Jouw Arbodienst Aanvullen met Operationele HSE Support
De Arbowet verplicht werkgevers in Nederland om zich aan te sluiten bij een arbodienst of een maatwerkregeling te treffen met gecertificeerde kerndeskundigen. Maar in de praktijk levert de arbodienst vooral medische diensten — wie helpt jou met de dagelijkse veiligheid op de werkvloer?
PreventX vult jouw arbodienst aan met operationele HSE-ondersteuning: on-site begeleiding, RI&E opstellen, preventiemedewerker versterking en volledige veiligheidsdocumentatie conform de Arbowet en het Arbobesluit.
De beperkingen van uw arbodienst
Een arbodienst in Nederland richt zich primair op de wettelijk verplichte taken uit de Arbowet, artikel 14: verzuimbegeleiding, de toetsing van de RI&E, het arbospreekuur en aanstellingskeuringen. Dit zijn onmisbare diensten, maar ze dekken slechts een deel van wat je als werkgever nodig hebt om je werkplek daadwerkelijk veilig te houden.
De meeste arbodiensten komen niet op je werkvloer. Ze stellen geen RI&E op — ze toetsen die alleen. Ze geven geen toolbox meetings, voeren geen werkplekinspecties uit en schrijven geen werkvergunningen. De Inspectie SZW controleert echter wel of je als werkgever deze operationele verplichtingen nakomt. En bij een arbeidsongeval kijkt de inspecteur niet alleen naar je arbodienst-contract, maar naar wat er feitelijk op de werkvloer geregeld is.
Hier ontstaat het gat: je arbodienst verzorgt de medische kant, maar de dagelijkse veiligheidspraktijk — de RI&E opstellen, het Plan van Aanpak implementeren, werkplekinspecties uitvoeren, toolboxen organiseren — blijft liggen. PreventX vult precies dit gat op. Wij werken naast je arbodienst, niet in plaats van. Samen zorgen we voor volledige dekking van je arbovelverplichtingen.
Onze operationele diensten
Zes concrete diensten waarmee PreventX jouw arbodienst aanvult op de werkvloer.
On-site HSE begeleiding
Onze HSE-adviseurs zijn fysiek aanwezig op jouw locatie. Zij lopen mee op de werkvloer, signaleren risico's, corrigeren onveilige situaties en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Flexibel in te zetten: van 1 dag per week tot fulltime.
- Dagelijkse veiligheidsrondgangen
- Direct aanspreken van onveilig gedrag
- Advies aan leidinggevenden op de werkvloer
RI&E opstellen en actualiseren
De Arbowet verplicht elke werkgever tot een actuele Risico-Inventarisatie en -Evaluatie. Je arbodienst toetst de RI&E, maar stelt die doorgaans niet op. PreventX schrijft de volledige RI&E inclusief het Plan van Aanpak, afgestemd op jouw specifieke bedrijfsprocessen en risico's.
- Volledige RI&E conform NEN-norm
- Plan van Aanpak met concrete maatregelen
- Jaarlijkse actualisatie en voortgangsmonitoring
Toolbox meetings verzorgen
Structurele toolbox meetings zijn de ruggengraat van veiligheidscommunicatie op de werkvloer. Wij ontwikkelen toolboxen op maat, geven de presentaties en zorgen voor correcte registratie. Onderwerpen worden afgestemd op actuele risico's, seizoensgebonden gevaren en incidentmeldingen.
- Toolboxen op maat per afdeling of project
- Interactieve presentaties met praktijkvoorbeelden
- Volledige registratie en presentielijsten
Werkplekinspecties
Systematische werkplekinspecties zijn essentieel om gevaren te identificeren voordat ze tot incidenten leiden. Onze inspecteurs gebruiken gestandaardiseerde checklists, rapporteren bevindingen met foto's en volgen op of corrigerende maatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd.
