Jaarlijks actieplan
Doel, actie, eigenaar, termijn en bewijs in één werkstroom.
Uw VCA-documenten uitgewerkt.Passend bij uw eigen bedrijf.
Wij vertalen de toepasselijke VCA-eisen naar documenten, registraties en werkafspraken die uw team kan gebruiken. U krijgt een overzicht van aanwezige stukken, ontbrekend praktijkbewijs en acties vóór de audit.
- Prijs op aanvraag
- Werkzaamheden vooraf afgesproken
- Duidelijke overdracht
Welke documenten horen in een VCA-dossier?
Een VCA-dossier bevat het beleid, de risico- en taakbeheersing, opleiding en instructie, inspecties, keuringen, incidentopvolging, communicatie en bewijs dat afspraken werkelijk worden toegepast. Welke documenten nodig zijn, hangt af van VCA-niveau, scope en activiteiten. Het dossier is dus geen vaste stapel modellen. Sterke documentatie verwijst naar echte processen, heeft duidelijke eigenaars en wordt ondersteund door actuele registraties op de werkvloer.
- 01BasisBeleid, organisatie, risicoanalyse en wettelijke preventieplanning consistent maken.
- 02WerkTRA, LMRA, instructies en werkvergunningen koppelen aan risicovolle taken.
- 03BewijsToolboxen, inspecties, opleidingen, keuringen en opvolging traceerbaar bewaren.
- 04GebruikDocumenten begrijpelijk en beschikbaar maken voor de mensen die ermee werken.
Elk document heeft een bron, eigenaar en volgende actie.
De opbouw begint bij de werkelijke scope en loopt door tot bewijs dat het systeem wordt gebruikt.
Scope en niveau
Activiteiten, vestigingen, projecten en het beoogde VCA-niveau afbakenen.
Bestaand bewijs ordenen
Geldige documenten, registraties en praktijkafspraken inventariseren zonder dubbel werk.
Ontbrekende schakels bouwen
Inhoud opstellen vanuit uw risico’s, processen en verantwoordelijkheden.
Toepassing verifiëren
Controleren of werknemers de afspraken kennen en bewijs consequent wordt bijgehouden.
Een VCA-dossier dat auditvragen kan beantwoorden.
Niet door volume, maar doordat elk onderdeel terug te leiden is naar risico, uitvoering en bewijs.
01Risicoanalyse en maatregelenplankern
02VGM-beleid en verantwoordelijkhedenkern
03GPP en JAPscope
04Veiligheidsinstructiekaartenscope
05TRA-, LMRA- en toolboxwerkstromenscope
06Bewijsregister en actiestatusscope
Duidelijke afspraken vóór we beginnen.
U hoeft het dossier niet eerst zelf uit te zoeken. We bespreken uw situatie en leggen vast welk werk we uitvoeren, wat u ontvangt en welke medewerking nodig is.
Prijs op aanvraag
Uw voorstel benoemt werkzaamheden, opleveringen, planning en prijs. Aanvullend werk spreken we eerst af.
- Werkzaamheden en eisen van de opdrachtgever
- Aantal documenten en kwaliteit van bestaande stukken
- Benodigde afstemming, bezoeken en gewenste planning
Wat wij verzorgen
Het afgesproken onderzoek, de uitwerking en de opvolging. U ontvangt de bestanden en een overzicht van open punten, benodigde besluiten en verantwoordelijken.
Wat we van u nodig hebben
U levert de opdrachtgeverseisen, planning, eigen werkmethode, materieelgegevens en contactpersoon voor afstemming aan.
Welke rollen apart blijven
De werkgever houdt zijn verantwoordelijkheid. De interne preventiedienst en erkende externe dienst voor preventie en bescherming behouden hun wettelijke taken. Specialistische betrokkenheid wordt vooraf bepaald.
Bekijk een illustratief werkvoorbeeldDocumenten waarmee een aannemer zijn werk kan voorbereiden
Illustratief voorbeeld, geen klantcase. Een opdrachtgever vraagt veiligheidsdocumenten vóór de start. De aannemer wil weten welke stukken bij zijn eigen werkzaamheden horen.
