PreventX / KMO-portaalZelf beheren · jij keurt goed
Voor KMO's die preventie zelf willen beheren
Van risicoanalyse tot getekende toolbox. Eén duidelijk dossier.
Maak een RIE per werkpost met Kinney, stel preventiedocumenten op, deel toolboxen via QR en volg werven en bewijs op. Het portaal bereidt voor. Jij kijkt na en beslist.
PreventX zet de ingevulde context om in een bewerkbaar voorstel. Jij controleert, past aan en bevestigt.
ResultaatEen nagekeken document dat past bij de werf en je organisatie.
Volgende:zet de maatregelen om in werfopvolging.
Vraag de assistent of zoek in werven, documenten, foto's/
prevent-x.be/portal/werven
PreventX
ABAxor Bouw
Home
Mijn werven
In orde
Veiligheidsketen
Document maken
Toolboxen
Bewijs-pack
Guardian
Werf-cockpit · Axor Bouw
Residentie Zeedijk Oostende stap voor stap gebundeld.
Werf
Vereisten
Uitvoering
Dossier
Vrijgave
Uitvoering2 van 5 schakels af
Werk
Werken op hoogte
Toolbox stellingbouw gepland
In orde
Werk
Elektrische werken
VIK opgesteld en bevestigd
In orde
Bewijs
Keuringsattest hoogwerker
Geldig tot 03-2027
Geleverd
Bewijs
VCA-attest stellingbouwer
Gecontroleerd, keten sluit
Geleverd
Volg op04 / 07
Werk de werf schakel per schakel af.
Residentie Zeedijk Oostende doorloopt werf, vereisten, uitvoering, dossier en vrijgave in één keten.
ResultaatJe ziet welke schakel klaar is en wat er nog moet gebeuren.
Volgende:deel de geplande toolbox met de ploeg.
Vraag de assistent of zoek in werven, documenten, foto's/
prevent-x.be/portal/toolbox
PreventX
ABAxor Bouw
Home
Mijn werven
In orde
Veiligheidsketen
Document maken
Toolboxen
Bewijs-pack
Guardian
Toolboxen / Residentie Zeedijk / Sessie
Toolbox veilig werken op hoogte
Deel de QR met de ploeg en volg live wie de toolbox heeft ondertekend.
Sessie open
Voorbereiden
Delen
3Opvolgen
4Afsluiten
5Bewijs
Scan en tekenGeen app nodig
2 handtekeningen ontvangenLive sessieopvolging
Deel QR
BJBram JacobsGetekend
NVNora VermeulenGetekend
QR en ondertekenlink blijven open voor de volgende deelnemer.
Na afsluiten wordt het ondertekende bewijs aan de werf gekoppeld.
Deel & teken05 / 07
Leg je toolboxsessie aantoonbaar vast.
Kies een thema of eigen werkrisico, kijk het na, koppel het aan de werf en deel via QR of link. Medewerkers lezen, bevestigen en tekenen op hun telefoon zonder account.
ResultaatJe volgt live wie tekent. Na afsluiten bewaart het PDF-bewijs de inhoud, namen, tijdstippen en handtekeningen bij de werf.
Volgende:handel de geregistreerde signalen af.
Vraag de assistent of zoek in werven, documenten, foto's/
prevent-x.be/portal/guardian
PreventX
ABAxor Bouw
Home
Mijn werven
In orde
Veiligheidsketen
Document maken
Toolboxen
Bewijs-pack
Guardian
3 geregistreerde aandachtspuntenGuardian · op basis van je invoer
!
VCA-basisattest verloopt binnen 12 dagen
Medewerker M. Peeters · geregistreerd tot 24 juli
AandachtBekijk
!
Keuring hoogwerker ontbreekt in dossier
Werf Kortrijk Ring · document nog niet toegevoegd
AandachtBekijk
Geregistreerde vervaldatum bijgewerkt
Elektro Van Damme BV · door de gebruiker bevestigd
Open werf
Handel af06 / 07
Pak aandachtspunten op tijd aan.
