KMO-portaal of Managed HSE
Met het KMO-portaal voert je organisatie het werk zelf uit. Met Managed HSE ondersteunt een PreventX-adviseur op locatie en op afstand, binnen een vooraf afgesproken scope.
Het verschil zit in wie invoert, beoordeelt en opvolgt.
De kernbeslissing
Beide routes brengen structuur in je preventiewerking. Het verschil is eenvoudig: wil je team zelf werken met software, of wil je operationele ondersteuning van een adviseur?
Voor KMO’s die preventie zelf willen beheren, maar niet telkens met een leeg document of losse spreadsheet willen beginnen.
Voor organisaties die extra uitvoeringskracht nodig hebben: een adviseur ondersteunt afgesproken taken op locatie en op afstand.
Van context tot beslissing
Zo verschuift het werk doorheen de volledige preventiewerkstroom. Jij houdt in beide routes de regie.
Je vult je bedrijf, activiteiten, werkposten en werven zelf aan.
We brengen je locaties, activiteiten, risico’s en taakverdeling samen in kaart.
Het portaal maakt een voorstel op basis van je invoer. Jij kijkt na en keurt goed.
De adviseur ondersteunt de afgesproken documentatie en stemt die af op je praktijk.
Je team gebruikt zelf de TRA-, LMRA-, toolbox- en inspectiewerkstromen.
Je adviseur doet de inspecties, audits en operationele opvolging die we afspreken.
Je organisatie beoordeelt voorstellen en volgt de gekozen acties op.
Jij beslist. Je adviseur voert de afgesproken taken uit en volgt op.
De routes in de praktijk
Het portaal geeft je team één concrete werkomgeving. Managed HSE vertrekt vanuit een taakverdeling die bij je locaties, risico’s en capaciteit past.
Start een ondersteund document vanuit je bedrijfscontext, werk verder met TRA, LMRA en toolboxen en bewaar inspecties en beschikbaar bewijs per werf.
Tijdens de intake bepalen we welke taken, aanwezigheid, planning en samenwerking relevant zijn. Die afspraken komen transparant in het voorstel.
Alles naast elkaar
Dezelfde preventieverplichtingen, een andere werkverdeling. Hieronder zie je per onderdeel wat het portaal doet en wat je adviseur opneemt.
| Kenmerk | KMO-portaal | Managed HSE |
|---|---|---|
| Eigenaarschap | ||
| Wie voert het dagelijkse werk uit? | Jij en je team werken zelf in het portaal. | Een PreventX-adviseur ondersteunt de afgesproken operationele taken. |
| Wie vult de context aan? | Jij vult bedrijfs-, werkpost- en werfinformatie in. | We brengen locaties, activiteiten, risico’s en taakverdeling samen in kaart. |
| Wie beoordeelt en beslist? | Je organisatie kijkt voorstellen na en neemt de finale beslissing. | Jij beslist. Je adviseur voert de afgesproken taken uit en volgt op. |
| Wie volgt acties op? | Je registreert en volgt acties zelf op in je omgeving. | De taakverdeling en opvolging worden vooraf in de scope vastgelegd. |
| Documenten & werkvloer | ||
| 20 ondersteunde documenttypes | Je start voorstellen in de Documentstudio en kijkt ze zelf na. | Je adviseur werkt de documenten uit die we afspreken. |
| TRA, LMRA, Toolbox | Aparte werkstromen om zelf voor te bereiden, vast te leggen en op te volgen. | Je adviseur bereidt voor en begeleidt wat we afspreken. |
| Toolbox delen via QR | Je deelt de inhoud, verzamelt beschikbare handtekeningen en bewaart het bewijs. | De gewenste toolboxaanpak en opvolging worden in het voorstel bepaald. |
| Foto- en werkplekinspecties | Je legt observaties zelf met foto en context vast. | Je adviseur doet de inspecties op locatie die we afspreken. |
| Aanwezigheid op locatie | Via Managed HSE. | Ondersteuning op locatie en op afstand, volgens de afgesproken aanwezigheid. |
| Auditondersteuning | Je bouwt zelf documentatie en beschikbaar bewijs op voor je voorbereiding. | Je adviseur bereidt de audit met je voor en begeleidt je team, zoals we afspreken. |
| Commercieel | ||
| Prijs | Prijs en mogelijkheden op aanvraag; documentenservice en locatieondersteuning zijn afzonderlijke keuzes. | Scope en prijs op aanvraag. |
| Startwijze | Kies een plan, richt je bedrijf in en start met een document of werkstroom. | Bespreek je situatie en ontvang een voorstel met taken, planning en prijs. |
| Leveringsvorm | Lite en Plus zijn selfservice. Done is documentenservice op afstand. | Operationele HSE-ondersteuning op locatie en op afstand: inspecties, audits, documentatie en actieopvolging door een vaste preventieadviseur. |
| Samenwerking | ||
| Wie bepaalt prioriteiten en bevestigt inhoud? | Je organisatie bepaalt, beoordeelt en bevestigt zelf. | Je organisatie bepaalt en bevestigt; de adviseur bereidt voor en begeleidt. |
| Hoe wordt de opvolging zichtbaar? | Je team bewaart acties, documenten en bewijs in het portaal. | Taken, eigenaars, deadlines en rapportering worden in de scope vastgelegd. |
De tussenvorm
Compliance Done heeft een prijs op aanvraag. Ons team stelt ondersteunde preventiedocumenten op en helpt ze op afstand actueel houden. Wil je ook iemand op locatie? Dan kies je Managed HSE.
Bekijk Compliance DoneZo start elke route
Selfservice start met een account. Managed HSE start met een inhoudelijke intake, zodat taken en aanwezigheid vóór de start helder zijn.
Heldere samenwerking
Jouw organisatieJouw team bepaalt prioriteiten, bevestigt de inhoud en past maatregelen toe op de eigen werkvloer.
PreventXPreventX onderzoekt, structureert, bereidt voor en volgt taken op binnen de gekozen formule en de afgesproken scope.
Bekijk hoe de samenwerking werktOp basis van 8 publieke Google-reviews, gecontroleerd op 2026-09-21.
Bekijk de bron“Topservice van PreventX! Professioneel, betrouwbaar en altijd vriendelijk. Ze denken mee en leveren kwaliteit.”Publieke Google-review
Veelgestelde vragen
Heldere antwoorden over scope, locatiebezoeken en de samenwerking tussen je team, software en adviseur.
Jouw volgende stap
Vergelijk de selfservice-abonnementen en kies de capaciteit die bij je organisatie past.
Bekijk de prijzenLeg je locaties, taken en gewenste aanwezigheid voor aan ons team en ontvang een voorstel op maat.
Plan een Managed HSE-intake