Een dag bij PreventX

Wat als je nooit meer
een veiligheidsdocument
zelf hoeft te schrijven?

Volg één werkdag bij PreventX. Van intake om 8u tot een audit-klaar dossier bij de klant om 17u30 — alles geleverd door onze adviseurs en interne tools. Jij hoeft alleen je situatie door te bellen.

PreventX is geen erkende EDPBW. Wij zijn jouw operationele preventieadviseur die naast je EDPBW (Mensura, IDEWE, Cohezio, Liantis, Securex, Provikmo of Attentia) werkt — niet als alternatief, wel als operationele aanvulling op de werkvloer.

LIVE · vandaagPREVENTX HQ · GENK
08:04:32
CET · werkdag in volle gang
0
dossiers in productie
0
adviseurs aan het werk
0
documenten vandaag geleverd
0
non-conformities deze week
Doorlopend operationeel · 24–72u levertijd · 4-ogen review
Intake · A-Group
RI&E gestart om 08:14
4-ogen review
VCA-pack Stadsbader · OK
Werfbezoek
Pfizer · 14:00 · Genk
Scroll om de dag te volgen
ACT I · DE DAG

Eén werkdag.
Negen momenten. Nul input van jou.

Scroll mee terwijl Marc — een van onze senior preventieadviseurs — door zijn dag gaat. Links zie je de tijdlijn vullen. Rechts zie je wat er live gebeurt.

PreventX Portaal · A-Group08:00
Inkomende oproep00:42
BV
Bram VerstraetenWerfleider · A-Group
BV "We hebben een audit over 3 weken — kan jullie team dit pakken?"
MA "Geen probleem. Stuur me een lijst van je onderaannemers, ik bel je terug om 11u."
Notities live gesynchroniseerd · dossier #A-2849 aangemaakt
PreventX Compliance Scan14 docs · 11 hiaten
RI&E generiekaanwezig
RI&E project A-2849ontbreekt
V&G-planverouderd
Toolbox 2025-Q4aanwezig
TRA — heetwerkontbreekt
LMRA-setontbreekt
Onderaannemers VCA × 114 missing
Brandnoodplanaanwezig
Scan voltooid in 4m 12s 11 actiepunten · prioriteit hoog
RI&E
Risico Inventarisatie A-Group · Gent-BrugCodex Welzijn · Boek I, Titel 2 · v1.0 — Marc Aerts, PA
v1.0 · DRAFT
1. Algemene werfbeschrijving
2. Risico-inventarisatie per taak
TaakRisicoKEBMaatregel
HeetwerkBrand3540Brandwacht + perm.
Werken > 2,5mVal315120Harnas + check
TillenRug6118Tilhulp 25kg+
GeluidGehoor3327Gehoorbescherming
3. Beheersmaatregelen
Toolbox GeneratorOnderwerp · Heetwerk op werf met onderaannemers
3 talen
🇧🇪 NL🇫🇷 FR🇬🇧 EN
1× presentatie · QR-aanmeldformulier · 12 deelnemers klaar in 3m 40s
4-ogen review2 reviewers · live
MA
Marcauteur · senior PA klaar
RI&E · A-Group · v1.0
"Norm Codex Welzijn ontbreekt onder heetwerk. Toegevoegd."
LK
Lievereviewer · senior PA goedgekeurd
3 tweaks toegepast 1 norm aangevuld v1.1 · GETEKEND
Pfizer Genk · Hal C-1214:23 · GPS gesynchroniseerd
14:083 foto's geüpload — heetwerk-zone
14:14LMRA #847 ondertekend door 4 werknemers
14:21Bevinding: vluchtweg geblokkeerd → ticket
14:30Toolbox gegeven aan 8 werknemers
14:42Werfrapport gesynchroniseerd naar portaal
Audit-pack · A-Groupsamenstelling · 6m 14s
01RI&E14 pagina's · v1.1
02V&G-plan22 pagina's · v2.0
03TRA-set (4×)32 pagina's
04Toolboxen NL/FR/EN18 pagina's
05Onderaannemers (11×)VCA + RSZ + verzekering
06Werfrapporten34 sessies
Bundle A-2849-AUDIT.pdf · 184 pagina's · genummerd · doorzoekbaar
A-Group · audit-pack
AUDIT
READY
PreventX · 2026
AuteurMarc Aerts, PA
ReviewerLieve Kerckhof, sr. PA
Goedgekeurd 16:48 · digitaal getekend
Hash7f3c…a91d
Inbox · A-Group17:31
PX
PreventXinfo@prevent-x.be · aan Bram V.

Je audit-pack staat klaar

Bram, je volledige dossier is afgesloten. 184 pagina's, doorzoekbaar, gestempeld. Klaar voor de inspectie.

A-2849-AUDIT.pdf184 pagina's · 12.4 MB
AUDIT-READY
Open in portaal
9u werk aan onze kant
0u werk aan jouw kant
0 non-conformities verwacht
ACT II · DE TOOL-STACK

Vier interne tools die onze adviseurs
tot 8× sneller maken.

