Arbeidsongeval aangifte in België — Fedris procedure 2026

Elke Belgische werkgever wordt er vroeg of laat mee geconfronteerd: een werknemer raakt gewond tijdens het werk. Wat volgt is vaak chaos — wie moet je verwittigen, welke termijnen gelden, hoe vul je het Fedris-formulier in? In mijn werk als preventieadviseur zie ik regelmatig dat werkgevers de arbeidsongeval aangifte te laat indienen of cruciale informatie vergeten, met juridische en financiële gevolgen. Dit artikel biedt een concrete, stap-voor-stap handleiding om je aangifte correct en tijdig te doen volgens de Belgische wetgeving in 2026.

TL;DR

Arbeidsongeval aangifte moet binnen 8 werkdagen bij Fedris via het online portaal
Werkgever is primair verantwoordelijk, ook als je een EDPBW hebt ingeschakeld
Ongeval melden werkgever gebeurt eerst intern, daarna formeel via arbeidsongeval verzekering
Download het ready-to-use template onderaan dit artikel voor jouw volgende aangifte

Wat is arbeidsongeval aangifte? — definitie en wettelijk kader

Arbeidsongeval aangifte is de wettelijk verplichte melding van een arbeidsongeval door de werkgever aan Fedris (het Federaal Agentschap voor Beroepsrisico's) én aan de arbeidsongevallenverzekering. Een arbeidsongeval is elk letsel dat een werknemer overkomt tijdens en door de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, inclusief het woon-werktraject.

De verplichting is verankerd in de Arbeidsongevallenwet van 10 april 1971 en wordt verder geregeld door het KB van 12 maart 2003 betreffende de arbeidsongeval aangifte. Artikel 62 van de Arbeidsongevallenwet stelt duidelijk: de werkgever moet elk arbeidsongeval met arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag aangeven binnen 8 werkdagen na de dag volgend op het ongeval.

In de praktijk betekent dit dat een werkgever in de bouw die op maandag te maken krijgt met een val van een ladder met enkelbreuk, uiterlijk de dinsdag van de week daarop zijn Fedris aangifte moet hebben ingediend. Voor sectoren met veel beweging — logistiek, facility services, productie — is dit een frequente activiteit. KMO's zonder interne preventiedienst doen dit vaak zelf via het Fedris-portaal, grotere bedrijven laten dit routinematig afhandelen door hun preventieadviseur Niveau II of de HR-afdeling in samenwerking met hun EDPBW zoals Liantis, Mensura of Attentia.

Arbeidsongeval aangifte — Stap-voor-stap aanpak

Stap 1: Eerste hulp en medische verzorging — maximaal 24u

Zodra het ongeval zich voordoet, heeft de onmiddellijke veiligheid en gezondheid van het slachtoffer absolute prioriteit. Activeer je bedrijfshulpverleners (BHV) of bel 112 bij ernstig letsel. Documenteer direct de situatie: foto's van de ongevalsplaats, getuigenverklaringen van collega's, en noteer tijdstip, locatie en betrokken machines of producten.

In de bouwnijverheid zie ik vaak dat werfleiders te lang wachten met dit te documenteren — na een uur zijn modderplassen weggeveegd, steigers aangepast en getuigen vertrokken. Registreer dus binnen het uur. Laat het slachtoffer naar een erkende arbeidsgeneesheer of ziekenhuis gaan. Bewaar alle medische attesten — die heb je nodig voor stap 3.

Stap 2: Intern ongeval melden werkgever — binnen 48u

Informeer onmiddellijk je directe leidinggevende, HR-afdeling én je interne of externe preventieadviseur. Dit is geen formaliteit — volgens artikel I.5-48 van de Codex over het Welzijn op het Werk moet je preventieadviseur elk arbeidsongeval onderzoeken en rapporteren.

In praktijk: stuur binnen 48 uur een interne ongevalsmelding via e-mail of je digitaal incidentregistratiesysteem (bijvoorbeeld Quentic, Sphera, of zelfs een Excel-tracker). Vermeld naam slachtoffer, functie, datum/tijdstip, locatie, activiteit, letsels en eerste getuigenverklaringen. Dit interne rapport is de basis voor je formele Fedris aangifte.

Bij multinational-omgevingen met shared service centers vergeet men vaak de lokale preventieadviseur te cc'en — een veelgemaakte fout die je risico-analyse vertekent.

