velden in vanuit de werkelijke analyse en het bevoegde advies; dit voorbeeld geeft geen medische beoordeling of gezondheidsrisicocode. |
| Overdracht | De gebruiker controleert de aansluiting op de werkpost vóór aanlevering aan het uitzendkantoor. | Bevestig dat de nodige informatie en bevoegde beoordelingen beschikbaar zijn voor selectie, eventueel gezondheidstoezicht en onthaal. |
Redactionele aanvulling op 9 september 2026: het overdrachtsvoorbeeld is toegevoegd. De juridische basis van deze gids werd op 6 augustus 2026 gecontroleerd; het voorbeeld is geen nieuwe juridische of medische beoordeling.
Van risicoanalyse naar conforme fiche
- 01
Voer de risicoanalyse van de werkpost uit
Alleen de gebruiker kan de risico's van zijn eigen werkposten correct in kaart brengen. Identificeer per werkpost de gevaren, beoordeel de risico's en bepaal welke risico's gezondheidstoezicht vereisen. Dit is de wettelijke basis (Welzijnswet 4 augustus 1996, art. 5) en de bron van elk veld op de fiche. Zonder degelijke risicoanalyse is geen geldige werkpostfiche mogelijk.
- 02
Vertaal de resultaten naar vak A
Zet de risico's, de vereiste opleiding en kwalificaties, de werkkledij, de persoonlijke beschermingsmiddelen en de aard van het gezondheidstoezicht over in vak A. Vraag advies aan uw interne preventieadviseur, de bevoegde arbeidsarts van de interne of externe dienst en het Comité PBW. Vergeet de moederschapsbescherming en de specifieke risico's (chemisch, biologisch, lawaai, ergonomie) niet wanneer die op de werkpost spelen.
- 03
Bezorg de fiche aan het uitzendkantoor en de arbeidsarts
Het uitzendkantoor vult vak B in en gebruikt de fiche om een geschikte kandidaat te selecteren. Bij elke aanvraag tot gezondheidsbeoordeling voegt het kantoor een kopie van de werkpostfiche, zodat de arbeidsarts ze in handen heeft vóór het onderzoek. De uitzendkracht ontvangt dezelfde gezondheidsbeoordeling als een vaste werknemer op dezelfde post.
- 04
Actualiseer bij elke wijziging
Verandert de werkpost, de uitrusting of het risicoprofiel, dan moet de fiche worden bijgewerkt en opnieuw geadviseerd. Een uitzendkracht inzetten voor afwijkende risico's is verboden (art. X.2-18). Koppel de fiche aan uw jaarlijks actieplan en globaal preventieplan, zodat ze een levend document blijft en niet een eenmalige formaliteit.
Praktijktoets
Wat moet aantoonbaar kloppen?
Werkpostdata
Beschrijf locatie, taken, arbeidsmiddelen, agentia, gezondheidstoezicht, PBM en vereiste instructies concreet.
Overdracht
Laat de ontvangende partij vóór de start bevestigen dat informatie, opleiding en medische voorwaarden zijn gecontroleerd.
Van een werkpostfiche naar duidelijke werkafspraken
Beschrijf de echte werkpost: taken, gebruikte middelen en stoffen, relevante risico's, maatregelen en vereiste instructies. Bij uitzendarbeid moet de informatie ook bruikbaar zijn voor de betrokken uitzendonderneming en het gezondheidstoezicht waar van toepassing.
- Taak en omstandigheden
- Maak de functie concreet. 'Magazijnmedewerker' zegt weinig zonder laden, lossen, intern transport, manueel tillen en de werkelijk gebruikte arbeidsmiddelen.
- Onderbouwing
- Leid de fiche af van de risicoanalyse en stem medische of deskundige onderdelen af met de bevoegde preventieactoren. Kopieer geen gezondheidseisen uit een willekeurig voorbeeld.
- Gebruik en actualisatie
- Controleer dat de medewerker de instructies ontvangt en begrijpt. Werk de fiche bij bij gewijzigde taken, middelen of risico's en leg vast welke versie is gebruikt.
PreventX helpt bij de praktische uitwerking en opvolging binnen een afgesproken opdracht. De werkgever, interne preventiedienst en erkende externe dienst behouden hun wettelijke rollen.
