Sofie Vanderstraeten — VCA-auditor & KAM-coördinator
Gecertificeerd preventieadviseur

Sofie Vanderstraeten

VCA-auditor & KAM-coördinator

Sofie is gecertificeerd VCA-auditor en KAM-coördinator met 14 jaar ervaring in kwaliteits-, arbeids- en milieumanagementsystemen. Ze begeleidde meer dan 200 bedrijven naar succesvolle VCA-, ISO 45001- en ISO 14001-certificering. Haar aanpak kenmerkt zich door praktische implementatie zonder onnodige bureaucratie.

14 jaar ervaringActief in heel BelgiëWerkt naast 7 erkende EDPBW's7 artikelen gepubliceerd

Over Sofie

Sofie is gecertificeerd VCA-auditor en KAM-coördinator met 14 jaar ervaring in kwaliteits-, arbeids- en milieumanagementsystemen. Ze begeleidde meer dan 200 bedrijven naar succesvolle VCA-, ISO 45001- en ISO 14001-certificering. Haar aanpak kenmerkt zich door praktische implementatie zonder onnodige bureaucratie.

Specialisaties

VCA-auditbegeleidingKAM-coördinatieISO 45001 implementatieManagementsystemen

Hoe Sofie werkt

Als vca-auditor & kam-coördinator combineert Sofie diepgaande kennis van de Belgische Welzijnswet en Codex Welzijn op het Werk met praktische ervaring op de werkvloer. Elke opdracht start met een intake-gesprek waarin de specifieke veiligheidssituatie van uw bedrijf in kaart wordt gebracht — van het vaststellen van risicoanalyses (Codex art. I.2-6) tot de operationele uitvoering van preventiemaatregelen op de werf.

Bij PreventX werken alle preventieadviseurs volgens een vaste 4-ogen-controle: elk veiligheidsdossier, elke RI&E en elke audit-voorbereiding wordt door minstens twee gecertificeerde adviseurs nagelezen voor oplevering. Dit garandeert dat uw documentatie audit-ready is bij elke inspectie door de FOD WASO of uw EDPBW (Mensura, IDEWE, Cohezio, Liantis, Securex, Provikmo of Attentia).

De aanpak van Sofie is steeds gericht op vca-auditbegeleiding en kam-coördinatie, met directe toepassing in uw sector. Geen generieke templates — elk document wordt op maat opgesteld voor uw bedrijfsgrootte, sector-specifieke risico's (bouw, industrie, logistiek, facility) en de actuele Belgische wet- en regelgeving.

Veelgestelde vragen aan Sofie

Wanneer is een externe preventieadviseur verplicht in België?

Volgens de Welzijnswet van 4 augustus 1996 moet elke werkgever met meer dan één werknemer een preventiebeleid voeren. Bedrijven met minder dan 20 werknemers kunnen kiezen voor een interne preventieadviseur Niveau III. Vanaf 20 werknemers wordt Niveau II verplicht, en bij meer dan 50 of bij verhoogd risico Niveau I. PreventX vult uw EDPBW aan met operationele on-site preventieadviseurs.

Hoe verloopt een typische opdracht?

Na de intake (gratis, 30 min) volgt een risico-scan op uw locatie. Binnen 48 uur krijgt u een vaste-tarief offerte met deliverables en planning. Na akkoord start de uitvoering binnen 5 werkdagen. Continue rapportage via uw PreventX-portal, met audit-pack op aanvraag binnen 24-72 uur.

Welke documenten zijn wettelijk verplicht?

De Codex Welzijn op het Werk vereist minimum: een Globaal Preventieplan (5-jaarlijks), een Jaaractieplan (jaarlijks), een Risicoanalyse per werkpost, toolboxregistraties en het arbeidsongevallenregister. Voor bouwwerven komt daar het V&G-plan bij (KB 25/01/2001). PreventX stelt al deze documenten voor u op en houdt ze actueel.

Wat is het verschil tussen PreventX en een EDPBW?

Een EDPBW (Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk) is een wettelijk erkende organisatie zoals Mensura, IDEWE of Cohezio die medische surveillance en administratieve preventie levert. PreventX is geen erkende EDPBW, maar levert de operationele preventieadviseur die naast uw EDPBW werkt — focus op werfopvolging, dagelijkse controles en concrete documentatie.

Recente artikelen door Sofie

EDPBW

Onderaannemers Documenten 2026: Volledige Checklist België

Onderaannemers documenten volledig op orde? Ontdek welke attesten, verzekeringen en veiligheidsgegevens je volgens de Belgische wetgeving moet opvragen.

Codex

Werkpostfiche voorbeeld 2026 — verplichte velden + KMO-template

Werkpostfiche voorbeeld met verplichte velden volgens Belgische Welzijnswet. Template, checklist en praktijktips voor KMO's. Download klaar-voor-gebruik sjabloon.

Codex

Ergonomie beeldschermwerk 2026: KB 27/08/1993 verplichtingen

Ergonomie beeldschermwerk volgens KB 27/08/1993: complete gids voor werkgevers. Ontdek verplichtingen, pauzeregeling, thuiswerk-norm en praktische checklist.

Codex

Onderaannemers documenten: welke papieren opvragen in 2026?

Onderaannemers documenten compleet? Leer welke certificaten, attesten en verzekeringspapieren u wettelijk moet opvragen bij onderaannemersbeheer in België.

VCA

VCA documenten checklist 2026: 27 essentiële documenten

VCA documenten checklist met 27 verplichte documenten voor uw VCA-audit. Praktische stappen, voorbeelden en templates voor bouw- en aannemingsbedrijven.

compliance

VCA Audit Voorbereiding: 7 Stappen naar een Geslaagde Certificering

Bereid je optimaal voor op je VCA-audit met deze 7 stappen. Van documentatie tot teamtraining.

HSE Compliance

VCA Audit Preparation in 7 Steps

Master VCA audit preparation with this 7-step guide. Streamline compliance for Belgium and Netherlands contractors.

Plan een gesprek met een PreventX-adviseur.

Vrijblijvend, gratis, antwoord binnen 4 werkuren — gemiddeld 2u 47m.

Pagina-samenvatting

Sofie VanderstraetenVCA-auditor & KAM-coördinator bij PreventX. Sofie is gecertificeerd VCA-auditor en KAM-coördinator met 14 jaar ervaring in kwaliteits-, arbeids- en milieumanagementsystemen. Ze begeleidde meer dan 200 bedrijven naar succesvolle VCA-, ISO 45001- en ISO 14001-certificering. Haar aanpak kenmerkt zich door praktische implementatie zonder onnodige bureaucratie. Specialisaties: VCA-auditbegeleiding, KAM-coördinatie, ISO 45001 implementatie, Managementsystemen. Certificeringen: VCA-auditor (SSVV); Lead Auditor ISO 45001; Lead Auditor ISO 14001; Preventieadviseur Niveau II. Sofie Vanderstraeten werkt bij PreventX, een Belgisch operationeel preventiebureau (HQ Genk, C-Mine 12) dat samenwerkt met de 7 erkende EDPBW's (Mensura, IDEWE, Cohezio, Liantis, Securex, Provikmo, Attentia). Conform Welzijnswet 4 augustus 1996 en Codex Welzijn op het Werk. Contact: info@prevent-x.be.