RSZ-update · 30 juli 2026
Vanaf 1 april 2027 moeten aanwezigheid IN en OUT worden geregistreerd voor werken in onroerende staat, behalve schoonmaakactiviteiten, en voor de levering van stortklaar beton. De verplichting geldt op werkplaatsen waar het totale bedrag van de werken minstens €500.000 exclusief btw bedraagt.
CIaO is een Belgische registratie van aanwezigheid op de werkplaats. Het is niet automatisch een algemene prikklok of loonberekening.
Door PreventX · Belgisch HSE-bureau en softwareprovider
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 31 juli 2026
In oudere berichtgeving circuleerde 1 januari 2027. De RSZ meldde op 30 juli 2026 dat de registratieverplichting operationeel ingaat op 1 april 2027.
Gebruik 1 april voor je huidige planning en controleer het wijzigingslogboek onderaan wanneer je later terugkomt.
Anonieme 2-minutenscan
De kern is niet alleen een andere naam. De werf moet vanaf 1 april 2027 een werkbare IN- én OUT-stroom hebben binnen het nieuwe CIaO-kanaal.
| Onderdeel | Tot en met 31 maart 2027 | Vanaf 1 april 2027 |
|---|---|---|
| Officieel kanaal | Checkinatwork voor de huidige bouwregistratie. | Check In and Out at Work voor de nieuwe scope. |
| Registratiemoment | De huidige Checkinatwork-instructies gelden tot de overgang. | IN en OUT worden in real time onderdeel van de flow. |
| Werkplaatsdrempel | Minstens €500.000 exclusief btw. | Dezelfde RSZ-drempel staat in de update van 30 juli. |
| Belangrijke grens | De bestaande dienst blijft tot de overgang leidend. | Bouwspecifieke details worden nog door de RSZ aangevuld. |
Deze vergelijking leidt geen regels over pauzes of werkgeverregistratie af uit de bestaande schoonmaakpagina.
Een bruikbaar proces begint vóór de eerste registratie en eindigt pas nadat een fout zichtbaar kan worden opgevolgd.
Zorg dat de juiste werkplaats en betrokken persoon zonder giswerk kunnen worden geselecteerd.
De werfprocedure maakt duidelijk welk registratiemiddel op deze plaats gebruikt wordt.
Voorzie een werkbare reactie op een lege batterij, defect toestel, ontbrekende toegang of verbindingsprobleem.
Maak het einde van de aanwezigheid even zichtbaar en uitvoerbaar als de start.
Leg vast wie opvolgt of de registratie technisch is gelukt en hoe een fout wordt rechtgezet.
Onderstaande verdeling is een voorbereidingsmodel. Ze is geen definitief juridisch oordeel over je contractketen.
Registratiekanalen
De technische pagina is nog grotendeels op het bestaande schoonmaakregime geschreven. Gebruik de kanalen als architectuur, niet als bewijs dat elk bouwdetail al vastligt.
De registratieroute haalt de relevante werkplaats op en laat de aanwezigheid via de officiële onlinedienst registreren. Controleer later de definitieve bouwinstructies van de RSZ.
Een planning-, badge- of registratiesysteem kan met de RSZ-webservice communiceren. Dat maakt de software niet RSZ-gecertificeerd en verplaatst de wettelijke aansprakelijkheid niet.
De juridische scope is één vraag. Dagelijks gedrag, toegang en controle bepalen of de registratie ook uitvoerbaar blijft.
De aankomst krijgt aandacht, maar vertrek blijft afhankelijk van geheugen of mondelinge afspraken.
Onderaannemers, zelfstandigen en tijdelijke ploegen krijgen niet dezelfde werkplaats, QR-route of escalatie mee.
Schoonmaak, stortklaar beton en andere activiteiten lopen op dezelfde site door elkaar zonder heldere scopebeslissing.
Geen bereik, een lege batterij, een defect toestel of ontbrekende toegang heeft geen geoefende fallback.
Een scan of klik wordt als voltooid beschouwd zonder te controleren of de registratie werkelijk verwerkt is.
