VCA Documenten op Orde — Audit-Klaar in 2 Weken VGM-handboekVCA*/VCA**Audit-klaar100% slagingskansSSVV-erkend

VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers en is een certificeringssysteem voor bedrijven die werkzaamheden uitvoeren op locatie van opdrachtgevers. Het toont aan dat uw bedrijf voldoet aan strenge veiligheids- en gezondheidsnormen. VCA-certificering is vaak een vereiste om te mogen werken bij grote opdrachtgevers in de bouw, industrie, petrochemie en utiliteit.

VCA* (één ster) is bedoeld voor uitvoerende bedrijven met operationele medewerkers — basisveiligheidseisen, sneller te behalen. VCA** (twee sterren) is bedoeld voor aannemers die ook onderaannemers aansturen — alles van VCA* plus onderaannemersbeheer en uitgebreidere documentatie. VCA-P (Petrochemie) is het hoogste niveau voor bedrijven die op SEVESO-sites werken.

De VCA-checklist eist minimaal: een actueel VGM-handboek (vraag 1.1), een volledige risicoanalyse met Plan van Aanpak getoetst door een gecertificeerd deskundige (vraag 2.1), werkplekinspecties (vraag 4.1), toolbox meetings met handtekeningen (vraag 4.2), incidentregistratie en -analyse (vraag 7.1), en een opleidingsmatrix (vraag 3.1). PreventX levert al deze documenten kant-en-klaar.

Bij een volledig nieuw VCA-traject is uw bedrijf binnen 2 weken audit-klaar. Dit omvat: nulmeting (2 dagen), documentatie-opbouw (5-7 dagen), implementatie en proefaudit (3-4 dagen). Voor bedrijven die al gedeeltelijk in orde zijn, kan dit korter. Tot op heden behaalde 100% van onze klanten hun VCA-certificaat in één keer.

VCA is geen wettelijke verplichting in België, maar wordt contractueel vereist door de meeste grote opdrachtgevers in bouw, industrie en petrochemie. VCA sluit nauw aan bij de verplichtingen uit de Welzijnswet 4/8/1996 en de Codex Welzijn op het Werk: een goed opgezet VCA-systeem dekt automatisch een groot deel van uw GPP, JAP, risicoanalyses en CPBW-verplichtingen.

VCA-vraag 2.1 vereist dat de risicoanalyse is getoetst door een gecertificeerd deskundige. In België is dit een preventieadviseur niveau I of II (afhankelijk van uw groep) of een externe expert via uw EDPBW. PreventX-preventieadviseurs zijn allemaal gecertificeerd niveau I/II en voeren de toetsing zelf uit als onderdeel van het VCA-traject.

Bij PreventX is dat tot op heden niet gebeurd — 100% slagingspercentage. Wij voeren altijd een proefaudit uit voor de officiële audit, identificeren eventuele tekortkomingen en lossen die direct op. Mocht er onverhoopt toch een non-conformiteit zijn, dan begeleiden wij het hercertificeringstraject zonder bijkomende kosten.

Een VCA-certificaat is 3 jaar geldig. Tijdens deze periode vinden er jaarlijkse surveillance-audits plaats. Na 3 jaar volgt een volledige hercertificeringsaudit. PreventX biedt een onderhoudscontract om uw VCA-systeem doorlopend up-to-date te houden, zodat u nooit hoeft te improviseren bij audits.