Opdrachtgever of bouwdirectie
- Nu voorbereiden
- Breng de totale werfwaarde, Aangifte van Werken en contractketen samen voordat je de operationele route kiest.
- Aandachtspunt
- De definitieve rolverdeling volgt uit de concrete werf- en contractstructuur.
RSZ-update · 30 juli 2026
Check In and Out at Work voor de bouw vanaf 1 april 2027
Vanaf 1 april 2027 moeten aanwezigheid IN en OUT worden geregistreerd voor werken in onroerende staat, behalve schoonmaakactiviteiten, en voor de levering van stortklaar beton. De verplichting geldt op werkplaatsen waar het totale bedrag van de werken minstens €500.000 exclusief btw bedraagt.
Kort gedefinieerd
CIaO is een Belgische registratie van aanwezigheid op de werkplaats. Het is niet automatisch een algemene prikklok of loonberekening.
Door PreventX · Belgisch HSE-bureau en softwareprovider
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 31 juli 2026
1 januari of 1 april?
In oudere berichtgeving circuleerde 1 januari 2027. De RSZ meldde op 30 juli 2026 dat de registratieverplichting operationeel ingaat op 1 april 2027.
Gebruik 1 april voor je huidige planning en controleer het wijzigingslogboek onderaan wanneer je later terugkomt.
Anonieme 2-minutenscan
Raakt CIaO 2027 waarschijnlijk jouw werf?
Geen e-mail. Geen account.We bewaren je afzonderlijke antwoorden niet. Met toestemming meten we anoniem welk type resultaat wordt getoond.
0 van 5 vragen beantwoord
Wat verandert er?
De kern is niet alleen een andere naam. De werf moet vanaf 1 april 2027 een werkbare IN- én OUT-stroom hebben binnen het nieuwe CIaO-kanaal.
| Onderdeel | Tot en met 31 maart 2027 | Vanaf 1 april 2027 |
|---|---|---|
| Officieel kanaal | Checkinatwork voor de huidige bouwregistratie. | Check In and Out at Work voor de nieuwe scope. |
| Registratiemoment | De huidige Checkinatwork-instructies gelden tot de overgang. | IN en OUT worden in real time onderdeel van de flow. |
| Werkplaatsdrempel | Minstens €500.000 exclusief btw. | Dezelfde RSZ-drempel staat in de update van 30 juli. |
| Belangrijke grens | De bestaande dienst blijft tot de overgang leidend. | Bouwspecifieke details worden nog door de RSZ aangevuld. |
Deze vergelijking leidt geen regels over pauzes of werkgeverregistratie af uit de bestaande schoonmaakpagina.
Een doorlopende stroom, geen losse scan
Een bruikbaar proces begint vóór de eerste registratie en eindigt pas nadat een fout zichtbaar kan worden opgevolgd.
- Aankomst
De persoon en werkplaats zijn herkenbaar
Zorg dat de juiste werkplaats en betrokken persoon zonder giswerk kunnen worden geselecteerd.
- IN
De aanwezigheid wordt in real time gestart
De werfprocedure maakt duidelijk welk registratiemiddel op deze plaats gebruikt wordt.
- Tijdens het werk
De registratieroute blijft beschikbaar
Voorzie een werkbare reactie op een lege batterij, defect toestel, ontbrekende toegang of verbindingsprobleem.
- Vertrek
OUT wordt een vast onderdeel van de werfroutine
Maak het einde van de aanwezigheid even zichtbaar en uitvoerbaar als de start.
- Controle
Een poging is nog geen geslaagde registratie
Leg vast wie opvolgt of de registratie technisch is gelukt en hoe een fout wordt rechtgezet.
Maak verantwoordelijkheid operationeel zichtbaar
Onderstaande verdeling is een voorbereidingsmodel voor je contractketen.
Hoofd- en onderaannemer
- Nu voorbereiden
- Maak registratiemiddelen, werfinstructie, ondersteuning en escalatie bereikbaar voor de eigen mensen en de keten.
