Werkpostfiche voorbeeld 2026 — verplichte velden + KMO-template

Werkpostfiche voorbeeld 2026 — verplichte velden + KMO-template

In mijn werk als VCA-auditor loop ik regelmatig tegen dezelfde vraag aan: "Sofie, wát moet er nu precies in een werkpostfiche staan?" Veel KMO's weten dat het moet, maar verdrinken in de vage richtlijnen. Erger nog: ik zie fiches met ontbrekende risico-analyses die bij een inspectie rechtstreeks naar de Toezicht Welzijn op het Werk-dossiers gaan. In dit artikel pak ik het concreet aan: je krijgt een volledig werkpostfiche voorbeeld, een checklist met verplichte velden volgens de Belgische Codex, en een copy-paste-klaar template voor typische KMO-functies.

TL;DR

• Een werkpostfiche documenteert functie, taken én risico's per werkpost volgens Codex Welzijn Boek I Titel 2
• Verplichte velden: functiebeschrijving, risicoanalyse, preventieve maatregelen, opleiding, PBM en medisch toezicht
• Download ons werkpostfiche voorbeeld en pas het binnen 30 minuten aan naar jouw magazijn-, productie- of bouwfunctie
• Ontbreekt medisch toezicht of PBM-vermelding? Dan is je fiche ongeldig bij inspectie FOD WASO

Wat is een werkpostfiche? — definitie en wettelijk kader

Een werkpostfiche is een gestructureerd document dat per functie of werkpost de arbeidsomstandigheden, gevaren, risico's en preventiemaatregelen beschrijft. Het vormt de schakel tussen de globale risicoanalyse en de dagelijkse werkinstructies. De fiche vermeldt verplicht: functieomschrijving, geïdentificeerde gevaren, risiconiveau, collectieve en individuele preventiemaatregelen, vereiste opleidingen, medisch toezicht en noodzakelijke persoonlijke beschermingsmiddelen.

Geregeld door de Welzijnswet van 4 augustus 1996, art. 5 en de Codex Welzijn op het Werk, Boek I Titel 2 over de risicoanalyse. Artikel I.2-6 Codex verplicht werkgevers om risico's te identificeren per activiteit en per werkpost. Het KB van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake welzijn tijdens de uitvoering van het werk verduidelijkt dat deze analyse moet resulteren in een schriftelijk actieplan — de werkpostfiche is dát praktisch document.

In de praktijk betekent dit voor Belgische werkgevers:

• Bouwsector: Elke functie (steigerbouwer, kraanmachinist, lasser) vereist een aparte fiche met specifieke risico's zoals valgevaar, hijswerk of laswerktoezicht. VCA-auditoren controleren systematisch of fiches matchen met de uitgevoerde taken op de werf.
• Industrie: Productiemedewerkers aan dezelfde lijn krijgen vaak één generieke fiche — fout. Verschil in machinepark (pers vs. draaibank) = verschil in risico = aparte werkpostfiche template nodig.
• Logistiek: Magazijniers met reachtruckbrevet hebben andere medische eisen (oogonderzoek) dan orderplukkers te voet. Je werkpostfiche moet dit onderscheid maken, anders faalt je arbeidsgezondheidsbewaking.
• Facility: Schoonmaakpersoneel krijgt vaak helemaal géén fiche, terwijl chemische blootstelling (reinigingsproducten) en biologische agentia (toiletten, sanitair) medisch toezicht klasse B vereisen volgens KB 28/05/2003.

Werkpostfiche voorbeeld — stap-voor-stap aanpak

Stap 1: Identificeer de werkpost en verzamel functiedata

Start met een heldere functiebenaming die aansluit bij je organigram én bij sectorconventies. "Productie" is te vaag — gebruik "CNC-draaier 3-assig" of "Assemblage-operator eindmontage". Verzamel vervolgens:

• Officiële functietitel uit arbeidsovereenkomst
• Paritair comité-nummer (PC 124 bouw, PC 118 voeding, etc.) — bepaalt sectorale CAO-verplichtingen
• Arbeidsplaats (fysieke locatie: hal 2, werf Gent-Zuid, mobiele werkpost)
• Rapporteringslijn (rechtstreeks leidinggevende)
• Ploegenstelsel (dagwerk, 2-ploegen, nachtwerk)

In mijn audits blijkt vaak dat bedrijven wel een HR-functiebeschrijving hebben, maar die bevat nul veiligheidsinformatie. De werkpostfiche vult dat gat. Tip: betrek je preventiemedewerker (intern preventieadviseur) bij dit gesprek — die kent de Codex-vereisten.

