PreventX vs. Arbodienst: Wat is het Verschil?
De arbodienst is wettelijk verplicht in Nederland voor medische diensten. PreventX is de operationele aanvulling voor dagelijkse veiligheid. Samen ben je volledig compliant met de Arbowet.
Wat doet een arbodienst in Nederland?
In Nederland is elke werkgever op grond van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) verplicht om zich te laten bijstaan door deskundige ondersteuning bij het arbobeleid. Sinds de wetswijziging van 1 juli 2017 moeten werkgevers een basiscontract afsluiten met een arbodienst of bedrijfsarts. Dit basiscontract is vastgelegd in artikel 14 van de Arbowet en het bijbehorende Arbobesluit (artikel 2.14a).
Het basiscontract regelt de minimale dienstverlening waarover werkgever en arbodienst afspraken moeten maken. De arbodienst levert de zogenaamde kerndeskundigen: bedrijfsartsen, arbeidshygiënisten, veiligheidskundigen en arbeids- en organisatiedeskundigen. De belangrijkste taken van een arbodienst omvatten: verzuimbegeleiding en re-integratie van zieke werknemers, het uitvoeren van aanstellingskeuringen en periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO), het toetsen van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E), en het beschikbaar stellen van een arbeidsomstandighedenspreekuur.
Werkgevers in Nederland kunnen kiezen tussen twee modellen: de vangnetregeling (aansluiting bij een gecertificeerde arbodienst) of de maatwerkregeling (rechtstreeks contracteren van individuele kerndeskundigen). Bij de vangnetregeling sluit de werkgever een contract af met een erkende arbodienst zoals ArboNed, Arbo Unie, Zorg van de Zaak of HumanCapitalCare. Bij de maatwerkregeling heeft de werkgever meer flexibiliteit, maar moet de ondernemingsraad instemmen met de gekozen opzet.
Belangrijk om te begrijpen: de arbodienst richt zich primair op het medische en adviserende domein. De dagelijkse operationele veiligheid op de werkvloer — werkplekinspecties, toolbox meetings, documentcreatie, werkvergunningen — valt buiten het takenpakket van de arbodienst. De Arbowet (artikel 13) schrijft voor dat elke werkgever met meer dan 25 werknemers een preventiemedewerker moet aanstellen, maar biedt geen oplossing voor organisaties die operationele HSE-capaciteit missen. Hier speelt PreventX een cruciale rol als aanvulling op de arbodienst.
De Nederlandse Arbeidsinspectie (onderdeel van de Inspectie SZW) controleert of werkgevers voldoen aan de Arbowet. Bij een inspectie wordt niet alleen gekeken naar het basiscontract met de arbodienst, maar ook naar de feitelijke uitvoering van het arbobeleid op de werkvloer: is de RI&E actueel? Worden toolbox meetings gehouden? Zijn werkvergunningen op orde? PreventX zorgt ervoor dat je op al deze operationele punten voorbereid bent.
Vergelijkingstabel
De arbodienst en PreventX vullen elkaar aan. Samen dek je alle aspecten van veiligheid op het werk.
Verzuimbegeleiding & re-integratie
Aanstellingskeuring & PAGO
RI&E toetsing door kerndeskundige
Arbeidsomstandighedenspreekuur
RI&E volledig opstellen
Plan van Aanpak schrijven
On-site HSE support & werkplekinspecties
Toolbox meetings organiseren en geven
Werkvergunningen opstellen
LMRA-toezicht
TRA/JSA documentatie
Method statements
Preventiemedewerker ondersteuning
KAM-coördinatie
VCA-auditvoorbereiding
ISO 45001 begeleiding
Incidentenonderzoek & CAPA
Dagelijkse werfopvolging
Shutdown & turnaround support
Noodplannen opstellen
Interim vervanging preventiemedewerker
Volledige veiligheidsdocumentatie
Heb je aanvulling op je arbodienst nodig?
Herken je een of meer van onderstaande situaties? Dan is de kans groot dat jouw arbodienst niet voldoende operationele dekking biedt en PreventX het verschil kan maken.
- Je RI&E is ouder dan twee jaar of sluit niet aan bij de huidige werkzaamheden en risico's op de werkvloer.
- Toolbox meetings worden onregelmatig of helemaal niet gehouden, terwijl dit een VCA- of opdrachtgevereis is.
- Je preventiemedewerker heeft onvoldoende tijd of kennis om de operationele veiligheidstaken uit te voeren.
- Werkvergunningen, TRA's of method statements worden niet of onvolledig opgesteld voor risicovolle werkzaamheden.
- Bij een inspectie van de Arbeidsinspectie zou je twijfelen of alle documenten op orde en actueel zijn.
- Je bedrijf groeit en de huidige KAM-structuur kan de toename in projecten en medewerkers niet bijhouden.
- Je wilt VCA- of ISO 45001-certificering behalen, maar hebt intern de expertise niet om het systeem op te bouwen.
- Na een (bijna-)ongeval ontbreekt een gestructureerd onderzoeks- en CAPA-proces om herhaling te voorkomen.
PreventX werkt samen met alle arbodiensten
Ongeacht welke arbodienst je hebt, PreventX vult de operationele kant aan.
Expertvisie
Over de aanvulling op de arbodienst in Nederland
“Het basiscontract met de arbodienst dekt de wettelijke minimumverplichtingen, maar het zegt niets over de dagelijkse veiligheid op de werkvloer. De Arbeidsinspectie kijkt bij een controle niet alleen naar je contract met de arbodienst — ze willen zien dat je RI&E actueel is, dat toolbox meetings worden gehouden en dat werkvergunningen correct zijn ingevuld. Dat operationele stuk is precies waar PreventX onmisbaar is.”
Senior Preventiemedewerker & KAM-adviseur
Conclusie: je hebt beide nodig
De arbodienst is wettelijk verplicht en onmisbaar voor medische diensten: verzuimbegeleiding, keuringen, RI&E-toetsing en het arbeidsomstandighedenspreekuur. Maar de arbodienst is niet ontworpen voor dagelijkse operationele veiligheid.
PreventX vult de arbodienst aan met alles wat je nodig hebt op de werkvloer: on-site HSE support, werkplekinspecties, documentatie, preventiemedewerker ondersteuning, KAM-coördinatie en VCA-begeleiding.
Samen met jouw arbodienst zorgt PreventX ervoor dat je niet alleen wettelijk compliant bent, maar ook dagelijks veilig werkt. Dat is het verschil tussen papieren compliance en echte veiligheid.
Veelgestelde vragen
Klaar om jouw arbodienst aan te vullen?
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Wij analyseren wat je arbodienst levert en waar PreventX het verschil maakt.