Geen software die jij moet leren. Onze adviseurs gebruiken ze achter de schermen — jij krijgt alleen het eindresultaat. En de 5 losse generators hieronder zijn gratis voor iedereen.

01

Compliance Scanner

Scant in 4 minuten je volledige documentatie en detecteert hiaten tegen Codex Welzijn op het Werk.

4m avg. scan-tijd
02

Dossier Builder

Genereert RI&E's, V&G-plannen en TRA's op basis van sectorblauwdrukken + project-specifieke risico's.

sneller dan handmatig
03

Toolbox Generator

Schrijft toolbox-presentaties in NL/FR/EN op basis van de risico's. Inclusief QR-aanmelding.

3 talen tegelijk
04

Audit-Pack Bundler

Stelt het complete dossier samen, nummert alles, en genereert een audit-klare PDF in 6 minuten.

6m bundling-tijd
Onze interne tools draaien achter de schermen. Wil je zelf snel iets opstellen? Probeer onze 5 gratis generators — direct in de browser, zonder registratie.
ACT III · WAT JE KRIJGT

Geen software-licentie.
Echte documenten, in jouw inbox.

Acht concrete deliverables. Audit-klaar. Met levertijd-garantie.

24–48u

Toolbox Talks

Professionele toolbox-presentaties met QR-registratie, op maat van jouw project en risico's. NL/FR/EN.

  • PDF presentatie + registratielijst
  • 3 talen standaard
  • Project-specifieke risico's verwerkt
24u

LMRA Checklists

Last Minute Risk Analysis checklists op maat van jouw werkzaamheden — klaar voor dagelijks gebruik.

48–72u

Taak Risico Analyses

Volledige TRA's voor je risicovolle taken, inclusief beheersmaatregelen en restrisico-beoordeling.

48–72u

Method Statements

Gedetailleerde werkmethodieken voor complexe taken. Voldoet aan VCA-eisen en onderaannemers­specificaties.

24u

Heetwerkvergunningen

Vergunningen op maat met brandpreventie-checklist. Inclusief preventiechecklist en ontruimingsschema.

5–7 dagen

Globaal Preventieplan (GPP)

5-jaarlijks strategisch plan met alle risico's, doelstellingen en preventiemaatregelen. Verplicht per Codex Boek I, Titel 2.

3–5 dagen

Jaaractieplan (JAP)

Concrete jaarplanning met meetbare doelen, budgetten en eigenaars. Audit-bewijs van structurele opvolging.

5–10 dagen

Veiligheids- & Gezondheidsplan

Werfspecifiek V&G-plan voor TMB-werven (KB 25/01/2001). Inclusief coördinatiedagboek + post-interventiedossier.

Op locatie

+ Wij komen ook ter plaatse

Werfbezoek, risico-walkthrough, audit-support en toolbox on-site — door dezelfde adviseur die je dossier maakt.

Site visit Risk walkthrough Audit support Toolbox on-site
ACT IV · DE EERSTE 4 WEKEN

Van handtekening tot audit-ready.
In vier weken.

Na de start van de samenwerking volgt een gestructureerd implementatietraject. Binnen vier weken is je organisatie audit-klaar.

WEEK 01

Intake & Analyse

  • Kennismakingsgesprek
  • Inventarisatie huidige documentatie
  • Compliance scan & gap-analyse
  • Identificatie van prioriteiten
1
WEEK 02

Structuur & Fundament

  • Documentstructuur opzetten
  • Risico-inventarisaties starten
  • Bestaande documenten organiseren
  • Planning ontbrekende documenten
2
WEEK 03

Ontwikkeling & Opbouw

  • Ontbrekende procedures
  • Operationele documenten
  • Werkprocedures schrijven
  • Toolbox-materiaal & templates
3
WEEK 04

Audit-gereedheid

  • Audit readiness check
  • Implementatie veiligheidssysteem
  • Overdracht en toelichting
  • Start doorlopend beheer
VOOR WIE

Drie soorten organisaties — één aanpak.

Aannemers

Hoofd- en onderaannemers in bouw, industrie en infra. Werfgebonden documentatie en VCA-compliance.

RI&E · V&G · TRA · onderaannemers
Projectbedrijven

Multi-site bedrijven met complexe veiligheidsstructuren. Schaalbare aanpak per project.

Projectplannen · audit-ondersteuning · multi-site
Industriële bedrijven

Fabrieken, warehouses en faciliteits­organisaties. Continue compliance en VCA-VOL/VIL.

SEVESO · ATEX · VCA · ISO 45001
HET RESULTAAT

Wat je bereikt met PreventX.

Organisaties die met ons werken bereiken structureel een hoger niveau van veiligheidsdocumentatie en compliance.

0slaagt audit bij eerste poginggemeten over 142 audits in 2024–25
0tot operationeelna ondertekening dienstverleningsovereenkomst
0/maandtijd bespaardgemiddeld bij interne mensen
0non-conformitiesbij audits sinds 2023
Continu compliant

Je organisatie voldoet doorlopend aan alle wettelijke vereisten op het gebied van veiligheidsdocumentatie. Geen verrassingen bij wetgevingswijzigingen.