Stap 2: Beschrijf kerntaken met risico-identificatie

Som de 5-8 belangrijkste taken op in actieve vorm. Koppel direct het overheersende gevaar:

1. Bediening CNC-draaibank — gevaar: draaiende delen, vliegende spanen, lawaai >85 dB(A)
2. Omstelling tooling — gevaar: beknelling, snijwonden aan wisselstukken
3. Laden/lossen profielen — gevaar: manuele handeling >25 kg, rugbelasting
4. Kwaliteitscontrole met schuifmaat — gevaar: repetitieve beweging pols, oogvermoeidheid
5. Onderhoud/reiniging machine — gevaar: restwarmte, restspanning, chemische blootstelling (koudemiddel, koelsmeermiddel)

Gebruik de Belgische OiRA-tool voor je sector als vertrekpunt — deze gratis online risicoanalyse-software genereert per taak standaardgevaren die je rechtstreeks in je werkpostfiche voorbeeld kunt overnemen.

Stap 3: Voer de risicoanalyse uit per taak

Pas de Kinney-methode of de 5x5-matrix toe (afhankelijk van wat je EDPBW gebruikt). Voor elke geïdentificeerde gevaar:

• Blootstelling (frequentie): permanent / dagelijks / wekelijks / maandelijks
• Ernst (bij incident): dodelijk / blijvend letsel / tijdelijk letsel / eerste hulp
• Waarschijnlijkheid: zeer waarschijnlijk / waarschijnlijk / mogelijk / onwaarschijnlijk
• Risicoscore: bereken volgens Kinney (E × K × W) of 5×5-matrix (frequentie × ernst)
• Risicoklasse: kritiek (rood) / hoog (oranje) / gemiddeld (geel) / laag (groen)

Concreet voorbeeld voor CNC-draaier:

• Gevaar: beknelling roterende klauwplaat tijdens omstelling
• Blootstelling: 4× per dag = score 6 (Kinney)
• Ernst: blijvende invaliditeit (amputatie vinger) = score 15
• Waarschijnlijkheid: mogelijk (1 incident/10 jaar) = score 3
• Risicoscore: 6 × 15 × 3 = 270 = HOOG RISICO → verplicht actieplan

Dit risiconiveau dwingt je tot concrete preventiemaatregelen in de werkpostfiche — zie stap 4.

Stap 4: Definieer preventiemaatregelen volgens STOP-principe

De Codex Welzijn Boek I Titel 2 art. I.2-7 verplicht toepassing van het STOP-principe (Substitutie — Technisch — Organisatorisch — Persoonlijk). Documenteer per risicoklasse:

Substitutie: Vervang gevaarlijk door veiliger. Voorbeeld CNC-draaier: automatische deuropening in plaats van handmatige toegang tijdens machineloop.

Technische maatregelen: Collectieve beveiliging. Voorbeeld: noodstopknop binnen armbereik, afschermkap over klauwplaat, dodemanknop bij omstelling.

Organisatorische maatregelen: Werkprocedures, werkinstructies. Voorbeeld: "Lock-Out Tag-Out-procedure verplicht bij gereedschapswisseling — zie WI-CNC-004". Vermeld het interne documentnummer zodat je fiche verwijst naar de actuele instructie.

Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM): Laatste verdedigingslinie. Voorbeeld: veiligheidsbril EN166 klasse F (slagvast), veiligheidsschoenen S3, gehoorbescherming SNR 28 dB bij continu gebruik >85 dB(A). Belangrijk: noteer het type PBM met norm — "handschoenen" is onvoldoende, "snijwerende handschoenen EN388 niveau 5" wel.

In mijn VCA-audits scoor je alleen punten als de werkpostfiche template deze hiërarchie zichtbaar maakt. Gebruik dus een genummerde lijst S→T→O→P, niet één willekeurige opsomming.

