VCA Documenten op Orde

VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) is een certificeringssysteem voor bedrijven die werkzaamheden uitvoeren op locatie van opdrachtgevers. Het toont aan dat je bedrijf voldoet aan strenge veiligheids- en gezondheidsnormen.

VCA-certificering is vaak een vereiste om te mogen werken bij grote opdrachtgevers in de bouw, industrie, petrochemie en utiliteit. PreventX helpt je met alle benodigde documentatie.

Het VCA-certificeringssysteem (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) is ontwikkeld door de Stichting Samenwerken voor Veiligheid (SSVV) en wordt beheerd door zowel Belgische als Nederlandse certificatie-instellingen. VCA is geen wettelijke verplichting, maar wordt contractueel vereist door de meeste grote opdrachtgevers in de bouw, industrie, petrochemie en utiliteit.

De VCA-checklist bevat specifieke documentatievereisten die tijdens een audit worden gecontroleerd. Zonder de juiste documenten — of met verouderde versies — zakt je bedrijf voor de audit. De meest kritieke documentatievereisten zijn:

• Een actueel VGM-handboek met het veiligheidsbeleid van de directie (vraag 1.1)
• Een volledige RI&E met Plan van Aanpak, getoetst door een gecertificeerd deskundige (vraag 2.1)
• Werkplekinspecties en registratie van bevindingen (vraag 4.1)
• Toolbox meetings met registratie van onderwerp, aanwezigen en handtekeningen (vraag 4.2)
• Incidentregistratie en -analyse met corrigerende maatregelen (vraag 7.1)
• Opleidingsmatrix met overzicht van behaalde certificaten per medewerker (vraag 3.1)

In België sluit VCA aan bij de verplichtingen uit de Welzijnswet en de Codex. In Nederland overlapt VCA met de RI&E-verplichting uit de Arbowet (artikel 5). Een goed opgezet VCA-systeem helpt je dus niet alleen bij certificering, maar ook bij het voldoen aan de wettelijke verplichtingen rond welzijn op het werk.

1. Nulmeting: Wij beoordelen je huidige documentatie en processen aan de hand van de volledige VCA-checklist. Je ontvangt een rapport met de gaps en een concreet actieplan.
2. Documentatie opbouw: Onze HSE-specialisten stellen alle benodigde documenten op of werken bestaande documenten bij. Van VGM-handboek tot LMRA-formulieren, alles wordt op maat gemaakt voor jouw bedrijf en sector.
3. Implementatie: We helpen bij het invoeren van de procedures op de werkvloer. Dit omvat het trainen van leidinggevenden, het opzetten van registratiesystemen en het uitvoeren van de eerste toolbox meetings en werkplekinspecties.
4. Proefaudit: Voorafgaand aan de officiële audit voeren wij een volledige proefaudit uit. Eventuele tekortkomingen worden direct verholpen.
5. Certificeringsaudit: Wij begeleiden je tijdens de officiële audit door de certificatie-instelling. Tot op heden hebben al onze klanten hun certificering in één keer behaald.