- Aandachtspunt
- Leg afspraken met je leverancier over registratie en ondersteuning vast; de wettelijke aansprakelijkheid blijft bij je onderneming.
Werknemer of zelfstandige
- Nu voorbereiden
- Moet de afgesproken IN- en OUT-route op de werkplaats kunnen vinden, gebruiken en bij een fout hulp kunnen vragen.
- Aandachtspunt
- De RSZ vult de bouwspecifieke regels over de uitvoerende registratiestap nog aan.
Softwareleverancier
- Nu voorbereiden
- Kan een smartphone- of REST-route technisch ondersteunen en registratie-uitval zichtbaar helpen maken.
- Aandachtspunt
- Software ondersteunt de registratie; de officiële RSZ-registratie loopt via de RSZ-kanalen.
Registratiekanalen
Twee technische routes die de RSZ vandaag beschrijft
De technische pagina is nog grotendeels op het bestaande schoonmaakregime geschreven. Gebruik de kanalen als architectuur, niet als bewijs dat elk bouwdetail al vastligt.
QR-code of specifieke URL
De registratieroute haalt de relevante werkplaats op en laat de aanwezigheid via de officiële onlinedienst registreren. Controleer later de definitieve bouwinstructies van de RSZ.
REST-koppeling
Een planning-, badge- of registratiesysteem kan met de RSZ-webservice communiceren en zo de officiële registratie ondersteunen.
De vijf plekken waar een werfproces uitvalt
De juridische scope is één vraag. Dagelijks gedrag, toegang en controle bepalen of de registratie ook uitvoerbaar blijft.
De OUT-handeling verdwijnt uit de routine
De aankomst krijgt aandacht, maar vertrek blijft afhankelijk van geheugen of mondelinge afspraken.
De aannemersketen gebruikt verschillende instructies
Onderaannemers, zelfstandigen en tijdelijke ploegen krijgen niet dezelfde werkplaats, QR-route of escalatie mee.
De grensgevallen zijn niet gescheiden
Schoonmaak, stortklaar beton en andere activiteiten lopen op dezelfde site door elkaar zonder heldere scopebeslissing.
Het registratiemiddel valt uit
Geen bereik, een lege batterij, een defect toestel of ontbrekende toegang heeft geen geoefende fallback.
Niemand controleert het technische resultaat
Een scan of klik wordt als voltooid beschouwd zonder te controleren of de registratie werkelijk verwerkt is.
Belgische én buitenlandse aannemers op een Belgische werf
De locatie van de werken is het eerste vertrekpunt. Voor buitenlandse werkgevers, werknemers of zelfstandigen kunnen daarnaast een Aangifte van Werken en Limosa van toepassing zijn. CIaO komt bovenop die mogelijke verplichtingen.
Controleer dit in de officiële Belgische omgeving. Deze pagina behandelt de Belgische regels voor werken op Belgisch grondgebied.
Onze rol
Wat PreventX voor je werf doet
PreventX helpt je het proces op je werf zichtbaar en uitvoerbaar te maken, van aankomst tot vertrek.
Op je werf
- scopevragen, aannemersketen en registratiemiddelen in kaart brengen;
- een interne QR-aanwezigheidslog in schaduwmodus gebruiken waar dat past;
- uitvalmomenten, werfinstructie en fallbackprocedure zichtbaar maken;
- officiële RSZ-updates naast het uitvoeringsplan blijven leggen.
Hoe dat samengaat met de RSZ
- de officiële RSZ-registratie loopt gewoon door;
- onze QR-aanwezigheidslog draait ernaast, in schaduwmodus;
- regels voor pauzes en registratie door de werkgever volgen we zodra de RSZ die voor de bouw publiceert.
Werfpoort 2027-pilot
Test één werf voordat je elk proces ombouwt.
We brengen de bestaande registratie, aannemersketen en registratiemiddelen in kaart, draaien één ploeg in schaduwmodus en leveren een uitvoerbaar gap-plan. Je registreert zelf via de officiële RSZ-kanalen; de pilot bevat geen officiële RSZ-koppeling.