Stap 5: Bepaal opleiding, instructie en medisch toezicht

Drie verplichte elementen die je werkpostfiche moet vermelden:

1. Wettelijke opleidingen: Noteer certificaten en geldigheidsduur. Voorbeelden:

• Reachtruckbrevet (geldig 5 jaar) — verplicht volgens KB 04/05/1999 werken met arbeidsmiddelen
• VCA-VOL certificaat (geldig 10 jaar) — eis voor bouwwerven met VCA-convenant
• BA4-attest elektriciteit (geen wettelijke vervaldatum, maar best om de 3 jaar herhalen)
• Hoogwerker categorie 3b (geldig 5 jaar) — KB 10/08/1978 werken op hoogte

2. Interne instructies: Verwijs naar je toolbox-meetings en specifieke werkinstructies. Voorbeeld: "Jaarlijkse herhaling Lock-Out Tag-Out + halfjaarlijkse toolbox 'Veilig omstellen CNC-machines'".

3. Medisch toezicht: De KB's van 28 mei 2003 en 27 maart 1998 over arbeidsgeneeskundig toezicht definiëren klassen:

• Geen toezicht: administratief personeel zonder specifieke risico's
• Klasse B (verlengd toezicht): blootstelling lawaai >80 dB(A), beeldschermwerk >20u/week, nachtwerk, chemische agentia zonder CMR-classificatie
• Klasse A (verstrekt toezicht): CMR-agentia, biologische agentia groep 3-4, hijswerk >5 ton, werken op hoogte >3m met valgevaar

Vermeld de klasse expliciet: "Medisch toezicht: Klasse B — halfjaarlijkse oogcontrole + audiogram + longfunctie". Ontbreekt dit? Dan kan je arbeidsarts zijn taak niet uitvoeren en loop je achter bij inspectie.

Stap 6: Documenteer PBM-selectie en onderhoud

De werkpostfiche is het referentiedocument voor PBM-uitgifte. Maak een tabel:

PBM-type	Norm	Model/merk	Frequentie vervanging	Opslag
Veiligheidsbril	EN166-F	3M SecureFit SF408AF	Bij schade/vervuiling	Persoonlijk locker
Snijhandschoenen	EN388-5544	Showa 581 maat 9	3 maanden / 60 werkdagen	Centraal magazijn
Gehoorbescherming	SNR 28dB	3M Peltor Optime II	Jaarlijks vervangen	Persoonlijk locker
Veiligheidsschoenen	S3 SRC	Sixton Utah maat 42	Jaarlijks of bij schade	Thuis (eigen)

Dit niveau van detail klinkt overdreven, maar tijdens VCA-audits toon ik werknemers de werkpostfiche en vraag: "Draag je dit nu?" Als het antwoord "Weet ik niet" is, faalt de fiche zijn doel. Concreet = werkbaar.

Stap 7: Actualiseer en documenteer wijzigingen

Onderaan de fiche: versienummer, opsteldatum, herzieningsdatum en handtekeningen.

• Opsteller: preventieadviseur + direct leidinggevende (operationele input)
• Goedkeuring: werkgever of gedelegeerd veiligheidscoördinator
• Kennisname werknemer: handtekening + datum (bewijst instructie)

Herzieningsfrequentie:

• Jaarlijks: standaard (verplicht volgens Codex Boek I Titel 2 — risicoanalyse is "dynamisch proces")
• Na incident: elke arbeidsongeval of bijna-incident triggert check of fiche nog klopt
• Na wijziging: nieuwe machine, ander product, gewijzigde werkwijze = nieuwe fiche-versie

Bewaar alle versies minimaal 5 jaar (art. 13 KB 27/03/1998) — bij gerechtelijk onderzoek na arbeidsongeval moet je aantonen dat de fiche actueel was op datum incident.

Praktische checklist — wat moet erin?