Prijs voor ondersteuning op aanvraag. Werkzaamheden, oplevering en prijs spreken we vooraf af.
Veelgestelde vragen
Wat is een werkpostfiche?
Een werkpostfiche is een wettelijk verplicht document dat per werkpost de risico's, de vereiste opleiding en kwalificaties, de werkkledij, de persoonlijke beschermingsmiddelen en het noodzakelijke gezondheidstoezicht samenvat. Hij vloeit voort uit de risicoanalyse en is geregeld in de Codex Welzijn op het Werk, Boek X, Titel 2, met het model in Bijlage X.2-1.
Wanneer is een werkpostfiche verplicht?
De werkpostfiche is verplicht voor elke werkpost of functie van een uitzendkracht waarvoor gezondheidstoezicht vereist is (art. X.2-3). Het is verboden een uitzendkracht te laten werken op een risicopost zonder correcte fiche (art. X.2-17). Buiten uitzendarbeid is hij niet algemeen verplicht, maar wel sterk aanbevolen als drager van onthaal en gezondheidstoezicht.
Wie vult de werkpostfiche in?
De gebruiker (inlener) vult vak A in, want enkel hij kent de werkpost en voert de risicoanalyse uit. Hij doet dit met advies van zijn interne preventiedienst, de arbeidsarts en het Comité PBW. Het uitzendkantoor vult vak B in (selectie en identificatie); de gebruiker vult vak C in wanneer de fiche ook als onthaaldocument wordt gebruikt.
Wat is het verschil tussen een werkpostfiche en een risicoanalyse?
De risicoanalyse is het bredere, doorlopende proces waarmee u alle gevaren in de onderneming identificeert en beoordeelt. De werkpostfiche is het samenvattende document dat de resultaten van die analyse voor één specifieke werkpost vertaalt naar concrete maatregelen, opleiding en gezondheidstoezicht. De fiche kan niet bestaan zonder een onderliggende risicoanalyse.
Wat is de link tussen de werkpostfiche en het gezondheidstoezicht?
De werkpostfiche bepaalt welke risico's op de werkpost gezondheidstoezicht vereisen. Het uitzendkantoor voegt bij elke aanvraag tot gezondheidsbeoordeling een kopie van de fiche, zodat de bevoegde arbeidsarts van de interne of externe preventiedienst ze vóór het onderzoek in handen heeft. Zo krijgt de uitzendkracht hetzelfde gezondheidstoezicht als een vaste werknemer op dezelfde post.
Kan PreventX onze werkpostfiches opmaken?
PreventX ondersteunt de gebruiker-werkgever en de IDPBW bij de werkpostanalyse en de voorbereiding van werkpostfiches conform Bijlage X.2-1. De bevoegde arbeidsarts van de interne dienst of van de gespecialiseerde preventiepartners waarop de werkgever daarvoor een beroep doet, blijft verantwoordelijk voor de medische beoordelingen en het bijbehorende advies.
Kennisroute
Lees verder in dit dossiercluster
Primaire bronnen
Officiële referenties
Controleer bij een concrete beslissing steeds de actuele geconsolideerde tekst. De onderstaande overheidsbronnen zijn het vertrekpunt van dit dossier.
Bronnen en wettelijke referenties
- FOD WASO - Toelichting uitzendarbeid (Codex Boek X, Titel 2)
Officiële toelichting van de FOD Werkgelegenheid bij de werkpostfiche en de gezondheidsbeoordeling van uitzendkrachten onder Boek X, Titel 2 van de Codex.
- Codex over het welzijn op het werk - Boek X, Titel 2 (PDF)
Volledige wettekst van Boek X, Titel 2 met de bepalingen over de werkpostfiche (art. X.2-3, X.2-17, X.2-18) en het model in Bijlage X.2-1.
- BeSWIC - Kenniscentrum welzijn op het werk
Belgisch kenniscentrum over welzijn op het werk met achtergrond bij risicoanalyse, gezondheidstoezicht en de inzet van uitzendkrachten.
Werkpostfiches die kloppen, zonder uw preventiepartners te vervangen
PreventX ondersteunt de gebruiker-werkgever en de IDPBW bij de werkpostanalyse en de voorbereiding van werkpostfiches conform Bijlage X.2-1, met afstemming met de bevoegde arbeidsarts.