PreventX / KMO-portaalZelf beheren · jij keurt goed
Voor KMO's die preventie zelf willen beheren

Van risicoanalyse tot getekende toolbox. Eén duidelijk dossier.

Maak een RIE per werkpost met Kinney, stel preventiedocumenten op, deel toolboxen via QR en volg werven en bewijs op. Het portaal bereidt voor. Jij kijkt na en beslist.

Kaart vereist · eerste aanrekening na 14 dagen · opzeggen kan tot dan in je account

20 documenttypesToolbox via QR en mobiel tekenenPlus: €289 per maand na je proefperiode

Fictieve voorbeeldgegevens · productweergave gebaseerd op het echte PreventX-portaal

4,9/58 Google-reviews · geteld op 16-07-2026

Gebouwd door preventieadviseurs die zelf audits, risicoanalyses en werfinspecties uitvoeren.

Projectervaring van ons team bij en voor toonaangevende organisaties in België en Nederland

Bekijk alle projectervaring

Het portaal in actie

Eén werf. Zeven zichtbare stappen.

Volg dezelfde voorbeeldwerf van eerste aandachtspunt tot document, getekende toolbox en gebundeld bewijs. Klik zelf verder, zonder autoplay.

Axor Bouw · Residentie Zeedijk OostendeStap 1 van 7
Oriënteer01 / 07

Zie wat vandaag aandacht vraagt.

Axor Bouw opent één overzicht en kiest Residentie Zeedijk Oostende als volgende werf.

ResultaatDe prioriteit is helder: het werfdossier verder afwerken.

Volgende:kies het document dat nog ontbreekt.

Productweergave met fictieve voorbeeldgegevens. De tour speelt niet automatisch af.

Wat je ermee doet

Geen featurelijst. Drie concrete resultaten.

De zoekvraag kan een risicoanalyse, werkpostfiche of VGM-plan zijn. Het einddoel blijft hetzelfde: een bruikbaar dossier dat je zelf hebt nagekeken.

Risicoanalyses die bij je werk vertrekken

Maak een RIE per werkpost met Kinney (P × E × G), prioriteiten en een actieplan. Ergonomie en arbeidsmiddelen behandel je als gevaren en activiteiten binnen die werkpost-RIE. Bereid daarnaast brand- en psychosociale risicoanalyses voor.

De score is een professioneel voorstel dat je op de werkplek controleert en waar nodig met je preventieadviseur verfijnt.

Documenten zonder leeg blad

Van GPP en jaaractieplan tot werkpostfiche, VIK per machine of taak en VGM-projectplan. Je bedrijfscontext vult de eerste versie.

Jij blijft inhoudelijk verantwoordelijk: nakijken, aanpassen, goedkeuren en downloaden.

Toolbox met QR en handtekeningen

Kies een thema of eigen werkrisico, deel de QR of link en laat medewerkers op hun telefoon lezen, bevestigen en tekenen zonder account.

Volg ontvangen handtekeningen live, sluit de sessie en download of print het bewijs met inhoud, namen en tijdstippen.
Alle 20 documenttypesVan GPP en Kinney-RIE tot VIK, werkpostfiche en VGM-projectplan
01

Beleid & planning

De vaste basis van je interne preventiedossier.

  • Globaal PreventieplanGPP
  • JaaractieplanJAP
  • Beleidsverklaring
  • Jaarverslag interne dienst PBW
  • Arbeidsreglement
02

Risico & nood

Documenten rond risicoanalyse, incidentrespons en bescherming.

  • Risico-Identificatie & -EvaluatieRIE
  • Intern noodplan
  • EHBO-procedure
  • Psychosociale risicoanalyse
  • Brandrisicoanalyse
  • Risicoanalyse moederschapsbescherming
03

Mensen & werkposten

Praktische documenten voor onthaal, instructies en werkposten.

  • Onthaaldocument nieuwe werknemer
  • Werkpostfiche
  • VeiligheidsinstructiekaartVIK
04

VCA & projecten

Ondersteuning voor je VGM-systeem en projectspecifieke afspraken.

  • VGM-projectplan
  • Noodprocedure
  • Veiligheidsvoorlichting en -instructie
  • Interne audit VCA
  • Directiebeoordeling
  • Projectinstructie opdrachtgever
Alle portaalfunctiesDocumenten, werven, mensen, attesten, planning, signalen en bewijs

Documenten

In orde-overzicht

Zie welke geregistreerde onderdelen in orde zijn en waar nog invoer of nazicht nodig is.

