EDPBW aansluiten — stappenplan in 6 stappen
Operationeel binnen 5 werkdagen.
Of u nu opstart of wisselt: een EDPBW-aansluiting hoeft geen weken te duren. PreventX faciliteert vergelijking, contract-administratie en operationele overgang gratis. Hier is het complete pad — geen ruis, geen jargon.
Wat veel werkgevers fout doen
De drie meest voorkomende fouten bij een EDPBW-aansluiting:
- Eerste de beste kiezen — vaak op aanraden van het sociaal secretariaat, dat ofwel een vaste partner heeft ofwel zelf een EDPBW-tak (Securex). Dat is niet per se de beste fit voor uw sector of regio.
- Geen referentiecheck doen — werkgevers vertrouwen op het verkooppraatje en ontdekken pas na 6 maanden dat de responstijden, het portaal of de adviseurs onvoldoende zijn.
- De operationele gap onderschatten — een EDPBW levert het wettelijke minimum (medisch + gespecialiseerd advies). De effectieve dagelijkse preventie op de werkvloer (RIE's, werfopvolging, V&G- plannen, TRA's, LMRA's) zit niet in de EDPBW-bijdrage. Wie dat niet anticipeert, staat na 3 maanden met een EDPBW én een blanco preventiesysteem.
PreventX corrigeert deze drie fouten standaard: neutrale vergelijking, verplichte referentiecheck in stap 4, en operationele preventie vanaf dag 6.
EDPBW aansluiten in 6 stappen
Van behoefte-analyse tot operationele preventie — gratis tot het moment van EDPBW-contract-ondertekening.
- 01
Behoefte-analyse· 30 min
Voor u kunt aansluiten, moet u weten wat u nodig hebt. Inventariseer: aantal werknemers (FTE en koppen), risicoklasse (A/B/C/D), sector(en), aantal vestigingen, bestaande EDPBW (indien van toepassing), specifieke disciplines (medisch toezicht type, ergonomie, psychosociaal, arbeidshygiëne). PreventX doet deze analyse gratis in een eerste call.
- 02
Vergelijking 7 erkende EDPBW's· binnen 24u
PreventX vraagt op basis van uw profiel offertes en service-overzichten op bij Mensura, IDEWE, Cohezio, Liantis, Securex, Provikmo en Attentia. Wij vergelijken op 5 dimensies: jaartarief per FTE (Tarieflijst A/B), regionale dekking, sector-expertise, responstijd en digitalisering (online portaal, planningtools, dossiertoegang).
- 03
Keuze + neutraal advies· binnen 48u
U ontvangt een vergelijkingsrapport met onze top-3 per criterium. PreventX heeft geen commerciële binding met enige EDPBW; ons advies is volledig neutraal. U beslist op basis van wat voor u écht weegt — meestal een combinatie van prijs, sector-expertise en regionale aanwezigheid.
- 04
Administratieve aansluiting· 2-3 werkdagen
Zodra u kiest, regelt PreventX de aansluitingspapieren met de gekozen EDPBW. Wij vullen het aansluitingsformulier in, leveren de bedrijfsgegevens aan (KBO-nummer, NAP, sociaal secretariaat, FTE-overzicht, risicoclassificatie), en zorgen dat alle vereiste bijlagen klaar zijn voor uw handtekening.
- 05
Contract tekenen· 1 dag
U tekent het EDPBW-contract rechtstreeks met de gekozen partij — dit is wettelijk vereist en kan niet door een tussenpartij gebeuren. Het contract bepaalt de jaarbijdrage, de geleverde disciplines, de responstijden en de opzeggingsclausule (typisch 6 maanden vooropzeg). Lees het zorgvuldig; PreventX kan een second opinion geven.
- 06
Operationele start· vanaf dag 6
Aansluiting effectief binnen 5 werkdagen na ondertekening. Vanaf dat moment loopt de medische surveillance bij de nieuwe EDPBW; PreventX neemt de operationele preventie over (RIE's per werkpost, werfopvolging, V&G-plannen, TRA's, LMRA's, toolboxmeetings, VCA-audit-voorbereiding). Uw interne preventieadviseur blijft uw aanspreekpunt.
EDPBW aansluiten — wat u moet weten
Hoe lang duurt een EDPBW-aansluiting?