De locatie van de werken is het eerste vertrekpunt. Voor buitenlandse werkgevers, werknemers of zelfstandigen kunnen daarnaast een Aangifte van Werken en Limosa van toepassing zijn. CIaO vervangt die mogelijke verplichtingen niet.
Controleer dit in de officiële Belgische omgeving. Deze pagina doet geen uitspraak over Nederlands arbeidsrecht en leidt geen Belgische verplichting af uit de vestigingsplaats van een onderneming alleen.
Productwaarheid
De nuttigste belofte is hier een zichtbare procesgrens, niet een claim dat software de wettelijke verantwoordelijkheid overneemt.
Werfpoort 2027-pilot
We brengen de bestaande registratie, aannemersketen en registratiemiddelen in kaart, draaien één ploeg in schaduwmodus en leveren een uitvoerbaar gap-plan. De pilot vervangt de officiële registratie niet en geeft geen juridisch conformiteitsattest.
Scope, prijs en timing worden vooraf bevestigd.
Ja. De RSZ meldde op 30 juli 2026 dat de IN- en OUT-registratie voor deze bouwscope op 1 april 2027 in werking treedt. PreventX volgt latere RSZ-aanvullingen en vermeldt wijzigingen zichtbaar op deze pagina.
In eerdere berichtgeving circuleerde 1 januari 2027. De meest recente operationele mededeling van de RSZ dateert van 30 juli 2026 en noemt 1 april 2027. Voor je werfplanning is dat daarom de actuele datum.
Volgens de RSZ gaat het om werken in onroerende staat, met uitzondering van schoonmaakactiviteiten, en om de levering van stortklaar beton, op werkplaatsen waar het totale bedrag van de werken minstens €500.000 exclusief btw bedraagt.
Nee. Schoonmaakactiviteiten zijn uitgesloten van deze specifieke bouwupdate. Voor schoonmaak bestaat al een eigen Check In and Out at Work-regime. Neem de operationele regels daarvan niet automatisch over voor de bouw.
Ja. De RSZ noemt de levering van stortklaar beton uitdrukkelijk naast de betrokken werken in onroerende staat.
Niet voor de aanwezigheidsregistratie van werken in onroerende staat binnen deze wijziging. De RSZ noemt die werken expliciet in de overgangszin. Voor stortklaar beton en andere bouwdetails volgen nog aanvullingen.
De huidige technische CIaO-informatie beschrijft registratie via een smartphone met QR-code of specifieke URL en via een REST-koppeling met een bestaand systeem. De RSZ vult de bouwspecifieke uitvoering nog aan.
De huidige CIaO-pagina bevat regels die voor schoonmaak zijn geschreven. De RSZ heeft aangekondigd de bouwspecifieke uitvoering verder aan te vullen. Daarom trekken we op deze pagina nog geen conclusie over wie in elke bouwsituatie de handeling mag uitvoeren.
De RSZ-update van 30 juli 2026 bevestigt IN en OUT, maar werkt de bouwspecifieke omgang met pauzes nog niet uit. Regels uit de bestaande schoonmaakpagina worden hier niet als bouwregel voorgesteld.
Nee. De RSZ zegt uitdrukkelijk dat hij oplossingen van softwareleveranciers niet certificeert. Het gebruik van leverancierssoftware neemt de wettelijke aansprakelijkheid van de betrokken onderneming niet weg.
Bouwspecifieke operationele details worden nog door de RSZ aangevuld. Daarom tonen we niet alleen bronnen, maar ook wanneer deze pagina inhoudelijk is aangepast.
Datum, scope, drempel en overgang naar IN en OUT.
QR/URL, REST-koppeling en de grens van leverancierssoftware.
Aangifte van Werken, Limosa en buitenlandse aannemers.
Eerste publicatie. De RSZ-update van 30 juli verwerkt: operationele start op 1 april 2027, IN en OUT, drempel en de expliciete overgang van werken in onroerende staat uit Checkinatwork.
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 31 juli 2026