PreventX / KMO-portaalZelf beheren · jij houdt de regie
Voor KMO's die preventie zelf willen beheren

Van risicoanalyse tot getekende toolbox. Eén duidelijk dossier.

Maak een RIE per werkpost met Kinney, stel preventiedocumenten op, deel toolboxen via QR en volg werven en bewijs op. Het portaal zet het werk voor je klaar. Jij houdt de regie.

Prijs op aanvraag · functies, capaciteit en ondersteuning vooraf afgesproken

20 documenttypesToolbox via QR en mobiel tekenenPrijs op aanvraag, met vooraf duidelijke scope

Fictieve voorbeeldgegevens · productweergave gebaseerd op het echte PreventX-portaal

4,9/58 Google-reviews · geteld op 21-10-2026

Gebouwd door preventieadviseurs die zelf audits, risicoanalyses en werfinspecties uitvoeren.

Projectervaring van ons team bij en voor toonaangevende organisaties in België en Nederland

Bekijk alle projectervaring

Het portaal in actie

Eén werf. Zeven zichtbare stappen.

Volg dezelfde voorbeeldwerf van eerste aandachtspunt tot document, getekende toolbox en gebundeld bewijs. Klik in je eigen tempo door de zeven stappen.

Axor Bouw · Residentie Zeedijk OostendeStap 1 van 7
Oriënteer01 / 07

Zie wat vandaag aandacht vraagt.

Axor Bouw opent één overzicht en kiest Residentie Zeedijk Oostende als volgende werf.

ResultaatDe prioriteit is helder: het werfdossier verder afwerken.

Volgende:kies het document dat nog ontbreekt.

Productweergave met fictieve voorbeeldgegevens.

Wat je ermee doet

Drie concrete resultaten voor je dossier.

Of je nu een risicoanalyse, werkpostfiche of VGM-plan zoekt: het einddoel is hetzelfde, een bruikbaar dossier waarmee je verder kunt.

Risicoanalyses die bij je werk vertrekken

Maak een RIE per werkpost met Kinney (P × E × G), prioriteiten en een actieplan. Ergonomie en arbeidsmiddelen behandel je als gevaren en activiteiten binnen die werkpost-RIE. Bereid daarnaast brand- en psychosociale risicoanalyses voor.

Je krijgt een voorgestelde score als vertrekpunt. Op de werkplek kijk je die na en stel je die scherp, alleen of samen met je preventieadviseur.

Documenten zonder leeg blad

Van GPP en jaaractieplan tot werkpostfiche, VIK per machine of taak en VGM-projectplan. Je bedrijfscontext vult de eerste versie.

Nakijken, aanpassen, goedkeuren en downloaden: jij houdt de regie over elk document.

Toolbox met QR en handtekeningen

Kies een thema of eigen werkrisico, deel de QR of link en laat medewerkers op hun telefoon lezen, bevestigen en tekenen zonder account.

Volg ontvangen handtekeningen live, sluit de sessie en download of print het bewijs met inhoud, namen en tijdstippen.
Alle 20 documenttypesVan GPP en Kinney-RIE tot VIK, werkpostfiche en VGM-projectplan
01

Beleid & planning

De vaste basis van je interne preventiedossier.

  • Globaal PreventieplanGPP
  • JaaractieplanJAP
  • Beleidsverklaring
  • Jaarverslag interne dienst PBW
  • Arbeidsreglement
02

Risico & nood

Documenten rond risicoanalyse, incidentrespons en bescherming.

  • Risico-Identificatie & -EvaluatieRIE
  • Intern noodplan
  • EHBO-procedure
  • Psychosociale risicoanalyse
  • Brandrisicoanalyse
  • Risicoanalyse moederschapsbescherming
03

Mensen & werkposten

Praktische documenten voor onthaal, instructies en werkposten.

  • Onthaaldocument nieuwe werknemer
  • Werkpostfiche
  • VeiligheidsinstructiekaartVIK
04

VCA & projecten

Ondersteuning voor je VGM-systeem en projectspecifieke afspraken.

  • VGM-projectplan
  • Noodprocedure
  • Veiligheidsvoorlichting en -instructie
  • Interne audit VCA
  • Directiebeoordeling
  • Projectinstructie opdrachtgever
Alle portaalfunctiesDocumenten, werven, mensen, attesten, planning, signalen en bewijs

Documenten

In orde-overzicht

Zie welke geregistreerde onderdelen in orde zijn en waar nog invoer of nazicht nodig is.

