Wat kost een externe preventieadviseur? Een prijs voor het werk dat u nodig heeft.
Bij PreventX is de prijs op aanvraag. We bekijken uw situatie en leggen vast welke analyses, documenten en acties we verzorgen. U weet vóór de start wat u ontvangt, wat we van u nodig hebben en wat de afgesproken opdracht kost.
Eerst duidelijk krijgen welke hulp u zoekt
Wie zoekt naar een externe preventieadviseur kan verschillende taken bedoelen. De interne preventieadviseur ondersteunt het welzijnsbeleid binnen uw organisatie. De erkende externe dienst voor preventie en bescherming heeft eigen wettelijke opdrachten. PreventX helpt bij het afgesproken praktische werk, zoals risicoanalyses, documentatie, werkplekcontroles en actieopvolging.
Die taakverdeling bepaalt ook welke kosten u vergelijkt. Controleer wat al in uw overeenkomst met de erkende externe dienst zit en welk uitvoerend werk u aanvullend wilt laten doen. Zo voorkomt u dubbel werk en weet u welke taken nog moeten worden georganiseerd.
Wat bepaalt de prijs?
- Werkzaamheden en risico's. Een kantoor, magazijn en industriële installatie vragen een andere diepgang en deskundigheid.
- Medewerkers, functies en locaties. De te onderzoeken werkplekken en betrokken teams bepalen hoeveel onderzoek en afstemming nodig zijn.
- Uw bestaande dossier. Bruikbare, actuele stukken kunnen als vertrekpunt dienen. Verouderde of ontbrekende gegevens vragen aanvullend werk.
- Gewenste uitvoering. Alleen documentatie uitwerken, op locatie onderzoeken, instructies begeleiden of acties blijven opvolgen zijn verschillende opdrachten.
- Planning en specialistische betrokkenheid. Spreek benodigde bezoeken, aanvullende onderzoeken, betrokken deskundigen en afhankelijkheden vooraf af.
Eenmalig in orde brengen of blijven opvolgen?
Een afgebakende start. U laat bijvoorbeeld de bestaande situatie onderzoeken en de afgesproken documenten en acties uitwerken. De overdracht laat zien wat klaar is en wat nog een beslissing of uitvoering vraagt.
Een project of klantvraag. Een opdrachtgever vraagt een risicoanalyse, veiligheidsdossier of VCA-voorbereiding. De opdracht wordt afgestemd op de echte eisen, uw werkzaamheden en de benodigde opleverdatum.
Doorlopende ondersteuning. U spreekt een ritme af voor werkplekcontroles, instructies, dossierwerk en actieopvolging. Het ritme past bij risico's en veranderingen; niet ieder klein bedrijf heeft dezelfde maandelijkse aanwezigheid nodig.
Duidelijke afspraken vóór we beginnen.
U hoeft het dossier niet eerst zelf uit te zoeken. We bespreken uw situatie en leggen vast welk werk we uitvoeren, wat u ontvangt en welke medewerking nodig is.
Prijs op aanvraag
Uw voorstel benoemt werkzaamheden, opleveringen, planning en prijs. Aanvullend werk spreken we eerst af.
- Aantal locaties, functies en aanwezige risico's
- Bestaande documenten en noodzakelijk onderzoek
- Benodigde specialistische inzet en afgesproken opvolging
Wat wij verzorgen
Het afgesproken onderzoek, de uitwerking en de opvolging. U ontvangt de bestanden en een overzicht van open punten, benodigde besluiten en verantwoordelijken.
Wat we van u nodig hebben
U geeft toegang tot werkplekken en beschikbare documenten, betrekt medewerkers en beslist over maatregelen en middelen.
Welke rollen apart blijven
De werkgever houdt zijn verantwoordelijkheid. De interne preventiedienst en erkende externe dienst voor preventie en bescherming behouden hun wettelijke taken. Specialistische betrokkenheid wordt vooraf bepaald.
Wilt u de afgesproken acties ook laten uitvoeren en opvolgen? Bekijk Managed HSE voor doorlopende ondersteuning.
Bekijk een illustratief werkvoorbeeldEen klein bedrijf met een overzichtelijk preventiedossier
Illustratief voorbeeld, geen klantcase. Een werkgever heeft medewerkers en verspreide documenten, maar mist een overzicht van risico's, afspraken en open acties.
Mogelijke oplevering binnen een afgesproken opdracht
- Overzicht van werkzaamheden, werkplekken en bestaande documenten; ontbrekende informatie apart benoemd.