- Periodieke inspecties met fotoreportage
- Gestandaardiseerde checklists per werktype
- Follow-up en verificatie van maatregelen
VCA-begeleiding
VCA-certificering is in veel sectoren een vereiste om als aannemer aan de slag te kunnen. PreventX begeleidt het volledige traject: van nulmeting en gap-analyse tot het opzetten van het VGM-managementsysteem en de begeleiding tijdens de certificeringsaudit door de certificatie-instelling.
- VCA*, VCA** en VCA-P trajecten
- Opzetten VGM-handboek en procedures
- Aanwezig tijdens de certificeringsaudit
Noodplannen en BHV-ondersteuning
Het Arbobesluit (art. 2.17) verplicht werkgevers om adequate bedrijfshulpverlening te organiseren. PreventX helpt bij het opstellen van nood- en ontruimingsplannen, het organiseren van BHV-oefeningen en het evalueren van de calamiteitenorganisatie. Wij zorgen dat je voorbereid bent.
- Nood- en ontruimingsplannen op maat
- Begeleiding BHV-oefeningen
- Evaluatie en verbeterrapportage
Wettelijk kader
Onze dienstverlening is gebaseerd op de Nederlandse arbowetgeving.
Arbowet — Artikel 14
De Arbowet verplicht werkgevers om zich voor de wettelijke taken te laten bijstaan door een gecertificeerde arbodienst of kerndeskundigen via een maatwerkregeling. PreventX vult deze verplichte dienstverlening aan met operationele HSE-ondersteuning op de werkvloer.
Arbobesluit — Hoofdstuk 2
Het Arbobesluit geeft nadere invulling aan de Arbowet. Hoofdstuk 2 bevat de eisen rondom risico-inventarisatie, bedrijfshulpverlening en werkplekinrichting. PreventX zorgt dat jouw organisatie aantoonbaar voldoet aan deze concrete eisen.
Arbodienst alleen vs. Arbodienst + PreventX
Samen zorgen we voor volledige dekking van je arboverplichtingen.
Verzuimbegeleiding
RI&E toetsing
RI&E opstellen
Plan van Aanpak implementatie
On-site werkplekinspecties
Toolbox meetings geven
Preventiemedewerker ondersteuning
VCA-certificeringsbegeleiding
Responstijd bij incidenten
Flexibele inzet (per dag/week)
Wanneer heb je aanvulling op je arbodienst nodig?
Herken je een of meer van deze situaties? Dan is het tijd om je arbodienst aan te vullen met operationele HSE-ondersteuning.
- Je RI&E is ouder dan twee jaar of is niet geactualiseerd na een organisatiewijziging.
- Je hebt wel een Plan van Aanpak, maar de maatregelen worden niet uitgevoerd of gevolgd.
- Er worden geen structurele werkplekinspecties of veiligheidsrondgangen gehouden.
- Je preventiemedewerker heeft te weinig tijd of kennis om de taken goed uit te voeren.
- Je wilt VCA-certificering behalen maar hebt geen intern VGM-managementsysteem.
- De Inspectie SZW heeft tekortkomingen geconstateerd bij een controle of na een incident.
- Je arbodienst levert alleen medische diensten en je mist operationele HSE-ondersteuning.
- Je opdrachtgever stelt hogere veiligheidseisen dan je momenteel kunt waarmaken.
Over arbodienst-aanvulling in Nederland
“De arbodienst vervult een essentiële wettelijke rol, maar de dagelijkse veiligheid op de werkvloer is de verantwoordelijkheid van de werkgever zelf. Wij helpen werkgevers om die verantwoordelijkheid concreet in te vullen — met mensen op de vloer, niet alleen documenten in een systeem.”
Senior Preventiemedewerker & KAM-adviseur
Veelgestelde vragen over arbodienst aanvulling
Klaar om jouw arbodienst aan te vullen?
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Wij analyseren wat je arbodienst levert, identificeren de hiaten en zorgen voor operationele dekking op de werkvloer. Binnen 48 uur op locatie.