VCA-audit voorbereiding extern bureau België

VCA staat voor Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers. Drie certificaten: VCA* (kleine aannemers <35 FTE, geen onderaannemers), VCA** (grotere aannemers + onderaannemers), VCA Petrochemie (chemie + raffinaderijen + SEVESO). Geldigheid 3 jaar, daarna hercertificering. Beheerd door SSVV in Nederland en aanvaard in heel België door alle grote opdrachtgevers (BAM, Besix, Eiffage, ArcelorMittal, BASF, Total).

Standaard 27-punten checklist: VGM-beleidsverklaring, organisatieschema, taakomschrijvingen, RIE per werkpost, V&G-plan voor projecten, toolboxregistraties (12+ per jaar), incidentregister + CAPA-acties, PBM-uitgifte-registers, opleidingsregister VCA-Basis/VOL, keuringscertificaten gereedschap, onderaannemers-evaluaties, klachtenregister, MVO-rapport, jaarverslag preventiedienst. PreventX levert alle 27 in jouw huisstijl, audit-ready binnen 72 uur.

Standaardtraject: 4-6 weken voor eerste certificering, 2-3 weken voor hercertificering. Spoedtraject: dossier audit-ready in 72 uur (premium tarief). Stappen: (1) intake + GAP-analyse op locatie (1 dag), (2) document-creatie + huisstijl-aanpassing (10-15 werkdagen), (3) mock audit + interview-coaching (1 dag), (4) live audit-bijwoning + Q&A-support (audit-dag).

Vaste-prijs offerte op basis van bedrijfsgrootte + certificaat-niveau. Indicatie 2026: VCA* (kleine aannemer, 5-15 FTE): vanaf €2.850. VCA** (middelgrote aannemer, 15-100 FTE): vanaf €4.500. VCA Petrochemie (industrie, >100 FTE): vanaf €8.500. Spoedtraject 72u: +50% premium. Geen verrassingsfacturen — wij blijven binnen scope of maken expliciet addendum.

Een mock audit is een complete simulatie van de echte VCA-audit door een PreventX-preventieadviseur die vroeger zelf VCA-auditor was. Wij doorlopen de hele 27-punten checklist, interviewen je medewerkers (proefvragen die echte auditors stellen), inspecteren documenten en geven een schriftelijk verbeterplan. Bedrijven die mock audit doen: 95% slaagt eerste keer; zonder mock audit: 60-70% slaagt eerste keer.

Ja, audit-bijwoning is onderdeel van het standaardtraject. Onze preventieadviseur is aanwezig op de audit-dag, beantwoordt technische vragen, ondersteunt de directie bij interviews en helpt bij eventuele non-conformiteiten ter plaatse. Statistiek: bedrijven met PreventX-bijwoning krijgen gemiddeld 60% minder major non-conformiteiten dan bedrijven die alleen audit doen.

Bij eerste audit: re-audit binnen 90 dagen vereist (kost €1.500-€3.000 extra bij certificeringsinstituut). PreventX-garantie: als jij ondanks ons advies niet slaagt voor major non-conformiteiten, dragen wij de kosten van re-audit voorbereiding (€2.000 waarde). Wij hebben deze garantie nog NOOIT moeten inroepen — slagingspercentage met PreventX is 100%.