Method Statement: Uitleg + Template (België & Nederland)
Een Method Statement beschrijft stap voor stap hoe werkzaamheden veilig en volgens de juiste methode worden uitgevoerd. Dit document is essentieel bij VCA-projecten, industriële werkzaamheden en als eis van hoofdaannemers. Ontdek wat erin moet staan, hoe je er een opstelt, en download een professioneel template.
Voor wie is een Method Statement?
- Aannemers en onderaannemers die werkzaamheden uitvoeren voor hoofdaannemers of industriële opdrachtgevers
- Projectleiders en werkvoorbereiders die verantwoordelijk zijn voor planning en coördinatie
- HSE-coördinatoren en KAM-functionarissen die veiligheidsdocumentatie beheren
- VCA-gecertificeerde bedrijven die moeten voldoen aan documentatie-eisen
- Uitvoerders en voormannen die werkzaamheden aansturen en toezicht houden
Waarom is een Method Statement belangrijk?
Een Method Statement is veel meer dan een formaliteit. Het is een cruciaal communicatiemiddel dat zorgt voor:
Veiligheid & Risicobeheer
Door de werkwijze vooraf te documenteren, worden risico's geïdentificeerd en beheersmaatregelen vastgelegd. Dit voorkomt improvisatie die tot incidenten kan leiden.
Compliance & Certificering
VCA-certificering vereist gedocumenteerde werkwijzen. Zonder Method Statements riskeert u non-conformiteiten bij audits en verlies van certificering.
Kwaliteitsborging
Een consistente werkwijze leidt tot consistent resultaat. Het document dient als referentie voor kwaliteitscontroles en opleveringen.
Juridische Bescherming
Bij incidenten toont een Method Statement aan dat u zorgvuldig hebt gehandeld. Het is bewijs van due diligence en kan aansprakelijkheid beperken.
Wat moet er in een Method Statement staan?
- 1Projectinformatie
Projectnaam, locatie, opdrachtgever, datum, versienummer en documenteigenaar
- 2Scope en doelstelling
Duidelijke beschrijving van welke werkzaamheden het document dekt en het beoogde eindresultaat
- 3Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Wie doet wat, wie geeft toestemming, wie houdt toezicht
- 4Benodigde resources
Materialen, gereedschappen, machines, PBM's en gekwalificeerd personeel
- 5Stapsgewijze werkwijze
Chronologische beschrijving van alle stappen, inclusief voorbereidingen en afrondingen
- 6Risico's en beheersmaatregelen
Per stap de risico's en hoe deze worden beheerst (verwijzing naar TRA)
- 7Kwaliteitscontrolepunten
Hold points, inspectiemomenten en acceptatiecriteria
- 8Noodprocedures
Wat te doen bij incidenten, wie te contacteren, evacuatieroutes
- 9Goedkeuringen en handtekeningen
Ondertekening door opsteller, controleur en goedkeurder
Stap-voor-stap: Method Statement opstellen
Stap 1: Verzamel informatie
Begin met het verzamelen van alle relevante informatie: technische specificaties, tekeningen, bestaande TRA's, site-specifieke eisen van de opdrachtgever, en input van ervaren uitvoerders.
Stap 2: Definieer de scope
Bepaal precies welke werkzaamheden het document dekt. Wees specifiek: "Installatie van staalconstructie hal B, fase 1" is beter dan "Staalwerk".
Stap 3: Beschrijf de werksequentie
Werk de chronologische stappen uit, van voorbereiding tot oplevering. Betrek ervaren medewerkers bij deze stap voor praktische input.
Stap 4: Identificeer risico's per stap
Koppel aan elke stap de relevante risico's uit uw TRA. Beschrijf de specifieke beheersmaatregelen die van toepassing zijn.
Stap 5: Review en goedkeuring
Laat het document reviewen door een collega, veiligheidskundige en/of opdrachtgever. Verwerk feedback en verkrijg formele goedkeuring.
Stap 6: Communiceer naar het team
Bespreek het Method Statement met alle betrokken medewerkers. Laat hen tekenen voor gezien en begrepen. Beantwoord vragen.
Veelgemaakte fouten bij Method Statements
- Te generiek: Copy-paste van standaard templates zonder aanpassing aan de specifieke situatie
- Niet actueel: Verouderde Method Statements die niet zijn aangepast na wijzigingen in werkwijze of locatie
- Geen link met TRA: Risico's en maatregelen die niet overeenkomen met de bijbehorende TRA
- Onduidelijke verantwoordelijkheden: Niet duidelijk wie wat doet en wie toezicht houdt
- Niet gecommuniceerd: Document bestaat maar medewerkers zijn niet geïnformeerd
- Ontbrekende handtekeningen: Geen bewijs dat betrokkenen het document hebben gezien
- Te complex: Onnodig ingewikkeld taalgebruik dat uitvoerders niet begrijpen
Checklist: Compleet Method Statement
- Projectgegevens volledig ingevuld
- Scope duidelijk afgebakend
- Verantwoordelijkheden toegewezen
- Benodigde PBM's gespecificeerd
- Gereedschap en materiaal beschreven
- Werksequentie chronologisch
- Risico's per stap geïdentificeerd
- Beheersmaatregelen concreet
- Kwaliteitscontrolepunten opgenomen
- Noodprocedures beschreven
- Verwijzing naar TRA aanwezig
- Werkvergunningen genoemd (indien nodig)
- Goedkeuring door bevoegde
- Versienummer en datum actueel
- Handtekeningen uitvoerend personeel
- Document toegankelijk op werkplek
Method Statement door onze adviseurs
Met de PreventX Method Statement Generator maakt u in enkele minuten een professioneel, compleet Method Statement. De tool begeleidt u stap voor stap en zorgt ervoor dat u niets vergeet.
Wat krijgt u?
- Professioneel opgemaakt PDF-document
- Alle verplichte onderdelen automatisch opgenomen
- Ruimte voor handtekeningen
- Direct bruikbaar bij VCA-audits
Veelgestelde vragen over Method Statements
Klaar om uw Method Statements te digitaliseren?
PreventX helpt u bij het opstellen, beheren en delen van professionele Method Statements. Altijd audit-klaar, altijd actueel.