Guardian zet geregistreerde vervaldata en ontbrekende bewijsstukken voor Residentie Zeedijk Oostende vooraan.
ResultaatJe ziet welk attest of bewijsstuk aandacht vraagt en kunt meteen opvolgen.
Volgende:bundel alle beschikbare bewijzen.
Vraag de assistent of zoek in werven, documenten, foto's/
prevent-x.be/portal/evidence-pack
PreventX
ABAxor Bouw
Home
Mijn werven
In orde
Veiligheidsketen
Document maken
Toolboxen
Bewijs-pack
Guardian
Documenten / Bewijs-pack
Beschikbare stukken per werf bij elkaar
Open het dossieroverzicht en zie meteen waar nog informatie ontbreekt.
Open dossier
BeleidsverklaringLaatste versie · 12 juli
Beschikbaar
Toolbox stellingbouwWerf Zeedijk · 8 juli
Opvolging aanwezig
Keuring hoogwerkerWerf Zeedijk
Ontbreekt
Residentie Zeedijk8 onderdelen beschikbaar
Documenten4
Werkstromen3
Foto-opvolging1
Bundel07 / 07
Open één overzichtelijk werfdossier.
Documenten, werkstromen en foto-opvolging voor Residentie Zeedijk Oostende blijven bij elkaar.
ResultaatBeschikbare stukken zijn terugvindbaar en ontbrekend bewijs blijft zichtbaar.
Volgende:start je eigen preventiedossier.
01 / 07
Productweergave met fictieve voorbeeldgegevens. De tour speelt niet automatisch af.
Zes concrete portaalflows
Bekijk precies wat je wil oplossen.
Open een echte productflow met een statisch voorbeeld, duidelijke grenzen en de bijpassende ondersteuning door een preventieadviseur.
De zoekvraag kan een risicoanalyse, werkpostfiche of VGM-plan zijn. Het einddoel blijft hetzelfde: een bruikbaar dossier dat je zelf hebt nagekeken.
Risicoanalyses die bij je werk vertrekken
Maak een RIE per werkpost met Kinney (P × E × G), prioriteiten en een actieplan. Ergonomie en arbeidsmiddelen behandel je als gevaren en activiteiten binnen die werkpost-RIE. Bereid daarnaast brand- en psychosociale risicoanalyses voor.
De score is een professioneel voorstel dat je op de werkplek controleert en waar nodig met je preventieadviseur verfijnt.
Documenten zonder leeg blad
Van GPP en jaaractieplan tot werkpostfiche, VIK per machine of taak en VGM-projectplan. Je bedrijfscontext vult de eerste versie.
Jij blijft inhoudelijk verantwoordelijk: nakijken, aanpassen, goedkeuren en downloaden.
Toolbox met QR en handtekeningen
Kies een thema of eigen werkrisico, deel de QR of link en laat medewerkers op hun telefoon lezen, bevestigen en tekenen zonder account.
Volg ontvangen handtekeningen live, sluit de sessie en download of print het bewijs met inhoud, namen en tijdstippen.
Alle 20 documenttypesVan GPP en Kinney-RIE tot VIK, werkpostfiche en VGM-projectplan
01
Beleid & planning
De vaste basis van je interne preventiedossier.
Globaal PreventieplanGPP
JaaractieplanJAP
Beleidsverklaring
Jaarverslag interne dienst PBW
Arbeidsreglement
02
Risico & nood
Documenten rond risicoanalyse, incidentrespons en bescherming.
Risico-Identificatie & -EvaluatieRIE
Intern noodplan
EHBO-procedure
Psychosociale risicoanalyse
Brandrisicoanalyse
Risicoanalyse moederschapsbescherming
03
Mensen & werkposten
Praktische documenten voor onthaal, instructies en werkposten.
Onthaaldocument nieuwe werknemer
Werkpostfiche
VeiligheidsinstructiekaartVIK
04
VCA & projecten
Ondersteuning voor je VGM-systeem en projectspecifieke afspraken.
