Kort antwoord
Het formele re-integratietraject onderzoekt via de preventieadviseur-arbeidsarts of een arbeidsongeschikte werknemer aangepast of ander werk kan hervatten. Sinds 1 januari 2026 gelden gewijzigde regels; oude samenvattingen van RIT 2.0 zijn daarom geen betrouwbare werkinstructie.
Re-integratie is geen ontslagprocedure en de werkgever stelt zelf geen medische diagnose. De arbeidsarts beoordeelt de arbeidsmogelijkheden; werkgever en werknemer onderzoeken vervolgens concreet werk binnen de vastgestelde voorwaarden.
Wat moet u vooraf beslissen?
1. Controleer welk overgangsregime geldt
De startdatum van het traject bepaalt mede welke procedureregels gelden; nieuwe trajecten volgen de actuele regeling.
2. Houd medische en organisatorische gegevens gescheiden
De werkgever verwerkt functionele mogelijkheden en werkafspraken, niet meer medische informatie dan nodig.
3. Onderzoek echt aangepast of ander werk
Beoordeel taken, uurrooster, werkplek, hulpmiddelen en opleiding in plaats van alleen de oude functie in ongewijzigde vorm.
4. Documenteer een gemotiveerde uitkomst
Een plan of gemotiveerd verslag moet aansluiten op de concrete mogelijkheden, beperkingen en onderzochte alternatieven.
Aanpak in 5 stappen
Stap 1 - Organiseer vroegtijdig contact
Houd passend contact zonder druk uit te oefenen en wijs de werknemer op beschikbare actoren en procedures.
Stap 2 - Volg de inschatting van arbeidspotentieel
Verwerk de informatie die volgens de actuele regeling naar werkgever en arbeidsarts stroomt en bewaak toepasselijke termijnen.
Stap 3 - Laat de arbeidsarts beoordelen
De preventieadviseur-arbeidsarts onderzoekt mogelijkheden, voorwaarden en eventuele nood aan werkpostonderzoek of overleg.
Stap 4 - Inventariseer werkopties
Breng kerntaken, alternatieve taken, aanpassingen, risico's en gevolgen voor collega's systematisch in kaart.
Stap 5 - Maak en evalueer afspraken
Leg start, opbouw, ondersteuning, evaluatiemomenten en wijzigingsprocedure vast met respect voor vertrouwelijkheid.
Praktische controlelijst
- Actuele RIT-regels gecontroleerd
- Contact verloopt zonder medische druk
- Arbeidsarts is correct betrokken
- Functionele mogelijkheden zijn duidelijk
- Alternatieve taken zijn onderzocht
- Risicoanalyse van aangepast werk is uitgevoerd
- Plan of motivering is concreet
- Evaluatie en bijsturing zijn ingepland
Veelgemaakte fouten
1. Een oud stappenplan blijven gebruiken
De procedure wijzigde op 1 januari 2026. Controleer overgangsregels en actuele FOD-informatie bij elk nieuw dossier.
2. Medische details opvragen
De werkgever heeft functionele informatie nodig, geen diagnose. Bescherm vertrouwelijkheid en beperk toegang tot het dossier.
3. Aangepast werk te snel onmogelijk noemen
Onderzoek taken en aanpassingen aantoonbaar en betrek de relevante interne deskundigheid.
4. Geen opvolging na hervatting
Belastbaarheid en werkorganisatie kunnen veranderen. Plan evaluaties en een laagdrempelige route voor bijsturing.
Illustratief werkvoorbeeld
Een werknemer in logistieke administratie kan tijdelijk niet langdurig zitten en geen verplaatsingen op het terrein maken. De arbeidsarts formuleert functionele voorwaarden. De werkgever splitst dossiercontrole en terreinopvolging, voorziet een aangepaste werkpost en plant twee evaluatiemomenten. De afspraken worden bijgesteld zodra de inzetbaarheid verandert.
Dit scenario is illustratief, geen geverifieerde klantcase of juridisch model.
Acties opvolgen en hulp inschakelen
Koppel open maatregelen aan een verantwoordelijke, een streefdatum en bewijs van uitvoering. Herzie de aanpak bij gewijzigde risico's of wanneer controles tekortkomingen tonen.
Betrek de arbeidsarts, preventieadviseur ergonomie of psychosociale aspecten en arbeidsrechtelijke expertise wanneer werkopties, vertrouwelijkheid, redelijke aanpassingen of het toepasselijke overgangsregime onduidelijk zijn.
De werkgever blijft verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het preventiebeleid.
Verdiep u verder bij PreventX
- Gezondheidstoezicht op het werk
- Risicoanalyse: wettelijke basis en praktijk
- Preventieadvies voor Belgische werkgevers
Officiële bronnen
De oorspronkelijke inhoudscontrole dateert van 6 augustus 2026. Op 7 september 2026 zijn herhalingen geschrapt en is de leesstructuur verbeterd. Dit is geen nieuwe juridische herbeoordeling van alle onderwerpen. Raadpleeg de actuele bron voor toepassing op uw situatie.
Veelgestelde vragen
Wie beoordeelt de medische mogelijkheden?↓
De preventieadviseur-arbeidsarts beoordeelt de arbeidsmogelijkheden binnen het formele traject. De werkgever stelt geen diagnose.
Gelden sinds 2026 nieuwe regels?↓
Ja. Een koninklijk besluit wijzigde de regeling vanaf 1 januari 2026. Controleer ook de overgangsregels voor eerder opgestarte trajecten.
Moet de werkgever ander werk onderzoeken?↓
De werkgever moet passend aangepast of ander werk concreet onderzoeken binnen de vastgestelde mogelijkheden en beperkingen.
Mag het dossier medische gegevens bevatten?↓
Beperk het werkgeversdossier tot noodzakelijke functionele informatie en organisatorische afspraken. Medische gegevens blijven onder medische vertrouwelijkheid.
Van inzicht naar uitgevoerd preventiewerk
Bespreek wat er in uw bedrijf moet gebeuren. We bepalen samen welke documenten, werkplekbezoeken en opvolging nodig zijn en leggen de werkzaamheden en prijs vooraf vast.