Nood en niveau afbakenen
Groepsindeling, risicoprofiel, beschikbare interne deskundigheid en gewenste taken bepalen.
Tijdelijke preventieondersteuning.Met een zorgvuldige overdracht.
Houd risicoanalyses, overleg en open acties in beweging tijdens uitval, groei of een project. We spreken af welke ondersteunende taken wij uitvoeren en hoe de interne preventierol en overige wettelijke taken georganiseerd blijven.
- Prijs op aanvraag
- Werkzaamheden vooraf afgesproken
- Duidelijke overdracht
Wanneer zet u een interim preventieadviseur in?
Tijdelijke preventiecapaciteit is zinvol bij ziekte, vertrek, langdurige vacature, snelle groei, werkdruk of een gespecialiseerd project. Voor de start worden opleidingsniveau, juridische rol, taken, onafhankelijkheid, rapporteringslijn en beschikbaarheid bepaald. Wie formeel als preventieadviseur van de interne dienst optreedt, moet in beginsel tot het personeel van de werkgever behoren. Een externe deskundige kan wel tijdelijk preventiewerk ondersteunen, mits opdracht en aanstelling correct zijn afgebakend.
- 01VervangingContinuïteit bij afwezigheid, vertrek of een moeilijk invulbare vacature.
- 02VersterkingExtra capaciteit tijdens groei, auditdruk of een intensief verbeterprogramma.
- 03ProjectEen afgebakende opdracht met duidelijk resultaat, timing en opdrachtgever.
- 04OverdrachtDossiers, beslissingen en open acties blijven bruikbaar na het einde van de inzet.
Vier stromen mogen niet stilvallen.
Dossiers, overleg, acties en incidentopvolging lopen door terwijl de tijdelijke adviseur kennis opneemt en later weer overdraagt.
Dossierkaart maken
GPP, JAP, analyses, overleg, incidenten en open acties in één overdrachtsbeeld verzamelen.
In de werking stappen
Prioriteiten uitvoeren, overleg voorbereiden en eigenaarschap zichtbaar houden.
Kennis teruggeven
Besluiten, bewijs, routines en resterende acties gestructureerd aan de opvolger overdragen.
Continuïteit die u kunt overnemen.
De opdracht wordt zo ingericht dat de organisatie niet afhankelijk blijft van één persoon.
01Overdrachts- en prioriteitenkaartkern
02Geactualiseerd GPP en JAP binnen de afgesproken scopekern
03Register van risicoanalyses en actiesscope
04Voorbereiding en opvolging van overlegscope
05Werkplekinspecties en rapporteringscope
06Eindoverdracht met open beslispuntenscope
Duidelijke afspraken vóór we beginnen.
U hoeft het dossier niet eerst zelf uit te zoeken. We bespreken uw situatie en leggen vast welk werk we uitvoeren, wat u ontvangt en welke medewerking nodig is.
Prijs op aanvraag
Uw voorstel benoemt werkzaamheden, opleveringen, planning en prijs. Aanvullend werk spreken we eerst af.
- Benodigde deskundigheid en bevoegdheden
- Aantal locaties, aanwezigheid en looptijd
- Taken, rapportering en overdracht
Wat wij verzorgen
Het afgesproken onderzoek, de uitwerking en de opvolging. U ontvangt de bestanden en een overzicht van open punten, benodigde besluiten en verantwoordelijken.
Wat we van u nodig hebben
U wijst een beslisser aan, maakt toegang en overleg mogelijk en geeft wijzigingen of incidenten door.
Welke rollen apart blijven
De werkgever houdt zijn verantwoordelijkheid. De interne preventiedienst en erkende externe dienst voor preventie en bescherming behouden hun wettelijke taken. Specialistische betrokkenheid wordt vooraf bepaald.
Blijft na de tijdelijke inzet terugkerend werk over? Neem die taken mee in de overdracht en spreek een passend opvolgritme af. Bekijk doorlopende ondersteuning na de interimperiode.
Bekijk een illustratief werkvoorbeeldEen vast ritme voor werkvloer en actieopvolging
Illustratief voorbeeld, geen klantcase. Open acties blijven liggen of een interne medewerker heeft tijdelijk te weinig capaciteit. De werkgever wil zicht houden op wat is uitgevoerd.