- Risicoregister met prioriteiten en een plan met acties, verantwoordelijken en termijnen.
- Documentenlijst met actuele versie, eigenaar en aanleiding voor herziening.
- Overdracht: wat is uitgewerkt, welke beslissingen zijn nodig en welke specialist moet nog aansluiten?
Zo kan één actieregel eruitzien
- Actie
- Vrijhouden en markeren van een geblokkeerde vluchtroute
- Eigenaar
- Aangewezen verantwoordelijke van de werkgever
- Moment
- Vóór verder gebruik; vastlegging van controle daarna
- Bewijs
- Controle op de werkplek, registratie van de correctie en afspraak voor terugkerende controle
De wettelijke interne rol en eventuele betrokkenheid van een erkende externe dienst, arbodienst of bevoegde toetser worden per land en opdracht vastgelegd.
Zo beoordelen we de oplevering: klopt de informatie met de werkzaamheden, zijn beslissingen en open punten herkenbaar, en kan uw team verder? Bekijk onze werkwijze en bronnen.
Vergelijk offertes op deze afspraken
- Welke locaties, werkzaamheden en documenten worden onderzocht?
- Welke concrete bestanden, verslagen en acties ontvangt u?
- Wie moet gegevens aanleveren, beoordelen, beslissen en uitvoeren?
- Welke bezoeken en specialistische kosten zijn inbegrepen of apart geprijsd?
- Hoe worden opmerkingen, aanvullend werk en latere wijzigingen behandeld?
De prijs is pas goed te beoordelen wanneer deze afspraken duidelijk zijn. Bekijk ook onze aanpak voor preventieadvies en doorlopende ondersteuning voor bedrijven.
Veelgestelde vragen over kosten
Wat kost preventieondersteuning bij PreventX?
De prijs is op aanvraag. Ze hangt af van uw werkzaamheden, locaties, risico's, bestaande documenten en het werk dat u wilt laten uitvoeren. U ontvangt vooraf een voorstel met werkzaamheden, opleveringen, planning en prijs. Aanvullend werk wordt eerst afgesproken.
Kan ik beginnen met een eenmalige opdracht?
Ja. Een afgebakend dossier, risicoanalyse of project kan een afzonderlijke opdracht zijn. Bij de intake bepalen we wat nodig is en welke opvolging daarna zinvol is. Een doorlopend ritme wordt apart afgesproken; de frequentie volgt uw situatie.
Moet een klein kantoor elke maand ondersteuning afnemen?
Er is geen algemeen passend maandpakket voor iedere werkgever. Voor een beperkt dossier kan een afgebakende opdracht met afgesproken herzieningsmomenten passen. Veranderingen, incidenten of nieuwe risico's kunnen eerder actie vragen. We bepalen met u welk werk en welk ritme nodig zijn.
Welke informatie is nodig voor een voorstel?
Vertel wat uw bedrijf doet, hoeveel medewerkers en locaties er zijn, welke documenten u al heeft en wat de aanleiding is. Bijvoorbeeld een eerste medewerker, nieuwe opdrachtgever, audit, wijziging of gebrek aan tijd. U hoeft vooraf geen vakjargon te kennen of een compleet dossier samen te stellen.
Zijn locatiebezoeken en specialistische controles inbegrepen?
Alleen wanneer ze in de opdracht staan. Vraag welke bezoeken, onderzoeken, betrokken deskundigen en rapporten worden geleverd. Eventuele kosten van een erkende externe dienst, medische opvolging, metingen of certificatie worden afzonderlijk duidelijk gemaakt.
Wordt PreventX mijn erkende externe preventiedienst?
PreventX biedt praktische ondersteuning met onderzoek, documentatie, instructie en opvolging binnen de afgesproken opdracht. De wettelijke rollen van uw interne preventiedienst en erkende externe dienst voor preventie en bescherming blijven afzonderlijk georganiseerd. De werkgever behoudt zijn verantwoordelijkheid.
Wettelijke rolverdeling controleren
Bronnen en wettelijke referenties
- FOD WASO — de preventieadviseur
Interne organisatie, deskundigheid en rol van de preventieadviseur.
- FOD WASO — preventiediensten
Samenwerking van interne en externe preventiediensten en verantwoordelijkheid van de werkgever.
Vertel ons wat er in uw bedrijf speelt.
Een korte beschrijving is genoeg om het gesprek te beginnen. Daarna maken we de nodige hulp, taakverdeling en prijs concreet.