• Functietitel — exact zoals in arbeidsovereenkomst + PC-nummer
• Arbeidsplaats — fysieke locatie, ploegenstelsel, rapporteringslijn
• Kerntaken — 5-8 taken in actieve vorm met directe gevaarsvermelding
• Risicoanalyse — Kinney- of 5×5-score per geïdentificeerd gevaar, minimaal 3 gevaren per taak
• STOP-preventiemaatregelen — hiërarchisch geordend (S→T→O→P), met concrete technische specificaties
• PBM-tabel — type, norm (EN-code), vervangingsfrequentie, opslaglocatie
• Opleidingen — wettelijke certificaten met geldigheidsduur + interne instructies met frequentie
• Medisch toezicht — klasse A/B/geen, frequentie onderzoeken, specifieke testen (audiogram, oogcontrole, longfunctie)
• Werkinstructies — documentnummer WI's waarnaar verwezen wordt (bv. WI-LOTO-003, WI-CNC-004)
• Noodprocedures — evacuatieroute, EHBO-locatie, BHV-alarmering (telefoonnummer + lokatie BHV-kist)
• Versienummer + data — versie X.Y, opsteldatum, herzieningsdatum, volgende herziening (datum)
• Handtekeningen — preventieadviseur, leidinggevende, werkgever/gedelegeerde, werknemer (kennisname)
• Bijlagen — machinehandleiding, veiligheidsinformatieblad chemisch product, plattegrond met nooduitgangen

Veelgemaakte fouten in de praktijk

1. Generieke functiebeschrijving zonder risico-specifieke taken — Ik zie regelmatig fiches met "Uitvoeren van productieopdrachten" als taakbeschrijving. Dat zegt nul over de risico's. Bij een inspectie FOD WASO kan je niet aantonen dat je art. I.2-6 Codex naleeft (identificatie gevaren per activiteit). Oplossing: splits functies op in subtaken met meetbare handelingen — "Laden profielen 150 kg met rolbrug" ipv "Materiaal verplaatsen".

2. PBM vermelden zonder norm of vervangingsschema — "Werkhandschoenen dragen" staat in 80% van de fiches die ik zie. Maar welke? Snijwerend EN388? Chemisch bestendig EN374? Bij welke taak? En wanneer vervangen? Zonder dit detail is de werkpostfiche template juridisch waardeloos. Bij een arbeidsongeval met handletsel bewijs je niet dat je "passende PBM" verstrekte (art. 6 KB 13/03/1998 PBM). Schrijf: "Snijwerende handschoenen EN388 niveau 5 (Showa 581) — vervangen om de 3 maanden of bij eerste snede".

3. Ontbrekend medisch toezicht of verkeerde klasse — Vooral bij kleinere KMO's zie ik dat functies met lawaaiblootstelling >85 dB(A) of beeldschermwerk >20u/week helemaal geen medische klasse hebben. Of erger: "Klasse A" voor een functie die maximaal B vereist, waardoor de arbeidsarts onnodige onderzoeken plant en je € 250/jaar per werknemer te veel betaalt aan je EDPBW. Check de FOD WASO-lijst met risicoactiviteiten per klasse en noteer dit expliciet.

4. Geen link naar Lock-Out Tag-Out bij onderhoudstaken — Als je werkpostfiche een onderhoudstaak vermeldt ("Reiniging machine", "Omstelling gereedschap", "Vervanging filters"), dan is LOTO-procedure verplicht volgens KB 12/08/1993 arbeidsmiddelen art. 37. Toch ontbreekt de verwijzing in 60% van de fiches. Bij een beknellingsincident tijdens onderhoud ben je strafrechtelijk aansprakelijk als werkgever — je hebt niet "alle nodige maatregelen" genomen (Welzijnswet art. 5). Voeg toe: "Voor elke omstelling: toepassen LOTO-procedure WI-LOTO-003, minimaal 2 sloten (eigen + collega controle)".

Template — copy-paste klaar

═══════════════════════════════════════════════════════════════
         WERKPOSTFICHE — [Functietitel]
═══════════════════════════════════════════════════════════════

Versie: 1.0                    Opsteldatum: 02/01/2026
Herziening: 02/01/2027         Paritair Comité: PC 1XX

───────────────────────────────────────────────────────────────
1. IDENTIFICATIE WERKPOST
───────────────────────────────────────────────────────────────
Functietitel:       CNC-draaier 3-assig
Afdeling:           Productie - Hal 2, zone A14
Rapporteert aan:    Productieleider (Jan Vermeulen)
Ploegenstelsel:     2-ploegen (06:00-14:00 / 14:00-22:00)
Aantal werknemers:  4 FTE

───────────────────────────────────────────────────────────────
2. KERNTAKEN EN RISICO-IDENTIFICATIE
───────────────────────────────────────────────────────────────