Mogelijke oplevering binnen een afgesproken opdracht
- Een afgesproken agenda met rondgangen, instructies, overleg en dossierwerk.
- Na ieder afgesproken controlemoment: bevindingen, directe aandachtspunten en benodigde besluiten.
- Eén actieregister met eigenaar, termijn, status en bewijs van uitvoering.
- Periodiek overzicht van afgeronde acties, terugkerende problemen en aanpassingen aan de planning.
Zo kan één actieregel eruitzien
- Actie
- Herhaalde vermenging van heftruck- en voetgangersverkeer opvolgen
- Eigenaar
- Locatieverantwoordelijke met operationele ondersteuning
- Moment
- Directe beheersing bij gevaar; vervolgcontrole op afgesproken datum
- Bewijs
- Werkplekcontrole van de maatregel en terugkoppeling aan de betrokken medewerkers
Aanwezigheid, bereikbaarheid, bevoegdheden en overdracht worden vooraf afgesproken. Een periodieke opdracht is geen permanent toezicht of overdracht van werkgeversverantwoordelijkheid.
Zo beoordelen we de oplevering: klopt de informatie met de werkzaamheden, zijn beslissingen en open punten herkenbaar, en kan uw team verder? Bekijk onze werkwijze en bronnen.
Het juiste profiel volgt uit uw organisatie.
Bedrijfsgroep, risico’s, interne deskundigheid, sector en opdracht bepalen welk niveau en welke ervaring passend zijn.
01Continuïteit bij afwezigheidContinuïteit · Overdracht+
Tijdelijk preventiewerk ondersteunen terwijl aanstelling, mandaat en overdracht juridisch correct worden georganiseerd.
02Project en veranderingProject · Verandering+
Extra deskundigheid voor een verbouwing, implementatie, audittraject of belangrijke organisatorische wijziging.
03Industriële omgevingIndustrie · Risico+
Een profiel selecteren op proceskennis, risico’s, overlegstructuur en ervaring met operationele teams.
04KMO en groeiKMO · Groei+
Structuur aanbrengen in analyses, planning en opvolging wanneer de preventieorganisatie mee moet groeien.
Veelgestelde vragen over een interim preventieadviseur
Beknopte antwoorden, met dezelfde juridische afbakening als de rest van deze pagina.
Hoe lang kan tijdelijke preventieondersteuning lopen?+
De duur volgt uit de continuïteitsnood of het project: van een korte afgebakende inzet tot een langere periode met vaste evaluatiemomenten. Scope, beschikbaarheid en overdracht worden vooraf vastgelegd.
Kan een externe deskundige formeel preventieadviseur van de interne dienst zijn?+
De formele preventieadviseur van de interne dienst moet in beginsel tot het personeel van de werkgever behoren. Daarom toetsen we vóór elke inzet welke juridische rol mogelijk is en welke ondersteunende taken extern kunnen worden uitgevoerd.
Kan de tijdelijke deskundige CPBW-overleg ondersteunen?+
Binnen het afgesproken mandaat kan de deskundige dossiers en agendapunten voorbereiden, informatie structureren, overleg bijwonen en acties opvolgen. Formele verantwoordelijkheden en verslaggeving worden vooraf afgestemd.
Welk opleidingsniveau is nodig?+
Dat hangt af van de groepsindeling, het risicoprofiel, de interne deskundigheid en de concrete opdracht. We beoordelen die combinatie en koppelen er pas daarna een passend profiel en takenpakket aan.
Welke informatie is nodig voor de start?+
Onder meer de preventieorganisatie, risicoanalyses, GPP, JAP, open acties, overlegkalender, incidenten en lopende projecten. Daarmee maken we een prioriteiten- en overdrachtskaart.
Hoe blijft kennis behouden na de opdracht?+
Besluiten, bronbestanden, eigenaars, routines en open punten worden tijdens de inzet bijgehouden. De opdracht eindigt met een overdrachtsmoment en een bruikbaar overzicht voor de interne opvolger.
Volgende stap
Continuïteit nodig zonder kennisverlies?
We bepalen eerst niveau, opdracht en overdracht. Daarna stellen we een tijdelijke inzet voor die uw preventiewerk vooruithelpt.