Stap 3: Aangifte bij je arbeidsongeval verzekering — binnen 8 werkdagen

Dit is de officiële, wettelijke stap. Log in op het Fedris-portaal via www.fedris.be met je eID of itsme®. Ga naar "Aangifte arbeidsongeval" en selecteer "Nieuwe aangifte". Het systeem vraagt:

RSZ-nummer werkgever en polisnummer arbeidsongevallenverzekering (vind je op je polisblad van AXA, Ethias, NN, Baloise, etc.)
Identiteit slachtoffer (INSZ-nummer, adres, functie)
Datum, uur en plaats van het ongeval
Gedetailleerde omschrijving van het ongevalsverloop (minimum 200 karakters — wees specifiek)
Aard en zetel van de letsels (linkerpols, fractuur; rechterknie, verstuiking; etc.)
Namen en adressen getuigen
Verwachte arbeidsongeschiktheidsduur (indien bekend)

Upload kopieën van het medisch attest, foto's van de plaats, en het interne ongevalsrapport. Dien in en download het bevestigingsattest — bewaar dit 10 jaar in je welzijnsdossier.

Zowel Fedris als je verzekeraar ontvangen automatisch de melding. Je verzekeraar zal binnen 30 dagen contact opnemen voor de afwikkeling van de schade en eventuele uitkering aan het slachtoffer.

Stap 4: Melding aan Toezicht Welzijn op het Werk — indien van toepassing

Bij ernstige arbeidsongevallen — met dodelijke afloop, blijvende invaliditeit, of meerdere slachtoffers — moet je binnen 10 werkdagen ook de directie Toezicht Welzijn op het Werk van FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg verwittigen. Dit gebeurt via een apart aangifteformulier beschikbaar op het FOD-portaal.

In de praktijk: een val van 4 meter met schedeltrauma en ziekenhuisopname van 6 dagen valt hier vaak onder. Twijfel je? Bel de FOD-inspectie van je provincie (contactgegevens per regio op werk.belgie.be) en vraag telefonisch advies — liever te veel melden dan te weinig. Inspecteurs waarderen proactieve werkgevers.

Bij niet-naleving riskeer je strafrechtelijke sancties conform artikel 119 van de Welzijnswet (4 augustus 1996): boetes tot €6.000 en celstraf tot 6 maanden bij recidive.

Stap 5: Intern onderzoek en preventieve maatregelen — binnen 30 dagen

Na de administratieve afhandeling start de preventiefase. Je preventieadviseur Niveau I of II voert een diepgaand onderzoek uit volgens de TRIPOD-methode of een vergelijkbaar incident-analysemodel (Ishikawa, 5xWaarom, Bow-tie).

Output: een schriftelijk ongevalsonderzoeksrapport met:

Directe oorzaken (onveilige handeling, materiaalfalen)
Onderliggende oorzaken (procedures onduidelijk, gebrek aan opleiding, onvoldoende risico-analyse)
Concrete corrigerende acties met verantwoordelijke en deadline (bijvoorbeeld: "Herbeoordeling risicoanalyse werken op hoogte — verantwoordelijke: Jan Peeters, deadline: 15/02/2026")

Dit rapport wordt besproken in het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) of met de vakbondsafvaardiging indien geen CPBW. Documenteer de bespreking in de CPBW-notulen — het Toezicht Welzijn kan deze opvragen bij controle.

Stap 6: Opvolging en registratie in het welzijnsdossier

Registreer het ongeval in het welzijnsregister dat je volgens artikel I.5-47 van de Codex moet bijhouden. Dit register bevat alle arbeidsongevallen, ongeacht ernst. Bewaar minimaal 10 jaar.

Voer ook de statistische registratie uit: frequentiegraad, ernstgraad, incidentie per 1000 werknemers. Deze KPI's rapporteer je jaarlijks in je jaarverslag welzijn aan het CPBW en eventueel in je duurzaamheidsrapportage (CSRD-verplicht vanaf 2025 voor grote ondernemingen).

Stap 7: Communicatie naar het slachtoffer en het team

Informeer het slachtoffer schriftelijk over de aangiftebevestiging, zijn rechten (vergoeding via de verzekeraar, geen loonverlies tijdens arbeidsongeschiktheid, bescherming tegen ontslag gedurende de periode van ongeschiktheid), en het verdere verloop.