Documentstudio

Start een ondersteund document vanuit je bedrijfs- en werfgegevens.

Bewijs-pack

Breng de beschikbare documenten en werfopvolging samen in een dossieroverzicht.

Op de werf

Werf-cockpit

Bundel activiteiten, vereisten, acties, documenten en beschikbaar bewijs per werf.

Foto-inspectie

Leg observaties met foto en context vast voor verdere beoordeling en opvolging.

Werkvergunningen

Bereid vergunninginformatie voor en koppel de beschikbare opvolging aan de werf.

Mensen & partners

Medewerkers & attesten

Bewaar medewerkersinformatie en volg geregistreerde attesten en geldigheid op.

Externe partijen

Orden aannemers en andere externe partijen binnen de relevante werfcontext.

Opvolging

Guardian

Signaleert aandachtspunten op basis van geregistreerde vervaldata en ontbrekende invoer.

Planning

Houd geplande acties, momenten en opvolging op één plaats zichtbaar.

Assistent

Zoek in je omgeving en stel je vragen. Je krijgt een antwoord dat je zelf naleest en waarmee je verder beslist.

Werkstromen op de werf

Ook je werkstromen op de werf.

TRA

Leg taakstappen, gevaren en gekozen maatregelen per activiteit vast.

Taakrisicoanalyse per werf
LMRA

Doorloop de laatste risico-check vlak voor het werk start.

Vastgelegde laatste check
Toolbox

Bereid het onderwerp voor en bewaar de beschikbare opvolging bij de werf.

Centrale toolboxopvolging

Prijs op aanvraag

Kies hoeveel je zelf doet.

Met Lite en Plus beheer je alles zelf. Met Done stelt ons team de ondersteunde documenten op afstand voor je op. Wil je ook iemand op locatie? Dat regel je met Managed HSE.

Zelf beheren

Lite

Op aanvraag

Elke maand 1 documentgeneratie per documenttype en 1 werkstroom per type. Foto-inspecties en assistent inbegrepen.

  • Compliance-checklist op basis van je situatie
  • Elke maand 1 generatie per documenttype (GPP, JAP, beleidsverklaring, RIE, VIK, los of gecombineerd)
  • Ondersteunt onder meer GPP, JAP, beleidsverklaring, RIE en VIK
  • Elke maand 1 TRA, 1 LMRA en 1 toolbox voorbereiden
  • 10 foto-inspecties en 50 assistentvragen per maand
Bespreek Lite

Prijs op aanvraag · functies, capaciteit en ondersteuning vooraf afgesproken

Service op afstand

Done

Documentenservice op afstand
Op aanvraag

Documentenservice op afstand: ons team stelt je ondersteunde preventiedocumenten op en helpt ze actueel houden.

  • Alles uit Plus, plus:
  • Ons team stelt de ondersteunde documenten voor je op
  • Onderhoud en opvolging op afstand
  • Eén vast aanspreekpunt
  • Volledig op afstand. Iemand op locatie regel je apart met Managed HSE
Bespreek Done

Prijs op aanvraag · functies, capaciteit en ondersteuning vooraf afgesproken

Bekijk alle limieten en verschillen op de volledige prijzenpagina.

Menselijke expertise achter de software

Gebouwd vanuit echte preventiepraktijk.

PreventX combineert het portaal met preventieadvies, audits, inspecties en operationele HSE-ondersteuning.

4,9/5op Google Reviews8 reviews · geteld op 21-10-2026
Een uitstekende website om je veiligheids- en preventiebeleid gestructureerd te organiseren. Overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en een grote hulp bij het beheren van alle veiligheidsaspecten.
Talat Caylar · via Google Reviews
Topservice van Preventx! Professioneel, betrouwbaar en altijd vriendelijk. Ze denken mee en leveren kwaliteit. Zeker een aanrader!
Publieke Google-review · via Google Reviews
Very professional, reliable, and highly committed to HSE standards. I would definitely recommend them and look forward to working with them again.
Matrix · via Google Reviews

Liever niet alles zelf beheren?

Software voor zelfbeheer. Mensen voor ondersteuning.

Operationele HSE-ondersteuning op locatie en op afstand: inspecties, audits, documentatie en actieopvolging door een vaste preventieadviseur.

Voor je begint

Duidelijke antwoorden op je vragen.

Nog een inhoudelijke vraag? Praat met PreventX.