Documentstudio

Start een ondersteund document vanuit je bedrijfs- en werfgegevens.

Bewijs-pack

Breng de beschikbare documenten en werfopvolging samen in een dossieroverzicht.

Op de werf

Werf-cockpit

Bundel activiteiten, vereisten, acties, documenten en beschikbaar bewijs per werf.

Foto-inspectie

Leg observaties met foto en context vast voor verdere beoordeling en opvolging.

Werkvergunningen

Bereid vergunninginformatie voor en koppel de beschikbare opvolging aan de werf.

Mensen & partners

Medewerkers & attesten

Bewaar medewerkersinformatie en volg geregistreerde attesten en geldigheid op.

Externe partijen

Orden aannemers en andere externe partijen binnen de relevante werfcontext.

Opvolging

Guardian

Signaleert aandachtspunten op basis van geregistreerde vervaldata en ontbrekende invoer.

Planning

Houd geplande acties, momenten en opvolging op één plaats zichtbaar.

Assistent

Zoek in je omgeving en stel vragen; jij beoordeelt het antwoord en neemt de beslissing.

Werkstromen op de werf

Niet alleen documenten.

TRA

Leg taakstappen, gevaren en gekozen maatregelen per activiteit vast.

Taakrisicoanalyse per werf
LMRA

Doorloop de laatste risico-check vlak voor het werk start.

Vastgelegde laatste check
Toolbox

Bereid het onderwerp voor en bewaar de beschikbare opvolging bij de werf.

Centrale toolboxopvolging

Transparante maandprijs

Kies hoeveel je zelf doet.

Lite en Plus zijn self-service. Done is documentenservice op afstand. Geen pakket bevat locatiebezoeken.

Zelf beheren

Lite

249/ maand

Elke maand 1 documentgeneratie per documenttype en 1 werkstroom per type. Foto-inspecties en assistent inbegrepen.

  • Compliance-checklist op basis van je situatie
  • Elke maand 1 generatie per documenttype (GPP, JAP, beleidsverklaring, RIE, VIK, los of gecombineerd)
  • Ondersteunt onder meer GPP, JAP, beleidsverklaring, RIE en VIK
  • Elke maand 1 TRA, 1 LMRA en 1 toolbox voorbereiden
  • 10 foto-inspecties en 50 assistentvragen per maand
Start met Lite

Kaart vereist · eerste aanrekening na 14 dagen · opzeggen kan tot dan in je account

Service op afstand

Done

Documentenservice op afstand
987/ maand

Documentenservice op afstand: ons team stelt je ondersteunde preventiedocumenten op en helpt ze actueel houden.

  • Alles uit Plus, plus:
  • Ons team stelt de ondersteunde documenten voor je op
  • Onderhoud en opvolging op afstand
  • Eén vast aanspreekpunt
  • Geen locatiebezoeken inbegrepen
Start met Done

Kaart vereist · eerste aanrekening na 14 dagen · opzeggen kan tot dan in je account

Bekijk alle limieten en verschillen op de volledige prijzenpagina.

Menselijke expertise achter de software

Gebouwd vanuit echte preventiepraktijk.

PreventX combineert het portaal met preventieadvies, audits, inspecties en operationele HSE-ondersteuning.

4,9/5op Google Reviews8 reviews · geteld op 16-07-2026
Een uitstekende website om je veiligheids- en preventiebeleid gestructureerd te organiseren. Overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en een grote hulp bij het beheren van alle veiligheidsaspecten.
Talat Caylar · via Google Reviews
Topservice van Preventx! Professioneel, betrouwbaar en altijd vriendelijk. Ze denken mee en leveren kwaliteit. Zeker een aanrader!
Zahra Zouhari · via Google Reviews
Very professional, reliable, and highly committed to HSE standards. I would definitely recommend them and look forward to working with them again.
Matrix · via Google Reviews

Liever niet alles zelf beheren?

Software voor zelfbeheer. Mensen voor ondersteuning.

Operationele HSE-ondersteuning op locatie en op afstand: inspecties, audits, documentatie en actieopvolging door een vaste preventieadviseur.

Voor je begint

Duidelijke antwoorden. Geen verkooppraat.

Nog een inhoudelijke vraag? Praat met PreventX.