Permanent audit-klaar

Op elk moment kun je een audit of inspectie met vertrouwen tegemoet zien. Alle documenten zijn actueel, volledig en georganiseerd.

Geen verstoringen

Stilleggingen, vertragingen en boetes door ontbrekende documentatie behoren tot het verleden. Je projecten lopen zonder onderbrekingen.

Tijdsbesparing

Je interne mensen besteden geen tijd meer aan opstellen of bijhouden van veiligheidsdocumentatie. Die tijd gaat naar hun kerntaak.

Structurele documentatie

Een georganiseerd en onderhouden documentatie­systeem dat groeit met je organisatie. Kennis blijft behouden, onafhankelijk van personeel.

VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen over onze aanpak

Wat betekent het 4-ogen review proces?
Elk document dat we leveren wordt door minstens twee gecertificeerde preventieadviseurs gelezen: de auteur en een onafhankelijke senior reviewer. Pas na goedkeuring van beiden krijgt het de audit-stempel. Dit voorkomt blinde vlekken en verklaart onze 0 non-conformities sinds 2023.
Hoe snel zijn jullie operationeel?
Binnen 48 uur na ondertekening start je vaste preventieadviseur met je dossier. Geen lange opstartfase, geen consultancy-uren — meteen werk aan de winkel. De volledige implementatie is afgerond binnen 4 weken.
Komen jullie ook ter plaatse?
Ja. Onze adviseurs gaan naar je werf of bedrijf voor risico-walkthroughs, werfbezoeken, audit-support en toolbox-sessies on-site. Belangrijk: dezelfde adviseur die je dossier maakt komt ook langs — geen overdrachten of nieuwe gezichten.
Hoe werkt het klantenportaal?
Je krijgt toegang tot een eenvoudig portaal waar al je documenten centraal staan. Je hoeft niets te leren — je opent een document, downloadt een audit-pack, of bekijkt de status. Wij doen de rest.
Worden documenten op maat gemaakt?
Altijd. We gebruiken sectorblauwdrukken als basis (snelheid), maar elke RI&E, V&G-plan of TRA wordt aangepast aan jouw project, taken, locatie en onderaannemers. Geen knip-en-plak. Een senior PA tekent pas af als het op maat is.
Hoe snel worden documenten opgeleverd?
Standaard tussen 24 en 72 uur, afhankelijk van complexiteit. LMRA's en heetwerkvergunningen leveren we vaak binnen 24 uur. RI&E's en V&G-plannen tussen 48 en 72 uur. Voor spoed (audit aangekondigd) hebben we een express-procedure.
Voldoen jullie documenten aan de wet?
Ja. Alle documenten zijn opgesteld door gecertificeerde preventieadviseurs en voldoen aan de Belgische Welzijnswet en Codex Welzijn op het Werk (KB-stelsel). We monitoren wetswijzigingen continu en passen documenten automatisch aan.
Zijn de gratis HSE-tools echt gratis te gebruiken?
Ja. De 5 generators (toolbox, LMRA, TRA, method statement, heetwerkvergunning) zijn gratis bruikbaar zonder registratie. Ze draaien client-side in jouw browser — er gaat niets naar onze servers.
Volgende beschikbare adviseur in 2 uur

Klaar om je compliance uit handen te geven?

In 30 minuten checken we of je documenten audit-ready zijn en waar je risico's zitten. Vrijblijvend.

Vrijblijvend 30 minuten Direct antwoord op je vragen

Pagina-samenvatting

Onze Aanpak — een werkdag bij PreventX. PreventX is een Belgisch operationeel preventiebureau (HQ Genk, C-Mine 12). Deze pagina toont de 9 momenten van één PreventX-werkdag (08:00 intake-call → 17:30 audit-ready levering) plus de 5 gratis HSE-generators die iedereen direct in de browser kan gebruiken (Toolbox Generator, LMRA Generator, TRA Generator, Method Statement Generator, Heetwerkvergunning Generator). De 9 dagmomenten zijn: (1) intake-call van werfleider, (2) compliance-scan via interne tool (~4 min), (3) RI&E opstellen, (4) toolbox-generator in NL/FR/EN, (5) 4-ogen review door senior preventieadviseur, (6) on-site werfbezoek met LMRA + foto-rapport, (7) audit-pack bundling (~6 min PDF), (8) digitale eindreview met audit-stempel, (9) automatische levering aan klant met portaal-link. Acht deliverables worden audit-klaar geleverd binnen 24–72 uur: Toolbox Talks, LMRA Checklists, Taak Risico Analyses, Method Statements, Heetwerkvergunningen, Globaal Preventieplan (GPP, 5–7 dagen), Jaaractieplan (JAP, 3–5 dagen) en Veiligheids- & Gezondheidsplan (V&G, 5–10 dagen). Implementatie afgerond binnen 4 weken. Conform Welzijnswet 4 augustus 1996 en Codex Welzijn op het Werk. Geen erkende EDPBW; werkt naast de 7 erkende Belgische EDPBW's (Mensura, IDEWE, Cohezio, Liantis, Securex, Provikmo, Attentia). Contact: info@prevent-x.be.

    Onze Aanpak — Een dag bij PreventX | België