2.1. Bediening CNC-draaibank DMG Mori CTX 310
    Gevaren: draaiende delen (klauwplaat 1200 rpm), vliegende  
    spanen, lawaai 87 dB(A), koelsmeermiddel (huidcontact)
    Risiconiveau: GEMIDDELD (Kinney 180)

2.2. Omstelling tooling en klauwplaten
    Gevaren: beknelling roterende delen, snijwonden wisselstuk,
    rugbelasting (klauwplaat 18 kg), restspanning elektrisch
    Risiconiveau: HOOG (Kinney 270)

2.3. Laden/lossen werkstukken met rolbrug 500 kg
    Gevaren: vallende last, beknelling tussen last en machine,
    aanrijding, manuele napositionering >25 kg
    Risiconiveau: GEMIDDELD (Kinney 150)

2.4. Kwaliteitscontrole met schuifmaat en comparator
    Gevaren: repetitieve polsbeweging, oogvermoeidheid (precisie
    0.01 mm), statische houding staand >4u/dag
    Risiconiveau: LAAG (Kinney 60)

2.5. Eindreiniging machine en werkplek
    Gevaren: chemische blootstelling (reinigingsmiddel Inox-Clean),
    uitglijden (koelsmeermiddel op vloer), restwarmte werkstuk
    Risiconiveau: LAAG (Kinney 45)

───────────────────────────────────────────────────────────────
3. PREVENTIEMAATREGELEN (STOP-principe)
───────────────────────────────────────────────────────────────

SUBSTITUTIE:
- Koelsmeermiddel: watergedragen Cimcool Cimtech 500 (geen CMR)
- Reinigingsmiddel: Inox-Clean EcoLabel ipv oplosmiddelhoudend

TECHNISCH:
- CNC-deur met veiligheidsvergrendeling (ISO 14119 type 4)
- Noodstopknop binnen armbereik (rood paddenstoel, 2 stuks)
- Afschermkap klauwplaat (polycarbonaatvenster, vast gemonteerd)
- Spatlap tegen vliegende spanen (aan gereedschapshouder)
- Rolbrug uitgerust met overlastbeveiliging 550 kg (10% marge)
- Anti-slip coating werkplekvloer (R11 volgens DIN 51130)

ORGANISATORISCH:
- LOTO-procedure WI-LOTO-003 verplicht bij elke omstelling
  (eigen slot + collega controleert, beide sleutels bij operateur)
- Maximaal 4 achtereenvolgende uren staand werk, daarna 15 min 
  zit-rustpauze (aanwezig: kruk hal 2)
- Wekelijkse inspectie rolbrug door technische dienst (checklist 
  TD-002, log bijhouden in EcoWebDesk)
- Halfjaarlijkse toolbox "Veilig omstellen CNC" (volgende: 15/07/26)
- Jaarlijkse herhaling LOTO-opleiding (volgende: 02/01/27)

PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN:
[zie tabel sectie 4]

───────────────────────────────────────────────────────────────
4. PERSOONLIJKE BESCHERMINGSMIDDELEN (PBM)
───────────────────────────────────────────────────────────────

| Type                | Norm         | Model              | Vervanging      | Opslag          |
|---------------------|--------------|--------------------|-----------------|-----------------|
| Veiligheidsbril     | EN166 F      | 3M SecureFit 408AF | Bij beschadiging| Persoonlijk     |
| Snijhandschoenen    | EN388 5544   | Showa 581 maat 9   | 3 maanden       | Locker hal 2    |
| Gehoorbescherming   | SNR 28 dB    | 3M Peltor Optime II| Jaarlijks       | Persoonlijk     |
| Veiligheidsschoenen | S3 SRC CI    | Sixton Utah maat 42| 12 maanden      | Thuis (privé)   |
| Werkhandschoenen    | EN388 2121   | Showa 370 maat 9   | Bij slijtage    | Locker hal 2    |
| Spatschort          | EN ISO 6530  | PVC 0.5 mm groen   | Bij perforatie  | Ophanghaak zone |

