Home  /  AanpakEen werkdag bij PreventX
Aanpak · Een dag bij PreventX

Wat als je niet meer met een leeg veiligheidsdocument hoeft te beginnen?

Het portaal structureert voorstellen en bewaakt de workflow. Kies je voor begeleiding, dan reviewt een PreventX-adviseur de inhoud. Jij beoordeelt en bevestigt wat op jouw werkvloer geldt.

08:00
Start van de dag
Terwijl jij op je werf staat
08:00Intake met een nieuwe klant
09:30Risicoanalyse opgesteld
14:00Inspectie op de werf
Om 17:30 staat het dossier gestructureerd en gecontroleerd klaar voor jouw bevestiging.
De werkdag

Een werkdag. Negen momenten. Eén aantoonbare werkwijze.

Dit is een samengesteld praktijkvoorbeeld van hoe het PreventX-portaal, een PreventX-preventieadviseur en jouw team kunnen samenwerken.

08:00
Intake

Intake-call met een nieuwe klant

Een aannemer belt over 14 mensen en drie werven. Een PreventX-adviseur noteert wat speelt en opent het dossier in het portaal.

MDPreventX-preventieadviseur (praktijkvoorbeeld)
08:45
Compliance-scan

De assistent structureert de openstaande punten

Op basis van de ingevoerde sector- en werfinformatie zet het portaal aandachtspunten en voorstellen klaar. De adviseur beoordeelt wat voor deze situatie van toepassing is.

MDMenselijke beoordeling blijft de poort
09:30
Documentopstelling

Het risicoanalysevoorstel krijgt vorm

Het portaal structureert de ingevoerde werkzaamheden, gevaren en maatregelen. De adviseur verfijnt de werfspecifieke risico's voordat de klant de inhoud bevestigt.

MDVoorstel, review en bevestiging
11:00
Toolbox-generator

De toolbox stellingbouw staat klaar voor nazicht

Een bewerkbaar toolboxvoorstel voor de werf van morgen. Na controle kan het naar de ploeg en kan de aanwezigheid centraal worden vastgelegd.

12:30
Lunch

De keten bewaakt intussen mee

Guardian signaleert dat een ingevoerd VCA-attest over drie weken verloopt. De waarschuwing staat klaar voor beoordeling en opvolging.

14:00
On-site

Inspectie op de werf

De adviseur staat op de werf. Foto's, LMRA en vaststellingen worden meteen aan het juiste werfdossier gekoppeld.

MDDe werf-realiteit, niet enkel papier
15:30
Dossierbundel

Het werfdossier wordt gebundeld voor nazicht

Risicoanalyses, TRA's, toolboxen en werkvergunningen worden per werf samengebracht, met een QR-code naar de actuele dossierweergave.

17:00
Eindreview

De adviseur doet de eindreview

De adviseur vergelijkt de geregistreerde informatie met de situatie op de werf en zet het dossier klaar voor bevestiging door de klant.

MDMenselijke controle voor vrijgave
17:30
Klaar

Gecontroleerd dossier, klaar voor jouw bevestiging

De geregistreerde werfinformatie, documenten en open acties staan samen. Jij behoudt de regie en bevestigt wat op jouw werkvloer wordt toegepast.

Wat dat voor jou betekent

Jij behoudt de regie. Wij maken opvolging werkbaar.

01

Niet meer starten met een leeg document

Het portaal structureert een voorstel op basis van je informatie. Jij controleert, past aan waar nodig en bevestigt de inhoud.

02

Duidelijk wie je dossier begeleidt

Bij begeleiding spreken we de contactpersoon, scope en reviewmomenten vooraf met je af.

03

Papier dat klopt met de werf

Onze adviseurs kunnen je werf bezoeken. Planning, verslagvorm en rapporttermijn worden na intake binnen de afgesproken scope bevestigd.

04

Een dossier dat klaarstaat voor nazicht

Documenten, attesten en acties staan per werf samen. Bij een audit of vraag van je opdrachtgever vind je sneller terug wat beschikbaar en nog open is.

Duidelijke afspraken

Veelgestelde vragen over onze aanpak.

Wat het portaal voorbereidt, wanneer een preventieadviseur meekijkt en welke verantwoordelijkheid bij jouw organisatie blijft.

01Maakt PreventX mijn werf en bedrijf VCA-klaar?
Het portaal ondersteunt je bij het opbouwen en opvolgen van relevante VCA-documentatie, waaronder risicoanalyses, TRA's, toolboxen en werkvergunningen. Je beoordeelt en bevestigt de inhoud voor jouw situatie. Een onafhankelijke certificatie-instelling beslist over het auditresultaat.
02Wat betekent het 4-ogen review proces?
We controleren documenten op volledigheid, samenhang en aansluiting bij de werkzaamheden van de klant. Voor kritieke of specialistische dossiers plannen we een extra inhoudelijke review in voordat het document wordt vrijgegeven.
03Hoe snel zijn jullie operationeel?
Na de intake bevestigen we de scope, verantwoordelijkheden en planning. De opstart hangt af van de gekozen formule, de beschikbare informatie en de gewenste ondersteuning op locatie of op afstand.
04Komen jullie ook ter plaatse?
Ja. Binnen Managed HSE kunnen onze adviseurs naar je werf of bedrijf komen voor risico-walkthroughs, werfbezoeken, auditondersteuning en toolboxsessies. Contactpersoon, frequentie en activiteiten worden vooraf in de scope vastgelegd.
05Hoe snel worden documenten opgeleverd?
De doorlooptijd hangt af van het documenttype, de beschikbare bedrijfsinformatie, de risico's en de gewenste review. We leggen de planning vooraf vast; urgente vragen worden tijdens de intake afzonderlijk beoordeeld.
06Voldoen jullie documenten aan de wet?
De voorstellen zijn opgebouwd voor de Belgische context en worden afgestemd op de Welzijnswet, de Codex over het welzijn op het werk en je concrete werkzaamheden. De toepasselijkheid en definitieve inhoud worden per dossier beoordeeld en bevestigd.
07Zijn de gratis HSE-tools echt zonder e-mailgate bruikbaar?
Ja. De generators, Fine & Kinney-calculator, VCA-readinessscan en toolbox QR-demo geven eerst een bruikbaar resultaat, zonder registratie of e-mailadres. Je blijft verantwoordelijk voor de controle en toepassing op je eigen werkvloer.
08Wat kan ik met de gratis tools doen?
Je kunt voorstellen maken voor toolbox, LMRA, TRA, Method Statement en heetwerkvergunning. Daarnaast kun je een Fine & Kinney-score berekenen, je VCA 2026-readiness verkennen en de toolboxflow met QR en ondertekening uitproberen.
09Wat als ik meer geavanceerde documenten nodig heb dan de generators?
Voor maatwerk-risicoanalyses, V&G-plannen, een Globaal Preventieplan, Jaaractieplan of incidentanalyse kan een PreventX-preventieadviseur de inhoud met je uitwerken en reviewen. Scope en planning worden vooraf bevestigd.

Aanpak · Een dag bij PreventX

Laat je dag eruitzien als deze.

Voorstellen in plaats van een leeg bladMenselijke review waar afgesprokenEén dossier klaar voor jouw nazicht