VGM-projectplan
Noodprocedure
Veiligheidsvoorlichting en -instructie
Interne audit VCA
Directiebeoordeling
Projectinstructie opdrachtgever
Alle portaalfunctiesDocumenten, werven, mensen, attesten, planning, signalen en bewijs
Documenten
In orde-overzicht
Zie welke geregistreerde onderdelen in orde zijn en waar nog invoer of nazicht nodig is.
Documentstudio
Start een ondersteund document vanuit je bedrijfs- en werfgegevens.
Bewijs-pack
Breng de beschikbare documenten en werfopvolging samen in een dossieroverzicht.
Op de werf
Werf-cockpit
Bundel activiteiten, vereisten, acties, documenten en beschikbaar bewijs per werf.
Foto-inspectie
Leg observaties met foto en context vast voor verdere beoordeling en opvolging.
Werkvergunningen
Bereid vergunninginformatie voor en koppel de beschikbare opvolging aan de werf.
Mensen & partners
Medewerkers & attesten
Bewaar medewerkersinformatie en volg geregistreerde attesten en geldigheid op.
Externe partijen
Orden aannemers en andere externe partijen binnen de relevante werfcontext.
Opvolging
Guardian
Signaleert aandachtspunten op basis van geregistreerde vervaldata en ontbrekende invoer.
Planning
Houd geplande acties, momenten en opvolging op één plaats zichtbaar.
Assistent
Zoek in je omgeving en stel vragen; jij beoordeelt het antwoord en neemt de beslissing.
Werkstromen op de werf
Niet alleen documenten.
TRA
Leg taakstappen, gevaren en gekozen maatregelen per activiteit vast.
Taakrisicoanalyse per werf
LMRA
Doorloop de laatste risico-check vlak voor het werk start.
Vastgelegde laatste check
Toolbox
Bereid het onderwerp voor en bewaar de beschikbare opvolging bij de werf.
Centrale toolboxopvolging
Transparante maandprijs
Kies hoeveel je zelf doet.
Lite en Plus zijn self-service. Done is documentenservice op afstand. Geen pakket bevat locatiebezoeken.
Zelf beheren
Lite
€249/ maand
Elke maand 1 documentgeneratie per documenttype en 1 werkstroom per type. Foto-inspecties en assistent inbegrepen.
Compliance-checklist op basis van je situatie
Elke maand 1 generatie per documenttype (GPP, JAP, beleidsverklaring, RIE, VIK, los of gecombineerd)
Ondersteunt onder meer GPP, JAP, beleidsverklaring, RIE en VIK
Elke maand 1 TRA, 1 LMRA en 1 toolbox voorbereiden
10 foto-inspecties en 50 assistentvragen per maand
Een uitstekende website om je veiligheids- en preventiebeleid gestructureerd te organiseren. Overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en een grote hulp bij het beheren van alle veiligheidsaspecten.
Talat Caylar · via Google Reviews
Topservice van Preventx! Professioneel, betrouwbaar en altijd vriendelijk. Ze denken mee en leveren kwaliteit. Zeker een aanrader!
Zahra Zouhari · via Google Reviews
Very professional, reliable, and highly committed to HSE standards. I would definitely recommend them and look forward to working with them again.
Matrix · via Google Reviews
Liever niet alles zelf beheren?
Software voor zelfbeheer. Mensen voor ondersteuning.
Operationele HSE-ondersteuning op locatie en op afstand: inspecties, audits, documentatie en actieopvolging door een vaste preventieadviseur.
Welke methode gebruikt het portaal voor een risicoanalyse?
De algemene RIE vertrekt per werkpost van de Kinney-methode: waarschijnlijkheid, blootstelling en gevolg worden gecombineerd tot een voorgestelde risicoscore met prioriteiten en een actieplan. Die score blijft een professionele inschatting die je op de werkplek controleert en waar nodig met je preventieadviseur verfijnt. Daarnaast ondersteunt het portaal aparte voorstellen voor onder meer brandrisicoanalyse en psychosociale risicoanalyse.
Hoe werkt een toolbox met QR-code en handtekeningen?