GEBRUIK per taak:
- Bediening CNC: bril (verplicht) + gehoorbescherming (>85 dB) + schoenen
- Omstelling: bril + snijhandschoenen (niveau 5) + schoenen
- Laden/lossen: bril + werkhandschoenen + schoenen
- Controle: bril (optioneel indien geen draaiend proces)
- Reiniging: bril + werkhandschoenen + spatschort + schoenen

───────────────────────────────────────────────────────────────
5. OPLEIDING EN INSTRUCTIE
───────────────────────────────────────────────────────────────

WETTELIJKE OPLEIDINGEN:
- Rolbrugbediening (hijstoestel <1 ton): interne opleiding 4u  
  Geldig: onbeperkt | Herhaling: om de 3 jaar | Volgende: 12/06/2028
- LOTO-procedure: interne opleiding 2u + jaarlijkse herhaling  
  Geldig: 1 jaar | Volgende herhaling: 02/01/2027
- VCA-VOL basis veiligheid (bouwprojecten): extern Prebes.be  
  Geldig: 10 jaar | Certificaat ddABeneden03/2034 | (optioneel)

INTERNE INSTRUCTIES:
- Opstart CNC-machine: instructie WI-CNC-002 (theoretisch 1u + 
  praktijk 4u shadowing met ervaren operator)
- Kwaliteitscontrole: instructie WI-QC-008 (meten met schuifmaat,
  comparator, invullen kwaliteitsrapport)
- Halfjaarlijkse toolbox-meeting "Veilig omstellen CNC-machines"
  (thema's: LOTO, spanklemming, gereedschapswisseling)

ONTVANGST NIEUWE WERKNEMERS:
- Dag 1: rondleiding hal, EHBO-locatie, evacuatieroute, BHV-contact
- Dag 1-5: shadowing met mentor (Jan Peeters, shift 1)
- Week 2: zelfstandig onder toezicht
- Week 4: evaluatie door productieleider + ondertekening werkpostfiche

───────────────────────────────────────────────────────────────
6. MEDISCH TOEZICHT
───────────────────────────────────────────────────────────────

KLASSE: B (verlengd toezicht)

Motivering:
- Lawaaiblootstelling 87 dB(A) gedurende 8u/dag (>80 dB limiet)
- Manuele handeling >25 kg bij laden/lossen
- Statisch staand werk >4u/dag
- Chemische blootstelling koelsmeermiddel (huidcontact)

ONDERZOEKEN:
- Aanwervingsonderzoek: voorafgaand aan tewerkstelling (verplicht)
- Periodiek onderzoek: om de 3 jaar (klasse B standaard)
- Audiogram: jaarlijks (lawaai >85 dB volgens KB 16/01/2006)
- Rugscreening: om de 3 jaar (manuele handeling)
- Huidonderzoek: bij klachten of 1× per 2 jaar (koelsmeermiddel)

Arbeidsarts: Dr. Sarah De Vries, EDPBW Mensura
Contact: 03/XXX.XX.XX | planning via mensura.be/mijnmensura

───────────────────────────────────────────────────────────────
7. NOODPROCEDURES
───────────────────────────────────────────────────────────────

EVACUATIE:
- Evacuatieroute: nooduitgang hal 2 achteraan (groen bord + verlichting)
- Verzamelpunt: parkeerplaats hoofdingang (gele markering)
- BHV-alarmering: druk op rode brandknop (hal 2 ingang) OF bel 112

EHBO:
- BHV'er shift 1: Tom Janssens (GSM 0478/XX.XX.XX)
- BHV'er shift 2: Lisa Martens (GSM 0479/XX.XX.XX)
- EHBO-kist: hal 2, naast koffiehoek (groene kist met wit kruis)
- AED: receptie hoofdingang (groene kast, alarmeert automatisch)

INCIDENT:
- Beknelling/bloeding: druk noodstop + roep BHV + bel 112
- Oogletsel: spoel 15 min met oogdouche (hal 2 waszuil) + BHV
- Chemisch contact huid: spoel 15 min met veiligheidsdouche + BHV
- Brand: activeer brandknop + evacueer + sluit deuren NIET af

MELDING:
- Arbeidsongeval: onmiddellijk melden aan productieleider + invullen
  ongevalsformulier OF-001 binnen 24u + aangifte verzekering
- Bijna-incident: melden via EcoWebDesk (module "Observaties") binnen
  48u — bespreking in volgende toolbox-meeting

