U moet documenten aanleveren
Een opdrachtgever vraagt een veiligheidsdossier vóór de start. We maken duidelijk welke informatie er al is, welke stukken nodig zijn en wat nog moet worden afgestemd.
Veiligheidsdocumenten voor aannemers
Uw opdrachtgever vraagt een veiligheidsdossier. Maak het projectspecifiek.
We vertalen de eisen van uw opdrachtgever en uw eigen werkzaamheden naar een bruikbaar dossier. Projectspecifieke documenten, een heldere revisiestatus en zicht op wat nog geregeld moet worden.
ProjecteisenEigen werkzaamhedenRevisiestatus
Vertrek van uw eigen werkzaamheden en de eisen van het project.
- Voor aannemers en projectteams
- Afgestemd op uw eigen werk
- Duidelijke documenten en open punten
Uw eerste stap
Welke documenten worden van u gevraagd?
Beschrijf uw werkzaamheden, het project en wat uw opdrachtgever vraagt. Vermeld ook de gewenste datum. Bestaande documenten bespreken we in de volgende stap.
U ontvangt eerst een voorstel voor de afgesproken werkzaamheden.
Uw vraag, concreet gemaakt
Een dossier dat bij het werk hoort.
Een standaardmap vertelt weinig over uw werkzaamheden. We brengen de projecteisen samen met de risico’s, werkmethode en afspraken die voor uw opdracht relevant zijn.
Uw werkwijze vraagt uitwerking
Een taak, werkfase of risicovolle activiteit heeft een concrete beschrijving nodig. We werken de afgesproken TRA, werkinstructie of method statement uit.
Uw dossier is niet meer actueel
De planning, methode of bezetting is veranderd. We verwerken afgesproken wijzigingen en maken de actuele versie en resterende vragen herkenbaar.
Wat u ontvangt
Van eisenlijst naar samenhangende stukken.
Overzicht van vereisten
De gevraagde documenten naast uw eigen scope, met aanwezige informatie, ontbrekende input en benodigde afstemming.
Uitgewerkte werkdocumenten
Bijvoorbeeld een taakrisicoanalyse, werkinstructie, werkmethode of overzicht van verantwoordelijkheden. De precieze documenten spreken we vooraf af.
Controleerbare overdracht
Een duidelijke versie, wijzigingen en open punten. U weet wat klaar is voor bespreking en welke besluiten nog bij het projectteam liggen.
Zo maken we het concreet
Een dossier begint bij een echte werkstap.
Onderstaand werkvoorbeeld laat zien hoe projectinformatie wordt vertaald naar bruikbare afspraken. Het is een illustratie van de aanpak, geen klantdocument of instructie voor een specifieke werf.
Illustratief werkvoorbeeld
- Werkstap
- Materialen lossen bij een actieve toegang.
- Te beoordelen
- Kruisende verkeersstromen, zicht, beschikbare ruimte en de afspraken met de site.
- Uit te werken
- Loszone, afstemming van de planning, verantwoordelijke en controle vóór de start.
- Open punt
- Route en losmoment laten afstemmen met de opdrachtgever.
Illustratief werkvoorbeeld. De risicoanalyse en maatregelen worden voor uw eigen activiteit en locatie bepaald.
Meer over taakrisicoanalyse en JSAInzet & prijs
Eerst de vraag scherp. Dan de documenten.
U hoeft niet met een lege map te beginnen. We kijken wat bruikbaar is en waar nieuwe uitwerking nodig is. Het voorstel beschrijft de stukken, benodigde input, planning en prijs.
Dit bepaalt de opdracht
- De eisen van uw opdrachtgever en de grens van uw eigen werkzaamheden
- Aantal activiteiten, werkfasen en betrokken partijen
- Bestaande documenten, revisies en gewenste opleverdatum
Zo werken we samen
Van uw vraag naar afgesproken werk.
U beschrijft de vraag
Welke werkzaamheden voert u uit en welke documenten worden gevraagd?
We bepalen wat nodig is
Projecteisen, bestaande stukken en ontbrekende input worden samen doorgenomen.
U ontvangt een voorstel
Documenten, verantwoordelijkheden, planning en prijs staan vooraf op papier.
We werken uit en dragen over
U ontvangt de afgesproken stukken met een duidelijke versie en zicht op resterende afstemming.
Voor u beslist
Goed om vooraf te weten.
Heldere afspraken beginnen bij een heldere vraag.
Welke documenten kan ik laten opstellen?
Denk aan een TRA of JSA, werkinstructie, method statement en de afgesproken veiligheidsdocumenten voor uw eigen werkzaamheden. We bepalen de exacte set op basis van de projecteisen en beschikbare informatie.
Is dit het wettelijke veiligheids- en gezondheidsplan van de hele werf?
Deze dienst gaat over documenten voor uw eigen werkzaamheden als aannemer. Een wettelijk V&G-plan voor het volledige project en de bijbehorende veiligheidscoördinatie zijn afzonderlijke verantwoordelijkheden. We maken dat onderscheid duidelijk bij de afbakening.
Wordt het dossier automatisch aanvaard door mijn opdrachtgever?
De opdrachtgever beoordeelt de stukken volgens de projecteisen. Wij stemmen de afgesproken documenten daarop af en maken open punten zichtbaar. Eventuele opmerkingen en revisies leggen we vast in de opdracht.
Kan ik mijn bestaande documenten gebruiken?
Ja. We kijken wat nog actueel en bruikbaar is. Dat voorkomt onnodige uitwerking en helpt om gerichte aanvullingen te maken.
Belgische context & verdere informatie
Hulp nodig bij de uitvoering op de werf?Maak de volgende stap concreet
Maak duidelijk wat uw project nodig heeft.
Vertel ons welke stukken worden gevraagd. We helpen u de vraag vertalen naar een afgebakende opdracht.