Veiligheidsdocumenten voor de Bouw
Van V&G-plan tot toolbox, van TRA tot certificaatbeheer. PreventX is de digitale preventieadviseur die aannemers helpt met alle veiligheidsdocumentatie.
Uitdagingen in de Bouwsector
De bouwsector in België staat voor unieke veiligheidsuitdagingen die rechtstreeks voortvloeien uit de aard van het werk. Bouwplaatsen zijn dynamische omgevingen waar risico's dagelijks veranderen: nieuwe onderaannemers komen en gaan, weersomstandigheden beïnvloeden de werkmethoden, en het samenspel tussen verschillende disciplines creëert onverwachte gevaarlijke situaties. Het KB Tijdelijke of Mobiele Bouwplaatsen (KB TMB) legt strikte verplichtingen op rond veiligheidscoördinatie, V&G-plannen en postinterventiedossiers. Tegelijkertijd eist de VCA-norm een sluitende documentatie van toolboxmeetings, risicoanalyses en certificaatbeheer. Voor aannemers die op meerdere werven tegelijk actief zijn, wordt het bijhouden van al deze documenten een tijdrovende administratieve last die ten koste gaat van de eigenlijke kerntaak: veilig en kwalitatief bouwen.
Complexe Documentatie-eisen
Elk project vraagt om aangepaste documentatie. Opdrachtgevers, arbeidsinspectie en VCA-auditors hebben verschillende eisen.
Wisselende Teams & Onderaannemers
Per project andere mensen, andere certificaten, andere risico's. Overzicht houden is een uitdaging.
Tijdsdruk op de Werf
Administratie moet snel en op locatie. Papieren documenten raken zoek, Excel wordt een chaos.
Audit-stress
Bij een VCA-audit of inspectie moeten documenten direct beschikbaar zijn. Dat lukt niet altijd.
Hoe PreventX Helpt
Documenten op Maat
V&G-plannen, TRA's en toolboxen die passen bij jouw projecten. AI-ondersteund, maar altijd op maat.
Team & Certificaten
Beheer certificaten van eigen personeel en onderaannemers. Automatische herinneringen bij verlopen documenten.
Altijd Audit-Ready
Alle documenten georganiseerd per project. Bij een audit lever je direct het complete dossier.
Typische Workflow voor een Bouwproject
Project Aanmaken
Voer projectgegevens in, upload het V&G-plan van de opdrachtgever.
Team Toewijzen
Wijs medewerkers en onderaannemers toe. PreventX checkt automatisch of certificaten geldig zijn.
TRA & Werkvergunningen
Maak TRA's voor risicovolle taken. Genereer werkvergunningen voor heetwerk, besloten ruimtes, etc.
Wekelijkse Toolboxen
Genereer toolboxen, registreer aanwezigheid met digitale handtekeningen.
Audit-Ready Dossier
Bij een audit of inspectie: één klik op "Exporteer Dossier" en je hebt alles.
Klaar om je bouwdocumentatie professioneel te regelen?
Onze adviseurs leveren alle veiligheidsdocumenten die je nodig hebt op de werf.
Veiligheidscoördinatie op de bouwwerf
“Op een bouwwerf verandert het risicoprofiel elke dag. Vandaag werk je op hoogte, morgen in een sleuf, overmorgen naast een kraanopstelling. Het KB TMB verplicht ons om die dynamiek te documenteren in het coördinatiedagboek en het V&G-plan levend te houden. Met een digitaal platform zoals PreventX kan ik als veiligheidscoördinator mijn werfopvolgingen sneller vastleggen en zijn alle partijen altijd op de hoogte van de actuele risico's.”
Veiligheidscoördinator Ontwerp & Verwezenlijking