───────────────────────────────────────────────────────────────
8. DOCUMENTVERWIJZINGEN
───────────────────────────────────────────────────────────────

- WI-CNC-002: Werkinstructie bediening DMG Mori CTX 310
- WI-CNC-004: Werkinstructie omstelling tooling CNC-draaibank
- WI-LOTO-003: Lock-Out Tag-Out procedure (vergrendeling energie)
- WI-QC-008: Kwaliteitscontrole draaiwerk (meten + rapportage)
- TD-002: Inspectiechecklist rolbrug 500 kg (wekelijks)
- VIB-koelsmeermiddel: Veiligheidsinformatieblad Cimcool Cimtech 500
- Machinedocumentatie: DMG Mori handleiding (Nederlands, versie 2024)
- Plattegrond hal 2: evacuatieroutes + EHBO-locaties (bijlage A)

───────────────────────────────────────────────────────────────
9. HANDTEKENINGEN EN GOEDKEURING
───────────────────────────────────────────────────────────────

Opgesteld door:
Naam: Sofie Vanderstraeten        Functie: Preventieadviseur Niveau II
Handtekening: _______________     Datum: 02/01/2026

Operationele input:
Naam: Jan Vermeulen               Functie: Productieleider
Handtekening: _______________     Datum: 02/01/2026

Goedgekeurd door:
Naam: Marc Peeters                Functie: Operations Manager (gedelegeerd)
Handtekening: _______________     Datum: 02/01/2026

Kennisname werknemer:
Naam: _______________             Functie: CNC-draaier 3-assig
Handtekening: _______________     Datum: ___/___/2026

Ik verklaar:
- Deze werkpostfiche te hebben ontvangen en gelezen
- De werkinstructies en preventiemaatregelen te begrijpen
- De voorgeschreven PBM correct te zullen gebruiken
- Vragen of onduidelijkheden te zullen melden aan mijn leidinggevende
- Incident of bijna-incident onmiddellijk te zullen melden

───────────────────────────────────────────────────────────────
10. BIJLAGEN
───────────────────────────────────────────────────────────────

Bijlage A: Plattegrond hal 2 met evacuatieroutes
Bijlage B: Veiligheidsinformatieblad Cimcool Cimtech 500
Bijlage C: Veiligheidsinformatieblad Inox-Clean reinigingsmiddel
Bijlage D: DMG Mori CTX 310 — veiligheidsvoorschriften (extract)
Bijlage E: Inspectiecertificaat rolbrug 500 kg (ACIH, geldig tot 08/2026)

═══════════════════════════════════════════════════════════════
              EINDE WERKPOSTFICHE versie 1.0
═══════════════════════════════════════════════════════════════

Wanneer schakel je een externe preventieadviseur in?

Mijn advies: schakel een preventieadviseur Niveau II in wanneer je meer dan 15 werknemers telt én één of meer risicovolle activiteiten hebt (lawaai >85 dB, chemische agentia, hijswerk, werken op hoogte >3m). Vanaf 20 FTE is een interne preventieadviseur verplicht (art. 33 KB 27/03/1998), maar die heeft zelden Niveau I of II — een EDPBW compenseert. Concrete triggers: je plant een VCA-certificering (bouwsector), je bereidt een FAVV-audit voor (voeding), je opent een SEVESO-hogedrempelinrichting, of je hebt een ernstig arbeidsongeval gehad met gerechtelijk onderzoek. Ook bij reorganisaties of overnames is externe controle verstandig: fusies brengen vaak verschillende veiligheidsculturen samen, waardoor werkpostfiches niet meer matchen met de realiteit. PreventX biedt EDPBW-ondersteuning op maat voor KMO's — van volledige uitbesteding tot ad-hoc advies bij complexe dossiers. Bekijk onze EDPBW-diensten of contacteer ons voor een vrijblijvend intakegesprek.

Bronnen en verdere lectuur

• FOD WASO — Algemene principes welzijnsbeleid (Welzijnswet art. 5, Codex I.2)
• FOD WASO — Gezondheidstoezicht werknemers (KB 28/05/2003 klasse A/B)
• BESWIC OiRA — Online risicoanalyse-tool per sector (gratis)
• Codex Welzijn op het Werk — volledige tekst (codex.fgov.be)

FAQ

Wat is een werkpostfiche voorbeeld?

