De Perfecte Aanvulling op Uw EDPBW
Uw Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) levert de wettelijke basis — medisch toezicht, risicoanalyses, wettelijk advies. Maar wie zorgt voor de dagelijkse veiligheid op de werkvloer? PreventX vult het operationele gat tussen wat uw EDPBW levert en wat u écht nodig hebt.
Uw EDPBW levert de wettelijke basis, maar wie zorgt voor de dagelijkse veiligheid?
Elke Belgische werkgever is wettelijk verplicht om zich aan te sluiten bij een erkende Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW). In België zijn dat onder meer Mensura, IDEWE, Cohezio, Liantis, Attentia en Securex. Deze externe diensten zijn uitstekend in hun kernmissie: medisch toezicht, gezondheidsbeoordeling, psychosociale interventies en specifieke risicoanalyses.
Maar een EDPBW is niet ontworpen voor dagelijkse operationele ondersteuning. De arbeidsgeneesheer komt enkele keren per jaar voor de medische onderzoeken. De preventieadviseur van de externe dienst voert risicoanalyses uit op aanvraag. En bij een ernstig arbeidsongeval komt de bijstand achteraf, niet preventief.
Ondertussen moet iemand de dagelijkse werkplekinspecties uitvoeren, toolbox meetings organiseren, werkvergunningen begeleiden en het Globaal Preventieplan (GPP) actueel houden. Bij bedrijven zonder voltijdse interne preventieadviseur valt dat werk op het bord van mensen die er niet voor zijn opgeleid of er simpelweg de tijd niet voor hebben.
PreventX vult precies dat operationele gat. Wij vervangen uw EDPBW niet — wij maken de samenwerking met uw EDPBW effectiever door alle taken op de werkvloer over te nemen die buiten het mandaat van de externe dienst vallen.
De 7 welzijnsdomeinen waarop uw EDPBW actief is
De Welzijnswet van 4 augustus 1996 definieert 7 domeinen van welzijn op het werk. Uw EDPBW dekt deze wettelijk, maar PreventX zorgt voor de dagelijkse uitvoering.
Arbeidsveiligheid
Voorkoming van arbeidsongevallen door technische en organisatorische maatregelen. Machinebeveiliging, valbeveiliging, werkvergunningen en veiligheidsprocedures op de werkvloer.
Gezondheid
Bescherming van de gezondheid van werknemers tegen beroepsgebonden risico's. Medisch toezicht, blootstelling aan gevaarlijke stoffen en biologische agentia.
Psychosociale aspecten
Preventie van psychosociale risico's: stress, burn-out, pesten, ongewenst grensoverschrijdend gedrag en geweld op het werk. Vertrouwenspersoon en formele procedures.
Ergonomie
Aanpassing van de werkpost aan de werknemer: beeldschermwerk, manueel hanteren van lasten, werkhouding en repetitieve bewegingen. Ergonomische werkplekanalyse.
Arbeidshygiëne
Beheersing van omgevingsfactoren op de werkplek: geluid, trillingen, temperatuur, ventilatie, verlichting en chemische agentia. Metingen en grenswaarden conform de Codex.
Verfraaiing van de arbeidsplaats
Ordening, netheid en esthetische aspecten van de werkplek die bijdragen aan het welzijn. Vaak onderschat, maar wettelijk verankerd in de Welzijnswet.
Leefmilieu
De impact van de bedrijfsactiviteiten op het leefmilieu voor zover dit het welzijn van werknemers beïnvloedt. Milieuvergunningen, afvalbeheer en emissies.
Wettelijk kader: de EDPBW in de Belgische wetgeving
Welzijnswet 4 augustus 1996 — Artikel 40
Elke werkgever moet zich aansluiten bij een erkende Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) voor de opdrachten die de Interne Dienst (IDPBW) niet zelf kan uitvoeren. De EDPBW voert onder meer het medisch toezicht uit en levert bijstand bij risicoanalyses.
Codex Welzijn op het Werk — Boek II Titel 3
De Codex regelt de organisatie, erkenning en werking van de Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk. Het bepaalt de minimale samenstelling, de tarieven, de afdelingen en de taken van de EDPBW in functie van het risiconiveau en de grootte van de werkgever.
Wat doet PreventX naast uw EDPBW?
Wij nemen de operationele taken over die buiten het mandaat van uw externe dienst vallen — zodat u volledige dekking hebt.
On-site begeleiding en werfopvolging
Onze preventieadviseurs zijn fysiek aanwezig op uw werkvloer of werf. Zij voeren dagelijkse of wekelijkse werkplekinspecties uit, corrigeren onveilige situaties ter plaatse en bewaken de naleving van het preventiebeleid. Uw EDPBW komt enkele keren per jaar — wij zijn er elke week.
- Wekelijkse werkplekinspecties met gestructureerde rapportage
- Directe correctie van onveilige situaties op de werkvloer
- Foto-onderbouwde inspectierapporten met opvolgingstermijnen
Volledige documentcreatie en -beheer
Wij stellen alle operationele veiligheidsdocumenten op die uw EDPBW niet levert: V&G-plannen, taakrisicoanalyses (TRA), method statements, werkprocedures en het Globaal Preventieplan (GPP). Alles wordt afgestemd op de aanbevelingen van uw externe dienst.
- GPP en JAP opstellen en jaarlijks actualiseren
- V&G-plannen voor bouwplaatsen conform KB TMB
- Werkprocedures en method statements per activiteit
Toolbox meetings en veiligheidsinstructies
PreventX organiseert en geeft toolbox meetings op maat, afgestemd op de actuele risico's op uw werkplek. Wij zorgen voor correcte registratie en handtekeningen conform de Codex Welzijn op het Werk, zodat u altijd audit-klaar bent.
- Maandelijkse toolbox meetings per afdeling of werf
- Digitale aanwezigheidsregistratie met handtekeningen
- Thema's afgestemd op seizoen, project en incidenthistoriek
Werfopvolging en onderaannemerstoezicht
Op bouwwerven met meerdere aannemers bewaken wij de naleving van het V&G-plan, controleren wij de veiligheidsattesten van onderaannemers en begeleiden wij werkvergunningen voor heetwerk, besloten ruimtes en werken op hoogte.
- Controle van VCA-attesten en SafetyPassport van onderaannemers
- Begeleiding werkvergunningen (heetwerk, besloten ruimte, hoogte)
- LMRA-toezicht (Laatste Minuut Risico Analyse) op de werf
Auditbegeleiding en certificeringsondersteuning
PreventX bereidt u voor op VCA-, ISO 45001- en interne audits. Wij voeren een gap-analyse uit, stellen ontbrekende documentatie op en begeleiden u tijdens de audit zelf. Onze ervaring: 98% slagingspercentage bij eerste poging.
- VCA-auditvoorbereiding met volledige documentcheck
- Gap-analyse tegenover ISO 45001 of VCA-checklist
- Begeleiding op de dag van de audit zelf
Over de samenwerking tussen EDPBW en operationele ondersteuning
“Een EDPBW doet wat de wet voorschrijft — en dat doen ze goed. Maar de dagelijkse realiteit op de werkvloer vraagt om meer dan wettelijke minimumeisen. PreventX is de schakel tussen de theorie van uw EDPBW en de praktijk op uw werf.”
Preventieadviseur Niveau II — Psychosociaal Welzijn
Veelgestelde vragen over EDPBW-ondersteuning
Wilt u meer uit uw EDPBW-aansluiting halen?
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Wij analyseren wat uw EDPBW levert en tonen u precies waar PreventX het verschil maakt op de werkvloer.