Organiseer binnen 14 dagen een toolboxmeeting met het team waarin je — zonder namen te noemen — de lessen uit het ongeval bespreekt. Deel de nieuwe of aangepaste preventiemaatregelen. Dit verhoogt het veiligheidsbewustzijn en voorkomt herhaling. In de bouw is dit verplicht bij VAV (Veiligheid, Arbo, Vakmanschap)-certificering.

Praktische checklist — wat moet erin?

Veelgemaakte fouten in de praktijk

Te late aangifte — na de 8 werkdagen — In mijn werk als preventieadviseur zie ik regelmatig KMO's die pas na 2 weken een ongeval melden omdat "het eerst niet zo erg leek". Gevolg: de arbeidsongevallenverzekering kan de dekking weigeren of vergoedingen verminderen. Erger nog: bij controle door het Toezicht Welzijn op het Werk riskeer je een boete van €600 tot €6.000 (artikel 119 Welzijnswet). Voorkom dit door direct na elk ongeval met medische consultatie een reminder te zetten: dag 1 = ongeval, dag 9 = uiterste Fedris-deadline.
Onvolledige omschrijving van het ongevalsverloop — Vage teksten zoals "werknemer is gevallen en heeft zich bezeerd" worden structureel afgekeurd door Fedris-inspecteurs. Je moet concreet zijn: "Werknemer Jan Janssens klom om 14:35 op een aluminium ladder type A (2,5m, zonder steunpunt) om een plafondlamp te vervangen. Trede 4 brak af, waardoor hij achterover viel op betonvloer en zijn linkerpols brak." Deze details zijn cruciaal voor latere juridische procedures en voor je risico-analyse. Oplossing: train je leidinggevenden in incident-reporting via een 2-uurs workshop.
Geen foto's of getuigenverklaringen bewaard — Na een maand zijn de bewijzen verdwenen: de ladder is weggegooid, collega's zijn overgeplaatst of ontslagen, de situatie is aangepast. Dit bemoeilijkt zowel de Fedris-afhandeling als eventuele rechtszaken. Beste praktijk: maak binnen 2 uur na het ongeval minimaal 5 foto's (overzicht, detail letselplaats, gereedschap, omgeving) en laat getuigen een korte verklaring ondertekenen. Bewaar digitaal in je incident-management-systeem of in een beveiligde cloud-map.
Niet melden bij arbeidsongevallenverzekering én Fedris tegelijk — Sommige werkgevers denken dat melden bij hun verzekeraar (AXA, Ethias, etc.) volstaat. Fout: sinds de fusie van het FAO (Fonds voor Arbeidsongevallen) en het FBZ tot Fedris in 2017 moet je via het Fedris-portaal aangeven — dit systeem stuurt automatisch door naar je verzekeraar. Maar sommige oude polissen vereisen nog een aparte melding via het verzekeringsportaal. Check je polis en bel je verzekeraar bij twijfel.

Template — copy-paste klaar

AARBEIDSONGEVAL AANGIFTE — INTERN VOORBEREIDINGSFORMULIER

1. WERKGEVER
Bedrijfsnaam: [Voorbeeld: BouwPlus NV]
RSZ-nummer: [0123.456.789]
Adres zetel: [Industrielaan 45, 9000 Gent]
Contactpersoon: [Maria Vermeersch, HR Manager]
Telefoon: [09 123 45 67]
Polisnummer arbeidsongevallen: [AXA-AO-2024-987654]

2. SLACHTOFFER
Naam: [Peeters, Jan]
Voornaam: [Jan]
INSZ-nummer: [85.06.15-123.45]
Adres: [Kerkstraat 12, 9030 Gent]
Functie: [Werfleider]
Ancienniteit: [3 jaar 2 maanden]
Contract: [Voltijds, onbepaalde duur]

3. ONGEVAL
Datum: [12 mei 2025]
Dag: [Maandag]
Tijdstip: [14:35]
Locatie: [Bouwwerf Gent Zuid, Zeeschipstraat 89, container 3]
Activiteit op moment ongeval: [Plaatsen van veiligheidsreling op 2e verdieping]