Een werkpostfiche voorbeeld is een ingevuld sjabloon dat per functie de arbeidsomstandigheden, gevaren, risico's en preventiemaatregelen documenteert volgens de Belgische Codex Welzijn Boek I Titel 2. Het bevat minimaal: functiebeschrijving, risicoanalyse (Kinney/5×5), STOP-preventiemaatregelen, PBM-specificaties, opleiding, medisch toezicht klasse A/B en noodprocedures. Een concreet voorbeeld voor CNC-draaier of magazijnier helpt KMO's de vereiste structuur te begrijpen en aan te passen aan eigen functies.

Wanneer is een werkpostfiche verplicht?

Een werkpostfiche is verplicht zodra je werknemers in dienst hebt, ongeacht bedrijfsgrootte. De Welzijnswet van 4 augustus 1996 art. 5 en Codex Welzijn Boek I Titel 2 art. I.2-6 verplichten werkgevers tot schriftelijke risicoanalyse per activiteit en werkpost. In de praktijk: elke functie met geïdentificeerde risico's (>laag risiconiveau) vereist een gedocumenteerde fiche. FOD WASO-inspecteurs controleren bij bedrijfsbezoek of fiches actueel, functie-specifiek en ondertekend door werknemers zijn. Ontbreken = sanctie.

Wie is verantwoordelijk voor het opstellen van een werkpostfiche?

De werkgever is eindverantwoordelijk (Welzijnswet art. 5), maar delegeert de uitvoering aan de preventieadviseur (intern of EDPBW). De procedure: preventieadviseur voert risicoanalyse uit in overleg met direct leidinggevende (operationele kennis) en eventueel werknemers (praktijkervaring). Preventieadviseur schrijft de fiche, leidinggevende controleert taken/procedures, werkgever of gedelegeerd manager keurt goed, werknemer ondertekent voor kennisname. Bij >20 FTE overlegt de fiche in CPBW (Comité Preventie en Bescherming op het Werk).

Hoe vaak moet een werkpostfiche geactualiseerd worden?

Jaarlijks volgens Codex Boek I Titel 2 — de risicoanalyse is een "dynamisch proces". Daarnaast onmiddellijk na: arbeidsongeval of bijna-incident in die functie, wijziging machinepark/werkwijze, introductie nieuwe chemische producten, organisatiewijziging (fusie, verhuizing, nieuw ploegenstelsel), of wijziging wetgeving (nieuw KB). Bewaar alle versies minimaal 5 jaar (KB 27/03/1998 art. 13). Bij gerechtelijk onderzoek moet je bewijzen dat de fiche actueel was op datum incident.

Wat zijn de gevolgen bij niet-naleving van werkpostfiche-verplichtingen?

Bij inspectie FOD WASO: formele waarschuwing met hersteltermijn (30-90 dagen) of onmiddellijke pro-justitia bij ernstige tekortkomingen. Administratieve boetes volgens Sociaal Strafwetboek art. 119-120: niveau 2 (€300-3000) tot niveau 4 (€1200-12.000) per overtreding × aantal betrokken werknemers. Bij arbeidsongeval met letsel: strafrechtelijke vervolging werkgever wegens gebrek aan "alle nodige maatregelen" (Welzijnswet art. 5). Civielrechtelijk: volledige aansprakelijkheid schade + verhoogde verzekeringspremies arbeidsongevallen. Reputatieschade bij VCA-audit: direct falen module 1.2.

Kan PreventX een werkpostfiche voor mij opstellen?

Ja, PreventX biedt volledige EDPBW-ondersteuning voor KMO's, inclusief het opstellen van functie-specifieke werkpostfiches volgens Codex Welzijn. Onze aanpak: intakegesprek met HR en operationele leiding, werkplekinspectie per functie, risicoanalyse volgens Kinney of 5×5-matrix, uitwerking complete fiche met PBM-specificaties en opleidingsmatrix, bespreking met CPBW (indien van toepassing), en digitale oplevering in EcoWebDesk of jouw HSE-systeem. Kostprijs: vanaf €180 per fiche (standaardfunctie) tot €450 (complexe/ATEX/SEVESO-functie). Contacteer ons voor offerte op maat.