VCA Audit Voorbereiding: 7 Stappen naar een Geslaagde Certificering

VCA Audit Voorbereiding: 7 Stappen naar een Geslaagde Certificering

Wat is een VCA-audit?

Een VCA-audit is een externe beoordeling van uw veiligheids-, gezondheids- en milieumanagementsysteem conform de VCA-checklist.

Stap 1: Bepaal welk VCA-niveau u nodig heeft

Niveau	Voor wie	Vereisten
VCA*	Onderaannemers	26 must-vragen
VCA**	Hoofdaannemers	40 must-vragen + 4 aanvullende
VCA Petrochemie	Petrochemische bedrijven	VCA** + extra eisen

Stap 2: Controleer uw basisdocumentatie

• Veiligheidsbeleid ondertekend door directie
• VGM-plan
• Risico-inventarisatie per werkactiviteit
• Functieomschrijvingen met VGM-verantwoordelijkheden
• Opleidingsregistratie (VCA-diploma's)
• Incidentregistratie en CAPA
• Noodplan en evacuatieprocedure

Stap 3: Train uw medewerkers

Alle operationele medewerkers moeten een geldig VCA-diploma hebben (B-VCA of VOL-VCA). Diploma's zijn 10 jaar geldig.

Stap 4: Organiseer uw toolbox meetings

De auditor verwacht minimaal 10 toolbox meetings per jaar met aanwezigheidslijsten en variatie in onderwerpen.

Tip: gebruik de gratis PreventX Toolbox Generator op prevent-x.be/toolbox-generator.

Stap 5: Voer een interne audit uit

Loop alle VCA-checklist vragen door, controleer documenten, bezoek werkplekken, interview medewerkers.

Stap 6: Bereid uw team voor

Zorg dat medewerkers kennis hebben van het veiligheidsbeleid, noodplan, PBM-gebruik, en incidentmeldprocedure.

Stap 7: Plan de audit en follow-up

Kies een SSVV-erkende instelling, plan minimaal 6 weken vooruit, implementeer corrigerende maatregelen na de audit.

De 5 meest gemaakte fouten

1. Verlopen VCA-diploma's
2. Toolbox meetings zonder handtekeningen
3. Verouderde risico-inventarisaties
4. Incidenten niet geregistreerd
5. Veiligheidsbeleid niet ondertekend door directie

PreventX helpt bedrijven dagelijks met VCA-documentatie en auditvoorbereiding.