Welke methode gebruikt het portaal voor een risicoanalyse?
De algemene RIE vertrekt per werkpost van de Kinney-methode: waarschijnlijkheid, blootstelling en gevolg worden gecombineerd tot een voorgestelde risicoscore met prioriteiten en een actieplan. Je kijkt die score op de werkplek na en stelt die scherp, alleen of samen met je preventieadviseur. Daarnaast ondersteunt het portaal aparte voorstellen voor onder meer brandrisicoanalyse en psychosociale risicoanalyse.
Hoe werkt een toolbox met QR-code en handtekeningen?
Je kiest een thema of beschrijft je eigen werkrisico, kijkt de opgestelde toolbox na en koppelt ze aan een werf. Daarna start je een sessie en deel je de QR-code of ondertekenlink. Medewerkers kunnen op hun telefoon lezen, bevestigen en tekenen zonder account. Je volgt ontvangen handtekeningen live, sluit de sessie af en kunt het bewijs met de bevroren inhoud, namen, tijdstippen en handtekeningen downloaden of printen. Zo leg je per sessie vast welke inhoud is gedeeld, wie tekende en wanneer.
Welke documenten kan ik als eerste opstellen?
Je kunt starten met een risicoanalyse, globaal preventieplan, jaaractieplan, beleidsverklaring of veiligheidsinstructiekaart. Het portaal hergebruikt je bedrijfsinformatie en werkzaamheden, zodat elk volgend document sneller klaarstaat en in hetzelfde preventiedossier blijft.
Ik heb hier geen tijd voor. Hoeveel tijd kost dit echt?
Je beantwoordt gerichte vragen over je bedrijf en het portaal hergebruikt die antwoorden voor elk volgend document. Een eerste voorstel staat er daarna in enkele minuten. Je start nooit meer van een leeg blad en houdt je tijd over voor het nazicht.
Ik maak mijn documenten zelf. Wat voegt het portaal toe?
Zelf doen blijft de kern: jij beslist en keurt goed. Het verschil is dat je niet meer zelf de structuur hoeft uit te zoeken die de Codex en VCA vragen. Het portaal zet elk voorstel klaar vanuit je eigen gegevens, signaleert geregistreerde vervaldata en houdt documenten, werven en attesten bij elkaar.
Kan PreventX mijn documenten voor mij opstellen?
Ja. Met Done stelt het PreventX-team de ondersteunde documenten op afstand voor je op en helpt het ze actueel te houden. Heb je ook locatiebezoeken, inspecties of structurele operationele opvolging nodig, dan past Managed HSE beter.
Welke ondersteuning krijg ik naast de software?
Bij Lite en Plus beheer je de inhoud zelf. Done voegt documentenservice op afstand en één vast aanspreekpunt toe. Via Managed HSE kan een PreventX-preventieadviseur ook op locatie ondersteunen met inspecties, audits, werfopvolging, toolboxen en actiebeheer volgens een afgesproken scope.
Wat is digitale werfopvolging?
Het centraal bijhouden van beschikbare veiligheidsinformatie per werf, zoals inspecties, LMRA’s, toolboxopvolging, aannemers en dossierstatus. Bij een inspectie vind je de geregistreerde documenten en opvolging per werf terug in het portaal.
Hoe vraag ik toegang en een prijsvoorstel aan?
Bespreek je organisatie, de gewenste functies en de ondersteuning die je nodig hebt via het contactformulier. Je ontvangt een voorstel met scope, capaciteit, prijs en voorwaarden. Na akkoord spreken we toegang en eventuele begeleiding af.
Kan ik op elk moment opzeggen?
De KMO-abonnementen lopen per maand. Opzeggen doe je in je account onder Abonnement. Je gegenereerde documenten en beschikbare exports kun je downloaden.
Waar staat mijn data?
De centrale database en opslag staan in de EU. Met elke verwerker zijn passende contractuele en technische waarborgen afgesproken. Locaties, doorgiften, bewaartermijnen en je rechten staan in het privacybeleid.

Van eerste vraag naar bruikbaar dossier

Bespreek je risicoanalyse, toolbox of dossier.

Maak een eerste voorstel met Kinney, stel een preventiedocument op of deel een toolbox via QR. Het portaal zet het werk voor je klaar. Jij houdt de regie.

Bespreek het portaal

Prijs op aanvraag · functies, capaciteit en ondersteuning vooraf afgesproken