4. ONGEVALSVERLOOP (min. 200 woorden)
[Om 14:30 begon dhr. Peeters met collega Dirk Maes aan het plaatsen van de tijdelijke veiligheidsreling op de tweede verdieping van het gebouw in aanbouw. Hij gebruikte een aluminium ladder type A (2,5m, merk Altrex) zonder steunpunt of tweede persoon als voetenhouder. Tijdens het vastschroeven van de bovenste beugel met een accuschroefmachine (Bosch 18V), verschoof de ladder op de gladde betonvloer (nog nat van ochtendreiniging). Dhr. Peeters verloor zijn evenwicht, greep naar de reling die nog niet vast zat, en viel achterover vanaf ca. 2 meter hoogte. Hij kwam terecht op zijn linkerpols en linkerheup. Collega Maes zag het gebeuren en alarmeerde direct de werfleider, dhr. Van Damme, die BHV is. Deze verleende eerste hulp en belde 112. Ambulance arriveerde om 14:50 en bracht slachtoffer naar AZ Sint-Lucas Gent. Diagnose: fractuur distale radius links (polsbreuk) + contusio heup links. Gips aangelegd, verwachte arbeidsongeschiktheid 6 weken.]

5. LETSELS
Aard letsel: [Fractuur (botbreuk)]
Zetel letsel: [Linkerpols (radius distalis) + linkse heup (contusio)]
Medisch attest: [Bijgevoegd — Dr. Declercq, AZ Sint-Lucas, 12/05/2025]
Verwachte arbeidsongeschiktheid: [6 weken]

6. GETUIGEN
Getuige 1: [Maes, Dirk — Klusjesman — Molendreef 34, 9031 Gent — 0478 12 34 56]
Getuige 2: [Van Damme, Peter — Werfleider — Bosstraat 8, 9032 Gent — 0495 65 43 21]

7. MATERIAAL/MACHINES BETROKKEN
Ladder: [Altrex Nevada, aluminium, 2,5m, type A, aanschafdatum 2022, laatste inspectie 01/2025]
Gereedschap: [Bosch accuschroefmachine GSR 18V, serienummer 123ABC456]
Andere: [Tijdelijke veiligheidsreling, leverancier: SafetyFirst NV]

8. PREVENTIE-EVALUATIE
Was een risicoanalyse beschikbaar? [Ja / Nee]
Was het slachtoffer opgeleid voor deze taak? [Ja — VCA-VOL geldig tot 2026]
Werden PSA's gedragen? [Veiligheidsschoenen, helm, handschoenen — JA]
Werden collectieve beschermingsmiddelen gebruikt? [Nee — veiligheidsreling was net in opbouw]
Directe oorzaken: [Ladder op gladde ondergrond, geen steunpunt, solo-werk]
Onderliggende oorzaken: [Werkinstructie onduidelijk over vereiste van voetenhouder, tijdsdruk, geen waarschuwingsborden natte vloer]

9. CORRIGERENDE ACTIES
1. [Herziening werkinstructie "Werken met ladders" — deadline 20/05/2025 — verantwoordelijke: Omar Elseidy]
2. [Aankoop 5 extra ladder-stabilisatoren — deadline 25/05/2025 — verantwoordelijke: Inkoop]
3. [Toolboxmeeting met alle werfleiders en klusjesmannen — datum 18/05/2025 — onderwerp: veilig ladder-gebruik]
4. [Plaatsing extra waarschuwingsborden "Natte vloer — valgevaar" op alle werven — deadline 22/05/2025]

10. ADMINISTRATIEF
Datum interne melding: [12/05/2025 — 16:00]
Datum Fedris aangifte: [14/05/2025]
Bevestigingsnummer Fedris: [FED-2025-AO-123456]
Datum melding verzekeraar: [14/05/2025 — automatisch via Fedris]
Datum CPBW-melding: [16/05/2025 — agenda vergadering 28/05/2025]

Opgemaakt door: [Maria Vermeersch, HR Manager]
Datum: [12 mei 2025]
Handtekening:

Wanneer schakel je een externe preventieadviseur in?