Met begeleiding van PreventX is de aansluiting effectief binnen 5 werkdagen na ondertekening van het contract. De voorafgaande vergelijking en keuze nemen typisch 2 tot 5 dagen extra. Bij wissel van bestaande EDPBW moet u rekening houden met een opzegtermijn van 6 maanden bij de huidige partij — totaal traject dus 6 tot 7 maanden.
Welke documenten heb ik nodig om aan te sluiten?
Standaard hebt u nodig: KBO-nummer en bedrijfsnaam, vestigingsadressen, NAP-overzicht (voor multi-site), naam en contactgegevens van de werkgever-zaakvoerder, FTE-overzicht (voltijdse equivalenten), risicoclassificatie (A/B/C/D), uw sociaal secretariaat, en de naam van uw interne preventieadviseur (Niveau III, II of I). Bij wissel: ook uw bestaande EDPBW-contract en lopende dossiers.
Kan ik tijdens de proefperiode zonder gevolgen wisselen?
Belgische EDPBW-contracten kennen geen wettelijke proefperiode. Vanaf dag 1 bent u contractueel gebonden, met de standaard opzegtermijn (6 maanden) als uittredingsmechanisme. PreventX adviseert daarom de keuze grondig vooraf te maken — onze gratis vergelijking is bedoeld om dat risico te elimineren.
Wat gebeurt er met mijn medische dossiers bij wissel?
Medische dossiers volgen de werknemer, niet de werkgever. Bij wissel wordt typisch een collectief verzoek tot dossier-overdracht ingediend bij de oude EDPBW — die moet wettelijk meewerken. De nieuwe EDPBW plant overname-medische keuringen in voor werknemers met onvolledige overdracht. Reken op 2-3 maanden om alle dossiers actueel te krijgen bij de nieuwe partij.
Hoeveel kost de aansluiting via PreventX?
De vergelijking, advies, intake en administratieve aansluiting via PreventX zijn volledig gratis. Wij verdienen aan de operationele preventiediensten die u nadien afzonderlijk afneemt (RIE's, werfopvolging, V&G-plannen, interim-vervanging interne PA). Er is geen verplichting om operationele diensten af te nemen — u kunt PreventX uitsluitend voor EDPBW-vergelijking gebruiken.
Wat als ik een nieuw bedrijf opstart — wanneer moet ik aansluiten?
Wettelijk moet aansluiting bij een erkende EDPBW geregeld zijn vóór de eerste werknemer in dienst treedt. In de praktijk regelt u dit best parallel met uw KBO-inschrijving en sociaal secretariaat. PreventX kan dat hele kwartet (KBO-info, sociaal secretariaat, EDPBW, interne PA-aanstelling) coördineren binnen 1 week.
Verwante onderwerpen
Wettelijke referenties
Bronnen en wettelijke referenties
- FOD WASO — externe diensten preventie en bescherming
Officiële lijst en aansluitingsprocedure
- KB 27 maart 1998 — opdrachten en tarieven EDPBW
Wettelijke kader voor aansluitingsprocedure en bijdragen
- Welzijnswet 4 augustus 1996
Verplichte aansluiting (art. 33)
Klaar om aan te sluiten bij de juiste EDPBW?
PreventX vergelijkt de 7 erkende EDPBW's gratis en regelt de aansluiting binnen 5 werkdagen na uw keuze. Operationele preventie vanaf dag 6.
Pagina-samenvatting
EDPBW aansluiten in België verloopt in 6 stappen: behoefte-analyse, vergelijking, keuze, administratieve aansluiting, contractondertekening, operationele start. Met begeleiding van PreventX bent u effectief operationeel binnen 5 werkdagen. De 7 erkende EDPBW's waar u uit kunt kiezen zijn Mensura, IDEWE, Cohezio, Liantis, Securex, Provikmo en Attentia. Wettelijk kader: Welzijnswet 4 augustus 1996 (art. 33, verplichte aansluiting), KB 27 maart 1998 (Tarieflijst A en B, opdrachten EDPBW). Vergelijking en aansluiting via PreventX zijn gratis; operationele preventiediensten (RIE's, werfopvolging, V&G-plannen, interim-vervanging interne PA) tegen vaste maandprijs. Hoofdkantoor C-Mine 12, 3600 Genk — actief in heel België.