Je kiest een thema of beschrijft je eigen werkrisico, kijkt de opgestelde toolbox na en koppelt ze aan een werf. Daarna start je een sessie en deel je de QR-code of ondertekenlink. Medewerkers kunnen op hun telefoon lezen, bevestigen en tekenen zonder account. Je volgt ontvangen handtekeningen live, sluit de sessie af en kunt het bewijs met de bevroren inhoud, namen, tijdstippen en handtekeningen downloaden of printen. Dit ondersteunt je bewijsvoering, maar garandeert niet automatisch fysieke aanwezigheid, begrip of wettelijke conformiteit.
Welke documenten kan ik als eerste opstellen?
Je kunt starten met een risicoanalyse, globaal preventieplan, jaaractieplan, beleidsverklaring of veiligheidsinstructiekaart. Het portaal hergebruikt je bedrijfsinformatie en werkzaamheden, zodat elk volgend document sneller klaarstaat en in hetzelfde preventiedossier blijft.
Ik heb hier geen tijd voor. Hoeveel tijd kost dit echt?
Je beantwoordt gerichte vragen over je bedrijf en het portaal hergebruikt die antwoorden voor elk volgend document. Een eerste voorstel staat er daarna in enkele minuten. Het inhoudelijke nazicht blijft jouw werk, maar je start nooit meer van een leeg blad.
Ik maak mijn documenten zelf. Wat voegt het portaal toe?
Zelf doen blijft de kern: jij beslist en keurt goed. Het verschil is dat je niet meer zelf de structuur hoeft uit te zoeken die de Codex en VCA vragen. Het portaal zet elk voorstel klaar vanuit je eigen gegevens, signaleert geregistreerde vervaldata en houdt documenten, werven en attesten bij elkaar.
Kan PreventX mijn documenten voor mij opstellen?
Ja. Met Done stelt het PreventX-team de ondersteunde documenten op afstand voor je op en helpt het ze actueel te houden. Heb je ook locatiebezoeken, inspecties of structurele operationele opvolging nodig, dan past Managed HSE beter.
Welke ondersteuning krijg ik naast de software?
Bij Lite en Plus beheer je de inhoud zelf. Done voegt documentenservice op afstand en één vast aanspreekpunt toe. Via Managed HSE kan een PreventX-preventieadviseur ook op locatie ondersteunen met inspecties, audits, werfopvolging, toolboxen en actiebeheer volgens een afgesproken scope.
Wat is digitale werfopvolging?
Het centraal bijhouden van beschikbare veiligheidsinformatie per werf, zoals inspecties, LMRA’s, toolboxopvolging, aannemers en dossierstatus. Bij een inspectie vind je de geregistreerde documenten en opvolging per werf terug in het portaal.
Hoe start ik gratis?
Je kiest een plan en maakt je account aan met je bedrijfsnaam, e-mailadres en wachtwoord, of via Google. Je geeft je kaart in voor de proefperiode en start 14 dagen gratis. De eerste aanrekening gebeurt pas daarna, en voor je proefperiode eindigt sturen we je een herinneringsmail met de exacte datum en het bedrag. Opzeggen kan tot dan in je account. Er is geen installatie of verplicht salesgesprek.
Kan ik op elk moment opzeggen?
De publieke KMO-abonnementen worden per maand aangeboden. De actuele voorwaarden en opzegmogelijkheden staan bij je bestelling en in het portaal. Beschikbare exports en gegenereerde documenten kun je downloaden.
Waar staat mijn data?
PreventX verwerkt persoonsgegevens volgens het privacybeleid en gebruikt verwerkers met passende contractuele en technische waarborgen. Raadpleeg het actuele privacybeleid voor locaties, doorgiften, bewaartermijnen en je rechten.
Van eerste vraag naar bruikbaar dossier
Zet vandaag je eerste risicoanalyse of toolbox in beweging.
Maak een eerste voorstel met Kinney, stel een preventiedocument op of deel een toolbox via QR. Het portaal bereidt voor; jij kijkt na en beslist.