- verantwoordelijkhedenkaart voor één werf;
- schaduwtest van aankomst tot vertrek;
- instructie en fallback voor medewerkers en keten;
- overzicht van proces- en integratiegaten.
Scope, prijs en timing worden vooraf bevestigd.
Antwoorden op je vragen over CIaO
Is 1 april 2027 de officiële ingangsdatum?
Ja. De RSZ meldde op 30 juli 2026 dat de IN- en OUT-registratie voor deze bouwscope op 1 april 2027 in werking treedt. PreventX volgt latere RSZ-aanvullingen en vermeldt wijzigingen zichtbaar op deze pagina.
Waarom las ik eerder 1 januari 2027?
In eerdere berichtgeving circuleerde 1 januari 2027. De meest recente operationele mededeling van de RSZ dateert van 30 juli 2026 en noemt 1 april 2027. Voor je werfplanning is dat daarom de actuele datum.
Voor welke werkplaatsen geldt de nieuwe registratie?
Volgens de RSZ gaat het om werken in onroerende staat, met uitzondering van schoonmaakactiviteiten, en om de levering van stortklaar beton, op werkplaatsen waar het totale bedrag van de werken minstens €500.000 exclusief btw bedraagt.
Valt schoonmaak onder deze bouwupdate?
Nee. Schoonmaakactiviteiten zijn uitgesloten van deze specifieke bouwupdate. Voor schoonmaak bestaat al een eigen Check In and Out at Work-regime. Neem de operationele regels daarvan niet automatisch over voor de bouw.
Valt de levering van stortklaar beton onder de nieuwe regeling?
Ja. De RSZ noemt de levering van stortklaar beton uitdrukkelijk naast de betrokken werken in onroerende staat.
Kan ik Checkinatwork na 1 april 2027 blijven gebruiken?
Niet voor de aanwezigheidsregistratie van werken in onroerende staat binnen deze wijziging. De RSZ noemt die werken expliciet in de overgangszin. Voor stortklaar beton en andere bouwdetails volgen nog aanvullingen.
Via welke kanalen kan de registratie gebeuren?
De huidige technische CIaO-informatie beschrijft registratie via een smartphone met QR-code of specifieke URL en via een REST-koppeling met een bestaand systeem. De RSZ vult de bouwspecifieke uitvoering nog aan.
Mag een werkgever de registratie voor iemand anders uitvoeren?
De huidige CIaO-pagina bevat regels die voor schoonmaak zijn geschreven. De RSZ heeft aangekondigd de bouwspecifieke uitvoering verder aan te vullen. Daarom trekken we op deze pagina nog geen conclusie over wie in elke bouwsituatie de handeling mag uitvoeren.
Moeten pauzes in de bouw ook worden geregistreerd?
De RSZ-update van 30 juli 2026 bevestigt IN en OUT, maar werkt de bouwspecifieke omgang met pauzes nog niet uit. Regels uit de bestaande schoonmaakpagina worden hier niet als bouwregel voorgesteld.
Is software die met de RSZ-webservice werkt RSZ-gecertificeerd?
Nee. De RSZ zegt uitdrukkelijk dat hij oplossingen van softwareleveranciers niet certificeert. Het gebruik van leverancierssoftware neemt de wettelijke aansprakelijkheid van de betrokken onderneming niet weg.
Officiële bronnen en wijzigingslogboek
Bouwspecifieke operationele details worden nog door de RSZ aangevuld. Daarom tonen we niet alleen bronnen, maar ook wanneer deze pagina inhoudelijk is aangepast.
Datum, scope, drempel en overgang naar IN en OUT.
QR/URL, REST-koppeling en de grens van leverancierssoftware.
Aangifte van Werken, Limosa en buitenlandse aannemers.
Wijzigingslogboek
Eerste publicatie. De RSZ-update van 30 juli verwerkt: operationele start op 1 april 2027, IN en OUT, drempel en de expliciete overgang van werken in onroerende staat uit Checkinatwork.
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 31 juli 2026