Voor KMO's zonder interne preventieadviseur of bij complexe ongevallen is het raadzaam een externe preventieadviseur Niveau I in te schakelen. Concrete triggers:

Je bedrijf groeit boven 20 FTE en je hebt nog geen intern preventieplan
Het ongeval heeft juridische implicaties (mogelijke nalatigheid, strafrechtelijk onderzoek)
Je hebt meerdere arbeidsongevallen per jaar in dezelfde categorie (patroonanalyse nodig)
Je bereidt een VCA-, ISO 45001- of OHSAS-certificering voor
Je opereert in een SEVESO-plichtige installatie (chemie, petrochemie, opslag gevaarlijke stoffen)
Het Toezicht Welzijn op het Werk heeft een formele aanmaning gestuurd
Je multinational-hoofdkantoor eist externe HSE-audits

Een externe preventieadviseur zoals PreventX ondersteunt je bij de volledige Fedris-aangifte, voert het ongevalsonderzoek uit, stelt het rapport op, en begeleidt de implementatie van corrigerende maatregelen. Dit ontlast je interne teams en verzekert naleving van de Belgische Codex. Meer info: bekijk onze EDPBW-ondersteuning.

Bronnen en verdere lectuur

Fedris — Arbeidsongeval aangifte — officieel portaal voor online aangifte
FOD Werkgelegenheid — Arbeidsongevallen — wettelijk kader en KB's
Codex Welzijn op het Werk — Boek I Titel 5 — registratie- en aangifteverplichtingen
Beswic — Ongevalonderzoeksmethoden — praktische tools voor incident-analyse

FAQ

Wat is arbeidsongeval aangifte?

Arbeidsongeval aangifte is de wettelijk verplichte melding van een arbeidsongeval door de werkgever aan Fedris en de arbeidsongevallenverzekering binnen 8 werkdagen. Dit geldt voor elk ongeval met arbeidsongeschiktheid langer dan één dag, conform de Arbeidsongevallenwet van 10 april 1971. De aangifte gebeurt via het online Fedris-portaal en activeert de verzekeringsdekking voor het slachtoffer.

Wanneer is arbeidsongeval aangifte verplicht?

Arbeidsongeval aangifte is verplicht bij elk arbeidsongeval dat leidt tot arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag (exclusief de dag van het ongeval zelf). Ook ongevallen op het woon-werktraject vallen hieronder. De aangifte moet gebeuren binnen 8 werkdagen na de dag volgend op het ongeval. Bij dodelijk of zwaar ongeval met blijvende invaliditeit moet je bovendien binnen 10 werkdagen het Toezicht Welzijn op het Werk verwittigen.

Wie is verantwoordelijk voor arbeidsongeval aangifte?

De werkgever is primair verantwoordelijk voor de arbeidsongeval aangifte, ook wanneer een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) is ingeschakeld. In de praktijk delegeren grotere bedrijven deze taak vaak aan de HR-afdeling of de interne preventieadviseur Niveau II, maar de eindverantwoordelijkheid blijft bij de werkgever. Bij niet-naleving riskeert de werkgever strafrechtelijke sancties.

Hoe vaak moet arbeidsongeval aangifte gebeuren?

Arbeidsongeval aangifte gebeurt per individueel ongeval — er is geen periodieke cyclus. Elke keer dat een werknemer een arbeidsongeval heeft met arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag, moet je binnen 8 werkdagen een nieuwe aangifte doen bij Fedris. Sectoren met hoge ongevalfrequentie (bouw, logistiek, productie) doen dit meerdere keren per jaar. Bewaar alle aangiftes 10 jaar in je welzijnsdossier.

Wat zijn de gevolgen bij niet-naleving?

Bij te late of ontbrekende arbeidsongeval aangifte riskeer je administratieve boetes van €600 tot €6.000 volgens artikel 119 van de Welzijnswet (4 augustus 1996). Bij recidive of opzettelijke nalatigheid zijn celstraffen tot 6 maanden mogelijk. Daarnaast kan je arbeidsongevallenverzekering dekking weigeren of vergoedingen verminderen. Het Toezicht Welzijn op het Werk kan je bedrijf extra controleren, wat reputatieschade oplevert.

Kan PreventX dit voor mij regelen?

Ja, PreventX ondersteunt Belgische werkgevers bij de volledige administratieve en preventieve afhandeling van arbeidsongevallen. Wij verzorgen de Fedris aangifte, voeren het ongevalsonderzoek uit, stellen corrigerende actieplannen op, en begeleiden de rapportage aan je CPBW en het Toezicht. Dit bespaart jou tijd, vermindert juridisch risico, en garandeert naleving van de Codex. Neem contact op via onze contactpagina of bel +32 (0)9 123 45 67 voor een vrijblijvend intakegesprek.

Arbeidsongeval aangifte in België — Fedris procedure 2026