Welke methode gebruikt het portaal voor een risicoanalyse?
De algemene RIE vertrekt per werkpost van de Kinney-methode: waarschijnlijkheid, blootstelling en gevolg worden gecombineerd tot een voorgestelde risicoscore met prioriteiten en een actieplan. Die score blijft een professionele inschatting die je op de werkplek controleert en waar nodig met je preventieadviseur verfijnt. Daarnaast ondersteunt het portaal aparte voorstellen voor onder meer brandrisicoanalyse en psychosociale risicoanalyse.
Hoe werkt een toolbox met QR-code en handtekeningen?
Je kiest een thema of beschrijft je eigen werkrisico, kijkt de opgestelde toolbox na en koppelt ze aan een werf. Daarna start je een sessie en deel je de QR-code of ondertekenlink. Medewerkers kunnen op hun telefoon lezen, bevestigen en tekenen zonder account. Je volgt ontvangen handtekeningen live, sluit de sessie af en kunt het bewijs met de bevroren inhoud, namen, tijdstippen en handtekeningen downloaden of printen. Dit ondersteunt je bewijsvoering, maar garandeert niet automatisch fysieke aanwezigheid, begrip of wettelijke conformiteit.
Welke documenten kan ik als eerste opstellen?
Je kunt starten met een risicoanalyse, globaal preventieplan, jaaractieplan, beleidsverklaring of veiligheidsinstructiekaart. Het portaal hergebruikt je bedrijfsinformatie en werkzaamheden, zodat elk volgend document sneller klaarstaat en in hetzelfde preventiedossier blijft.
Ik heb hier geen tijd voor. Hoeveel tijd kost dit echt?
Je beantwoordt gerichte vragen over je bedrijf en het portaal hergebruikt die antwoorden voor elk volgend document. Een eerste voorstel staat er daarna in enkele minuten. Het inhoudelijke nazicht blijft jouw werk, maar je start nooit meer van een leeg blad.
Ik maak mijn documenten zelf. Wat voegt het portaal toe?
Zelf doen blijft de kern: jij beslist en keurt goed. Het verschil is dat je niet meer zelf de structuur hoeft uit te zoeken die de Codex en VCA vragen. Het portaal zet elk voorstel klaar vanuit je eigen gegevens, signaleert geregistreerde vervaldata en houdt documenten, werven en attesten bij elkaar.
Kan PreventX mijn documenten voor mij opstellen?
Ja. Met Done stelt het PreventX-team de ondersteunde documenten op afstand voor je op en helpt het ze actueel te houden. Heb je ook locatiebezoeken, inspecties of structurele operationele opvolging nodig, dan past Managed HSE beter.
Welke ondersteuning krijg ik naast de software?
Bij Lite en Plus beheer je de inhoud zelf. Done voegt documentenservice op afstand en één vast aanspreekpunt toe. Via Managed HSE kan een PreventX-preventieadviseur ook op locatie ondersteunen met inspecties, audits, werfopvolging, toolboxen en actiebeheer volgens een afgesproken scope.
Wat is digitale werfopvolging?
Het centraal bijhouden van beschikbare veiligheidsinformatie per werf, zoals inspecties, LMRA’s, toolboxopvolging, aannemers en dossierstatus. Bij een inspectie vind je de geregistreerde documenten en opvolging per werf terug in het portaal.
Hoe start ik gratis?
Je kiest een plan en maakt je account aan met je bedrijfsnaam, e-mailadres en wachtwoord, of via Google. Je geeft je kaart in voor de proefperiode en start 14 dagen gratis. De eerste aanrekening gebeurt pas daarna, en voor je proefperiode eindigt sturen we je een herinneringsmail met de exacte datum en het bedrag. Opzeggen kan tot dan in je account. Er is geen installatie of verplicht salesgesprek.
Kan ik op elk moment opzeggen?
De publieke KMO-abonnementen worden per maand aangeboden. De actuele voorwaarden en opzegmogelijkheden staan bij je bestelling en in het portaal. Beschikbare exports en gegenereerde documenten kun je downloaden.
Waar staat mijn data?
PreventX verwerkt persoonsgegevens volgens het privacybeleid en gebruikt verwerkers met passende contractuele en technische waarborgen. Raadpleeg het actuele privacybeleid voor locaties, doorgiften, bewaartermijnen en je rechten.

Van eerste vraag naar bruikbaar dossier

Zet vandaag je eerste risicoanalyse of toolbox in beweging.

Maak een eerste voorstel met Kinney, stel een preventiedocument op of deel een toolbox via QR. Het portaal bereidt voor; jij kijkt na en beslist.

Start 14 dagen gratis

Kaart vereist · eerste aanrekening na 14 dagen · opzeggen kan tot dan in je account · daarna Plus €289/maand

    Risicoanalyse en preventiedocumenten voor KMO’s | PreventX Portaal