Managed Compliance

    Samenwerken met PreventX

    Ervaren HSE-adviseurs nemen je volledige veiligheidsadministratie over. Van intake tot audit-ready in 4 weken.

    Gecertificeerde HSE-adviseurs
    Belgische Codex & Nederlandse Arbowet conform
    Audit-ready garantie
    Typische levering 24–72 uur
    4-ogen review proces

    Voor wie is PreventX?

    Aannemers

    Hoofd- en onderaannemers in bouw, industrie en infra

    Projectbedrijven

    Multi-site bedrijven met complexe veiligheidsstructuren

    Industriële bedrijven

    Fabrieken, warehouses en facilitaire organisaties

    Hoe werkt het?

    1

    Intake & scope

    In een kort gesprek brengen we je huidige situatie in kaart, analyseren je risico's en bepalen welke documenten je nodig hebt.

    2

    Setup portal + compliance baseline

    Wij richten je portal in, stellen je templates op en creëren een complete compliance baseline voor je organisatie.

    3

    Doorlopende ondersteuning & auditsupport

    Lopende documentaanvragen, updates bij wetswijzigingen en volledige begeleiding bij audits en inspecties.

    Implementatie

    Wat u kunt verwachten in de eerste 4 weken

    Na de start van de samenwerking volgt een gestructureerd implementatietraject. Binnen vier weken is uw organisatie audit-klaar.

    1
    Week 1

    Intake & Analyse

    • Kennismakingsgesprek en intake
    • Inventarisatie huidige documentatie
    • Compliance scan en gap-analyse
    • Identificatie van prioriteiten
    2
    Week 2

    Structuur & Fundament

    • Opzetten documentstructuur
    • Start risico-inventarisaties
    • Organisatie van bestaande documenten
    • Planning voor ontbrekende documenten
    3
    Week 3

    Ontwikkeling & Opbouw

    • Ontwikkeling ontbrekende procedures
    • Opstellen operationele documenten
    • Creëren van werkprocedures
    • Toolbox materiaal en templates
    4
    Week 4

    Audit-gereedheid

    • Audit readiness check
    • Implementatie veiligheidssysteem
    • Overdracht en toelichting
    • Start doorlopend beheer

    Wat krijg je concreet?

    RI&E's en plan van aanpak
    TRA/JSA risicoanalyses
    Toolbox talks met QR-registratie
    Werkvergunningen (heetwerk, hoogte, etc.)
    Werfinspecties en foto-analyses
    VCA-documentatie & auditsupport
    SIMOPS planning
    Certificaat tracking

    15+ jaar ervaring in HSE-compliance

    Onze adviseurs hebben jarenlange ervaring op grote industriële sites bij bedrijven als Pfizer, Stadsbader en Groenleven.

    Gecertificeerde HSE-adviseursAudit-ready exports & werftools inbegrepenMinder administratie, minder risico
    Het resultaat

    Wat u bereikt met PreventX

    Organisaties die samenwerken met PreventX bereiken een structureel hoger niveau van veiligheidsdocumentatie en compliance.

    Continu compliant

    Uw organisatie voldoet doorlopend aan alle wettelijke vereisten op het gebied van veiligheidsdocumentatie. Geen verrassingen bij regelgevingswijzigingen.

    Permanent audit-klaar

    Op elk moment kunt u een audit of inspectie met vertrouwen tegemoet zien. Alle documenten zijn actueel, volledig en georganiseerd.

    Geen operationele verstoringen

    Stilleggingen, vertragingen en boetes door ontbrekende documentatie behoren tot het verleden. Uw projecten lopen zonder onderbrekingen.

    Tijdsbesparing

    Uw interne medewerkers besteden geen tijd meer aan het opstellen en bijhouden van veiligheidsdocumentatie. Die tijd gaat naar hun kerntaken.

    Structurele documentatie

    Een georganiseerd en onderhouden documentatiesysteem dat groeit met uw organisatie. Kennis en structuur blijven behouden, onafhankelijk van personeel.

    Structurele veiligheidsdocumentatie. Continu compliant. Altijd audit-klaar.

    Veelgestelde vragen

    Klaar om je compliance te regelen?

    In 30 min checken we of je documenten audit-ready zijn en waar je risico's zitten.