Mogelijke oplevering binnen een afgesproken opdracht
- Eisenlijst van de opdrachtgever gekoppeld aan de uit te voeren taken en opleverdata.
- Werkmethode met taakvolgorde, middelen, afstemming en stopvoorwaarden.
- Taakrisicoanalyse, passende instructies en projectafspraken binnen de overeengekomen scope.
- Indien afgesproken: noodafspraken, dossiercontrole en verwerking van opmerkingen van de opdrachtgever.
Zo kan één actieregel eruitzien
- Actie
- Een gewijzigde hijsmethode verwerken vóór uitvoering
- Eigenaar
- Werkvoorbereider en bevoegde uitvoeringsverantwoordelijke
- Moment
- Vóór de gewijzigde taak start
- Bewijs
- Aangepaste werkmethode en risicoanalyse, vastgelegde goedkeuring en briefing van de betrokken ploeg
De bevoegde projectpartijen keuren hun eigen werkafspraken goed. Een dossier betekent geen automatische werftoegang, certificering of vervanging van formele veiligheidscoördinatie.
Zo beoordelen we de oplevering: klopt de informatie met de werkzaamheden, zijn beslissingen en open punten herkenbaar, en kan uw team verder? Bekijk onze werkwijze en bronnen.
VCA*, VCA** en Petrochemie vragen een andere diepgang.
Dezelfde documentnaam kan per scope iets anders moeten aantonen. Daarom bepalen we eerst niveau, activiteiten en opdrachtgeverscontext.
01VCA*VCA* · VGM+
Bouw een passend VGM-systeem voor uitvoerende werkzaamheden met beleid, risico’s, opleiding en aantoonbare toepassing.
02VCA**VCA** · Aannemers+
Voeg sturing van onderaannemers, organisatie en aanvullende beheersing toe waar de gekozen scope dat vereist.
03VCA PetrochemiePetrochemie · Scope+
Onderzoek de aanvullende eisen alleen wanneer activiteiten en opdrachtgevers binnen die specifieke scope vallen.
04Project- en klantvereistenProject · Bewijs+
Verbind het centrale dossier met werkvergunningen, TRA, LMRA, toolboxen en bewijs op projectniveau.
Veelgestelde vragen over VCA-documenten
Beknopte antwoorden, met dezelfde juridische afbakening als de rest van deze pagina.
Welke VCA-versie wordt gebruikt?+
De inhoud wordt afgestemd op VCA 2026/6.1 en de gekozen certificatiescope. Bij wijzigingen controleren we opnieuw welke eisen en overgangsregels van toepassing zijn.
Leveren documenten automatisch een certificaat op?+
Nee. Een dossier moet aansluiten op de dagelijkse werking en verifieerbaar bewijs bevatten. Een onafhankelijke certificatie-instelling voert de audit uit en beslist over het certificaat.
Krijgen we standaarddocumenten of maatwerk?+
We gebruiken een vaste kwaliteitsstructuur, maar inhoud, rollen, risico’s en registraties worden aan uw werkzaamheden en organisatie aangepast.
Hoe wordt versiebeheer geregeld?+
Elk beheerst document krijgt eigenaar, status, revisiedatum, goedkeuring en distributielogica. Verouderde versies blijven herkenbaar en worden uit actief gebruik gehaald.
Kan het dossier digitaal worden beheerd?+
Ja. Digitale registratie kan bewijs en opvolging versterken, zolang toegang, authenticiteit, versie, datum en feitelijke uitvoering controleerbaar zijn.
Welke informatie is nodig om te starten?+
Onder meer scope, activiteiten, organisatieschema, risicoanalyses, incidenten, opleidingsgegevens, onderaannemersproces, bestaande documenten en eerdere auditbevindingen.
Volgende stap
Een VCA-dossier bouwen dat bij uw werk past?
We bepalen eerst scope en startpunt. Daarna kiest u tussen portaal, begeleide opbouw of een combinatie met ondersteuning op locatie.